Dropbox Paper の 2020 リリースとは?

Dropbox Paper の 2020 リリース版は一種の製品アップデートであり、dropbox.com の Paper ドキュメントすべてを整理、検索、保管することが可能になりました。お客様の Paper ドキュメントは場所が変わるものの、すべて引き続き保管され、機能もほとんど変わりありません。

今回の変更点について

Paper ホーム

  • dropbox.com から Paper ホームに移動するには、グリッド アイコンから[Paper]を選択します。
  • Paper ホームには、dropbox.com/paper からアクセスすることもできます。
  • Paper ホームを使って、最近使った Paper ドキュメントやスターが付いた Paper ドキュメントを見つけたりなど、他のファイルと同様に Paper ドキュメントを検索することができます。

作成/整理

  • Dropbox Paper の 2020 リリース版をご利用でない場合、Paper ドキュメントは Paper ホームでしか作成できず、paper.dropbox.com 上に作成されたフォルダでしか整理できません。
  • Dropbox Paper の 2020 リリース版をご利用でない場合、すべての新しい Paper ドキュメントの作成方法や整理方法は dropbox.com 上のファイルと同様になります。
  • Dropbox Paper の 2020 リリース版では、ファイル タイプが .paper (ドキュメント)と、 .papert (Paper テンプレート)になります。
  • 他のファイルの場合と同様に、dropbox.com、Dropbox モバイルアプリ、Dropbox デスクトップ アプリから Paper ドキュメントを表示して Dropbox フォルダに移動できます。
  • Paper ドキュメントはスターを付けるブックマークしておけば Paper ホームから簡単に見つけられるようになります。
  • アクセス権のあるフォルダをサイドバーで閲覧できます。
  • サイドバーで選択したフォルダ内に新しい Paper ドキュメントを作成できます。
  • サイドバーが読み込まれない場合:
    • やり直す]をクリックするとサイドバーを再読み込みします。
    • 再試行]をクリックすると個別のフォルダを再読み込みします。

モバイルアプリ

  • Paper ドキュメントは、Dropbox モバイルまたは Paper モバイル アプリのいずれからでも表示し、開き、共有することができます。
  • Paper ドキュメントをフォルダへ整理する際に使用できるのは、Paper モバイル アプリではなく、Dropbox モバイルアプリのみです。
  • Paper ドキュメントを編集するには、Paper モバイル アプリを使用するか、モバイル デバイスで paper.dropbox.com にアクセスしてください。

共有について

  • Dropbox Paper 2020 リリース版では、Paper ドキュメントの共有が Dropbox の他のすべてのファイル共有と同様に機能するようになりました。Dropbox アカウント全体または特定の Dropbox フォルダに適用済みの共有ポリシーが、その中に保存される Paper ドキュメントにも適用されます。
  • 自分と共有された新しい Paper ドキュメントは[共有済み]ページから見つけることができます。
  • 最近アクセスした Paper ドキュメントは[最近]ページで確認できます。

Dropbox ファイルの共有について詳しくは、 Dropbox でファイルやフォルダを共有するをご覧ください。

Paper API

バージョン履歴

  • Dropbox のファイル システムにある Paper ドキュメントは、Dropbox のバージョン履歴を使用して、巻き戻し、ロールバック、復元の機能をサポートします。
  • 個々の Paper ドキュメントでバージョン履歴を選択すると、引き続きバージョン間の細かい違いが表示され、Paper での特定の編集内容へと復元することができます。
  • 完全な削除の設定が他のファイルと同様に Paper ドキュメントにも適用されるようになります。

管理者設定

  • Paper ホームでは、Paper を完全にオフにして、誰も Paper のドキュメントにアクセスできないようにすることが可能でした。Dropbox Paper 2020 リリース版では、管理者はユーザーによる作成や編集をオフにできますが、ユーザーは自分と共有された Paper ドキュメントであれば閲覧することができます。
    • 管理者は、[管理コンソール]→[設定]→[アプリの権限]→[Dropbox Paper]の順にアクセスして、Paper のデフォルト アクセス設定を変更することができます。
  • Dropbox 共有設定へ加えられた変更は Paper ドキュメントにも適用されます。

チーム管理者の方は、チーム管理者向けにまとめた Dropbox Paper の 2020 リリースに関するよくある質問をご覧ください。

よくある質問

Dropbox Paper の 2020 リリース版はいつ入手できますか?

Dropbox Paper の新リリース版は、今後徐々に Dropbox をご利用いただいているすべてのユーザーに向けて提供される予定です。本リリースの利用可能時期については、準備が整った時点で Dropbox からメールが送信されますので、そちらをご覧ください。

私が使っている Dropbox Paper は 2020 リリース版ですか?

