Team-Admins: Häufig gestellte Fragen zu Dropbox Paper 2020

Mit dem 2020-Release von Dropbox Paper können Dropbox-Teams alle Paper-Dokumente gemeinsam mit ihren anderen Dateien und Ordnern in ihren Dropbox-Konten speichern statt auf paper.dropbox.com.
 

In diesem Artikel finden speziell Admins Antworten auf häufig gestellte Fragen zur 2020er-Version von Paper.
 

Antworten auf allgemeinere häufig gestellte Fragen zum 2020-Release von Paper finden Sie in diesem Artikel.

Was müssen Admins tun, um auf die 2020er-Version von Dropbox Paper umzustellen?

Es empfiehlt sich, die Paper-Dokumente der Übersicht halber in Ordnern abzulegen. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Team-Admins und Teammitglieder werden per E-Mail von Dropbox darüber benachrichtigt, wann ihr Team die Version erhält und wie sie sich darauf vorbereiten können.

Kann mein Team das 2020-Release sofort nutzen?

Dropbox wird Nutzer einladen, sich auf Wunsch bereits vor der offiziellen Einführung zum Release anzumelden. Weitere Informationen zu dieser Möglichkeit werden zu gegebener Zeit per E-Mail und im Dropbox-Blog bekannt gegeben.

Kann mein Team auch die alte Version weiterverwenden?

Nein. Alle Nutzer werden demnächst auf das 2020-Release von Dropbox Paper umgestellt.

Bekommt jedes Teammitglied das 2020-Release zur gleichen Zeit?

Ja, da Paper-Dokumente oft im Unternehmen geteilt werden, werden alle Nutzer gleichzeitig umgestellt.

Ändern sich bei der Migration die Freigabeberechtigungen für meine Paper-Dokumente?

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen über Zugriffsrechte beim Teilen von Dokumenten im 2020-Release von Paper. Alle teamweiten Freigabeeinstellungen haben Auswirkungen auf Paper-Dokumente, da diese wie reguläre Dropbox-Dateien gehandhabt werden.

Wie wirkt sich das 2020-Release von Paper auf APIs und Sicherheitseinstellungen aus?

Für das gesamte Team muss nur noch ein Satz APIs gepflegt werden, da Paper-Dokumente nach der Migration gewöhnliche Dropbox-Dateien sein werden. Sie können einen einzigen Endpunktsatz für die Suche, die Freigabe und das Auflisten aller Teamdateien verwenden. Sie müssen alle Funktionen, die mit den Paper-Endpunkten erstellt wurden, aktualisieren. Die ursprünglichen Endpunkte können nur für Paper-Dokumente in der vorherigen Paper-Version verwendet werden. 

Mehr dazu finden Sie im API-Migrationsleitfaden.

Wo sind die Admin-Einstellungen im 2020-Release von Paper?

Nach der Umstellung eines Teams auf das 2020-Release von Dropbox Paper kann der Team-Admin festlegen, wie das Team Dropbox Paper nutzen kann.
 

So greifen Sie in Paper 2020 auf die Admin-Einstellungen zu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Apps auf App-Berechtigungen.
5. Suchen Sie nach Paper von Dropbox, um die aktuellen Berechtigungen anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) und wählen Sie Zulassen, Blockieren oder Als Standard festlegen aus, um die Berechtigungen zu ändern. 
   • Wählen Sie Im App Center ansehen, um sich Informationen zu Paper by Dropbox im App Center anzusehen.

Zulassen

• Damit aktivieren Sie für alle Teammitglieder die Möglichkeit, Paper-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.

Sperren

• Damit deaktivieren Sie für Ihr gesamtes Team die Möglichkeit, Paper-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Bereits gespeicherte Paper-Dokumente können aber weiterhin geöffnet und gelesen werden.
• Dropbox Paper wird aus dem Drop-down-Menü „Erstellen > Dokument“ entfernt.
• Ihr Team wird daran gehindert, die App mit Dropbox zu verknüpfen. Die Verknüpfung der App wird bei Teammitgliedern, die sie bereits verknüpft haben, jedoch nicht aufgehoben.
• Bereits gespeicherte Paper-Dokumente werden mit Leseberechtigung angezeigt und können nicht bearbeitet werden. 

Als Standard festlegen

• Die Standardberechtigung für Apps, die im App Center aufgeführt sind, wird übernommen. 
• Die Standardberechtigung finden Sie oben auf der Seite App-Berechtigungen.

Mehr Einzelheiten zu App-Berechtigungen finden Sie unter Apps für Ihr Dropbox-Team verwalten.