チーム管理者向け：Dropbox Paper の 2020 リリースに関するよくある質問

Dropbox Paper の 2020 リリースでは、Dropbox チームのメンバーが paper.dropbox.com ではなく、他のファイルやフォルダとともに Dropbox チーム アカウント内で Paper ドキュメントをすべて保管することができます。
 

この記事では Paper の 2020 リリースについて管理者向けにまとめたよくある質問にお答えします。
 

Paper の 2020 リリースに関する全般的な質問については、こちらの記事をご覧ください。

Dropbox Paper の 2020 で管理者が行う必要のある操作は？

Paper ドキュメントを整理するためにも、Paper ドキュメントはフォルダに入れておくことをお勧めしますが、必須ではありません。本リリースをチームで利用可能になる時期とそれに伴う必要な操作については、Dropbox がチーム管理者およびチーム メンバーにメールで通知します。

すぐにチームで 2020 リリースを使い始めることはできますか？

リリース前にユーザーの皆様をご招待して、各自でオプトインしていただけるようにする予定です。このオプションについてはメールや Dropbox のブログでお知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。

過去のリリースをチームで使い続けることはできますか？

いいえ、Dropbox をご利用のすべてのユーザーが Dropbox Paper の 2020 リリースをお使いいただくようになります。

チーム メンバー全員が同時に 2020 リリースを利用できますか？

はい、Paper ドキュメントは社内にいる個人の間で共有されている可能性がありますので、一度に全員が移行するようになっています。

Paper ドキュメントの共有権限は維持されますか？

Paper の 2020 リリースにおける共有権限の基本情報についてはこちらの記事をご覧ください。Paper ドキュメントは通常の Dropbox ファイルとみなされるため、チーム全体に適用している共有権限は Paper ドキュメントにも反映されます。

Paper の 2020 リリースによる API とセキュリティ管理への影響は？

Paper ドキュメントが通常の Dropbox ファイルと同様になったので、チーム全体で API セット 1 つのみを管理するだけで良いようになりました。管理者はエンドポイント 1 セットでチームのすべてのファイルを検索、共有、列挙することができます。Paper のエンドポイントで作成された関数は、お客様側で更新する必要があります。オリジナルのエンドポイントは、以前の Paper リリース版の Paper ドキュメントにしか使用できません。 

詳しくはこちらの API 移行ガイドをご覧ください。

Paper の 2020 リリースでは Paper の管理設定にどのようにアクセスできますか？

チームが Dropbox Paper の 2020 リリースに移行すると、チーム管理者は Dropbox Paper のチームによる使用を制限することができます。
 

2020 リリースで Paper の管理設定にアクセスするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
4. ［アプリ］で、［アプリの権限］をクリックします。
5. ［Dropbox Paper］を検索して現在の一連の権限を表示します。
6. ［…］（省略記号）をクリックし、［許可］、［ブロック］、または［デフォルトとして設定］を選択して権限を変更します。
   • ［App Center で表示］を選択すると、App Center で「Dropbox Paper」に関する情報が表示されます。

許可

• すべてのチーム メンバーに対して Paper ドキュメントの作成および編集アクセスをオンにします。

ブロック

• チーム全体で、Paper ドキュメントの作成および編集機能をオフにします。ただし、チーム メンバーは引き続き既存の Paper ドキュメントを開いて閲覧することができます。
• ［作成］ > ［ドキュメント］のドロップダウンから［Dropbox Paper］を削除します。
• チームが Dropbox Paper を Dropbox に接続できなくなります。なお、このアプリをすでに接続済みのチーム メンバーがいる場合、そのメンバーのアプリのリンクが解除されることはありません。
• 既存の Paper ドキュメントには上部に［閲覧のみ］が表示され、編集できなくなります。

デフォルトとして設定

• App Center に表示されるアプリのデフォルトの権限に従います。 
• デフォルトの権限は［アプリの権限］設定ページの上部にあります。

アプリの権限について詳しくは、Dropbox チームのアプリを管理する方法をご覧ください。