Dropbox の一部のお客様にはすでに 2020 リリース版をご利用いただいております。ご利用のリリース版を確認するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 作成]をクリックします。
  3. ドキュメントにカーソルを合わせます。

ドキュメント タイプのリストに Dropbox Paper が表示されている場合は、新しい 2020 リリース版を利用中です。

ドキュメント タイプのリストに Dropbox Paper が表示されない場合は旧リリース版をご利用中です。

注:paper.dropbox.com でご確認いただくこともできます。dropbox.com/paper にリダイレクトされた場合は、Dropbox Paper 2020 リリース版をお使いです。

過去のリリースを使い続けることはできますか?

いいえ、Dropbox のすべてのユーザーに Dropbox Paper の 2020 リリース版をお使いいただくようになります。

移行が始まってからどのくらいの時間がかかりますか?

移行のタイミングはそれぞれ異なりますが、ユーザー個人の場合は 30 分ほど、チーム全体の場合は数時間ほどかかることを想定してください。

移行中のユーザーの体験に影響はありますか?

ユーザーは引き続き、ご自身の Paper ドキュメントにアクセスでき、閲覧と編集のどちらも行うことができますが、ドキュメントの共有や、ドキュメントにスターを付けるなど、Paper ドキュメントでの一部の操作が一時的に利用できなくなります。移行が完了すると、Paper ドキュメントのリンクが Dropbox 内のドキュメントの新バージョンへと自動的に更新されます。

2020 リリース版を使い始めると既存の Paper ドキュメントはどうなりますか?

2020 リリース版の利用を開始していただくと、既存の Paper ドキュメントは dropbox.com に表示されます。現在所有している Paper ドキュメントは「移行済みの Paper ドキュメント」というフォルダに移動します。Dropbox チーム アカウントの場合、チームが所有する Paper ドキュメントは「チームの Paper ドキュメント」というフォルダに移動します。その後、移動したアイテムを Dropbox アカウント内のお好きな場所で保管することができます。

Paper フォルダはどうなりますか?

Paper のドキュメントと同様に、Paper のフォルダもすべて Dropbox のフォルダに移動します。例えば、「プロジェクトの提案」という Paper の共有フォルダがある場合、このフォルダは「移行済みの Paper ドキュメント」フォルダ内の「プロジェクトの提案」という Dropbox 内の共有フォルダへと変換されます。

Paper のチーム フォルダは、Dropbox 内で一括管理されるチーム フォルダ(名称:チームの Paper ドキュメント)に移行され、Dropbox 内で該当のグループと共有されます。管理者は全員このフォルダにアクセスできます。

Paper ドキュメントの共有権限は維持されますか?

2020 リリース版の利用を開始しても、移動した Paper ドキュメントやフォルダの共有権限が変わることはありません。また、共有リンクもこれまでと同様に動作します。2020 リリース以前にドキュメントの閲覧や編集を許可されていなかったユーザーに対し、Dropbox が 2020 リリースのドキュメントへのアクセスを許可することはいかなる場合でもありません。

ただし、一部の Paper ドキュメントの所有権は変更する場合があります。Dropbox Paper の 2020 リリースでは、Paper ドキュメントの所有権はそのドキュメントを含むフォルダの所有者に譲渡されます。ただし、所有者はそのフォルダ内のすべてのドキュメントの編集権限を持つ必要があります。フォルダ所有者がそのフォルダ内に含まれる一部のドキュメントの編集権限のみを持つ場合、ドキュメントは複数のフォルダに分けて保管されます。その場合、所有者が変わることはありません。

Paper の 2020 リリースでは、Dropbox アカウントにある通常のファイルやフォルダと同じように Paper ドキュメントを共有および復元できます。

Dropbox アカウントで Paper ドキュメントはどのくらいの容量を使用しますか?

Paper ドキュメントが消費する Dropbox アカウントの容量はわずか 100 バイト以下です。これは通常のドキュメント ファイルのわずか 30 分の 1 ほどです。

Paper の 2020 リリースで Paper ドキュメントを新規作成するには?

Dropbox Paper の 2020 リリース版を使用して dropbox.com 上に Paper ドキュメントを作成するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 作成]をクリックします。
  3. ドキュメントにカーソルを合わせます。
  4. Dropbox Paper]をクリックします。

Dropbox Paper の 2020 リリース版を使用して paper.dropbox.com 上に Paper ドキュメントを作成するには:

  1. paper.dropbox.com にログインします。
  2. ドキュメントを新規作成]をクリックします。

作成方法について詳しくは、Dropbox Paper ドキュメントを作成する のページをご覧ください。

2020 リリースのドキュメントはオフライン保存や編集に対応していますか?

Paper 2020 は Paper モバイル アプリでオフライン編集できます。

Dropbox デスクトップ アプリでは、Paper ドキュメントはウェブベースのファイルとして保管されており、dropbox.com のみで開くことができます。特定のファイル形式(PDF/.docx/.md)でエクスポートした場合はパソコンでのみ保管できます。

Paper の 2020 リリースによる Paper モバイル アプリへの影響は?

2020 リリースでも引き続き Paper モバイル アプリで Paper ドキュメントを使うことができます。

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