2020-versionen af Dropbox Paper gør det muligt for medlemmer af Dropbox-teams at gemme alle Paper-dokumenter på deres Dropbox-teamkonti sammen med deres andre filer og mapper i stedet for på paper.dropbox.com.
Denne artikel giver svar på ofte stillede spørgsmål om 2020-versionen af Paper for administratorer.
Se denne artikel for at få svar på generelle ofte stillede spørgsmål om 2020-versionen af Paper.
Hvad skal administratorer foretage sig med hensyn til 2020-versionen af Dropbox Paper?
Det anbefales, at du organiserer dine Paper-dokumenter i mapper, men det er ikke påkrævet. Teamadministratorer og teammedlemmer vil modtage en e-mail fra Dropbox om, hvornår deres teams får versionen, og om eventuelle anbefalede handlinger.
Kan mit team begynde at bruge 2020-versionen med det samme?
Dropbox inviterer brugere til at tilmelde sig før frigivelsen. Kig efter nyt om denne mulighed i din e-mail og på Dropbox-bloggen.
Kan mit team blive ved med at bruge den gamle version?
Nej. Alle kunder vil snart bruge 2020-versionen af Dropbox Paper.
Vil alle i teamet få 2020-versionen på en gang?
Ja. Eftersom Paper-dokumenter kan deles mellem forskellige personer i virksomheden, bliver alle migreret på en gang.
Bliver delingstilladelserne til mine Paper-dokumenter ændret?
I denne artikel finder du grundlægende oplysninger om delingstilladelser i 2020-versionen af Paper. Delingsindstillinger for hele gruppen påvirker Paper-dokumenter, da de behandles som almindelige Dropbox-filer.
Hvordan vil 2020-versionen af Paper påvirke API'er og sikkerhedsstyring?
Administratorer behøver kun at vedligeholde ét sæt API'er for hele deres team, da Paper-dokumenter nu vil være almindelige Dropbox-filer. Administratorer kan bruge et enkelt sæt slutpunkter til at søge i, dele og opregne alle teamfiler. Alle de funktioner, der er oprettet med Paper-slutpunkter, skal opdateres hos dig. De oprindelige slutpunkter kan kun bruges til Paper-dokumenter i den tidligere version af Paper.
Læs mere i API Migration Guide.
Hvor vil indstillingerne for Paper-administratorer være i 2020-versionen af Paper?
Når et team bruger 2020-versionen af Dropbox Paper, kan teamadministratoren begrænse teamets mulighed for at bruge Dropbox Paper.
Sådan går du til administratorindstillingerne i 2020-versionen af Paper:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
- Klik på Apptilladelser under Apps.
- Søg efter Paper by Dropbox for at se de aktuelle tilladelser.
- Klik på “…” (de tre prikker) for at vælge Tillad, Bloker eller Indstil som standard for at ændre tilladelser.
- Vælg Vis i App Center for at se info om "Paper by Dropbox" i App Center.
Tillad
- Giver alle teammedlemmer adgang til at oprette og redigere Paper-dokumenter.
Bloker
- Fjerner muligheden for at oprette og redigere Paper-dokumenter for hele teamet. Teammedlemmer kan stadig åbne og se eksisterende Paper-dokumenter.
- Fjerner Dropbox Paper fra rullelisten Opret > Dokument.
- Forhindrer, at dit team kan oprette forbindelse til Dropbox. Dette fjerner ikke forbindelsen til appen for de teammedlemmer, der allerede har oprettet forbindelse til den.
- I eksisterende Paper-dokumenter vises Kun se øverst, og dette kan ikke ændres.
Indstil som standard
- Følger standardtilladelsen for de apps, der vises i App Center.
- Standardtilladelsen findes øverst på siden Apptilladelser.
Se, hvordan du administrerer apps for dit Dropbox-team, for at få flere oplysninger om apptilladelser.
