Pentadbir pasukan: Soalan Lazim tentang keluaran Dropbox Paper 2020

Dropbox Paper keluaran 2020 membolehkan ahli pasukan Dropbox menyimpan semua dokumen Paper dalam akaun pasukan Dropbox mereka bersama fail dan folder lain mereka dan bukannya di paper.dropbox.com.
 

Artikel ini menjawab Soalan Lazim untuk pentadbir berkenaan Paper keluaran 2020.
 

Untuk Soalan Lazim umum tentang keluaran Paper 2020, layari artikel ini.

Apakah tindakan yang perlu diambil oleh pentadbir untuk Dropbox Paper keluaran 2020?

Untuk pengaturan dokumen Paper, anda disyorkan agar menyimpan dokumen Paper dalam folder. Namun, tindakan ini tidak diwajibkan. Pentadbir pasukan dan ahli pasukan akan menerima e-mel daripada Dropbox yang memaklumkan mereka tentang masa pasukan mereka akan menerima keluaran ini dan sebarang tindakan yang disyorkan.

Bolehkah pasukan saya mula menggunakan keluaran 2020 dengan serta-merta?

Dropbox akan menjemput pengguna untuk memilih masuk dengan sendiri sebelum keluaran ini. Nantikan berita tentang pilihan ini dalam e-mel anda dan dalam blog Dropbox.

Bolehkah pasukan saya terus menggunakan keluaran yang lama?

Tidak. Semua pelanggan akan menggunakan keluaran Dropbox Paper 2020 tidak lama lagi.

Adakah semua orang dalam pasukan akan mendapat keluaran 2020 secara serentak?

Ya, disebabkan dokumen Paper boleh dikongsi antara individu berbeza dalam syarikat, semua orang akan dipindahkan sekaligus.

Adakah keizinan perkongsian pada dokumen Paper saya akan tetap sama?

Layari artikel ini untuk mendapatkan maklumat asas tentang keizinan perkongsian untuk keluaran Paper 2020. Sebarang tetapan perkongsian seluruh pasukan akan memberi kesan kepada dokumen Paper kerana ia akan dianggap sebagai fail Dropbox biasa.

Bagaimana keluaran Paper 2020 akan memberi kesan kepada API dan pengurusan keselamatan?

Pentadbir hanya akan perlu menyelenggara satu set API untuk seluruh pasukan mereka kerana dokumen Paper kini akan menjadi fail Dropbox biasa. Pentadbir boleh menggunakan satu set titik akhir untuk mencari, berkongsi dan menghitung semua fail pasukan. Sebarang fungsi yang dicipta menggunakan titik akhir Paper perlu dikemas kini di pihak anda. Titik akhir yang asal hanya boleh digunakan untuk dokumen Paper dalam keluaran Paper terdahulu. 

Ketahui lagi dalam Panduan Pemindahan API.

Di manakah tetapan pentadbir Paper akan berada selepas keluaran Paper 2020?

Selepas sesebuah pasukan menggunakan Dropbox Paper keluaran 2020, pentadbir pasukan boleh membataskan keupayaan pasukan mereka untuk menggunakan Dropbox Paper.
 

Untuk mengakses tetapan pentadbir keluaran Paper 2020:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Di bawah Aplikasi, klik Keizinan aplikasi.
5. Cari Paper oleh Dropbox untuk melihat set keizinan semasa.
6. Klik “…” (elipsis) untuk memilih Benarkan, Sekat, atau Tetapkan kepada lalai untuk menukar keizinan. 
   • Pilih Lihat di Pusat Apl untuk melihat maklumat tentang "Paper oleh Dropbox " di Pusat Apl.

Benarkan

• Menghidupkan akses untuk semua ahli pasukan untuk mencipta dan menyunting dokumen Paper.

Sekat

• Mematikan keupayaan untuk mencipta dan menyunting dokumen Paper untuk seluruh pasukan anda. Walau bagaimanapun, ahli pasukan masih boleh membuka dan melihat dokumen Paper sedia ada.
• Membuang Dropbox Paper daripada menu pilihan Cipta > Dokumen.
• Menghalang pasukan anda daripada menyambungkannya ke Dropbox. Ini tidak akan memutuskan sambungan aplikasi untuk ahli pasukan yang sudah menyambungkannya.
• Dokumen Paper Sedia Ada akan menunjukkan Lihat Sahaja di bahagian atas dan tidak boleh disunting. 

Tetapkan kepada lalai

• Ikut Keizinan lalai untuk apl yang disenaraikan dalam App Centre. 
• Keizinan lalai boleh didapati di bahagian atas halaman tetapan Keizinan Apl.

Untuk maklumat lanjut tentang keizinan aplikasi, lihat cara mengurus apl untuk pasukan Dropbox anda.