Для администраторов рабочих групп: часто задаваемые вопросы об обновленной версии Dropbox Paper, которая будет выпущена в 2020 году

После обновления 2020 года Dropbox Paper участники рабочих групп Dropbox смогут хранить все документы Paper в своих аккаунтах Dropbox для рабочих групп (а не на странице paper.dropbox.com) вместе с другими файлами и папками.
 

В этой статье для администраторов приводятся ответы на самые распространенные вопросы об обновленной версии Paper 2020.
 

Если вам нужна более общая информация об обновлении Paper в 2020 г., прочитайте вот эту статью.

Что нужно предпринять администратору, чтобы перейти на обновленную версию Dropbox Paper 2020?

Для упорядочивания документов Paper, рекомендуется хранить их в папках, однако это не требуется. Администраторы рабочих групп и участники этих групп получат от Dropbox письма о том, когда у них начнет работать обновленная версия, и о том, какие действия рекомендуется в связи с этим предпринять.

Может ли моя рабочая группа уже сейчас начать пользоваться обновлением 2020 года?

Dropbox пригласит пользователей самостоятельно подписаться на обновление до официального релиза. Следите за новостями, касающимися этой опции, в наших письмах и блоге Dropbox.

Сможет ли моя рабочая группа по-прежнему использовать старую версию?

Нет. Все клиенты скоро будут переведены на обновленную версию Dropbox Paper 2020.

Все ли участники моей рабочей группы перейдут на обновленную версию 2020 одновременно?

Да. Поскольку документами Paper можно делиться с разными сотрудниками компании, на новую версию будут переведены сразу все.

Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?

В этой статье вы найдете основную информацию о правах доступа в обновленной версии Paper 2020. На документы Paper повлияют настройки доступа, выставленные для всей рабочей группы, поскольку документы Paper будут теперь храниться точно так же, как и обычные файлы Dropbox.

Как переход на обновленную версию Paper 2020 повлияет на API и управление безопасностью?

Администраторам понадобится поддерживать только один набор API для всей рабочей группы, поскольку теперь документы Paper будут функционировать как обычные файлы Dropbox. Администраторы могут использовать единый набор конечных точек, чтобы осуществлять поиск во всех файлах рабочей группы, делиться ими и подсчитывать их. Вам будет необходимо обновить любые функции, созданные с помощью конечных точек Paper. Исходные конечные точки можно использовать только для документов Paper из предыдущего выпуска. 

Более подробную информацию вы найдете в этом руководстве по переносу API.

Где можно будет найти администраторские настройки после перехода на обновленную версию Paper 2020?

Когда рабочая группа перейдет на обновленную версию Dropbox Paper 2020, администратор сможет ограничить право на использование Dropbox Paper для всей рабочей группы.
 

Чтобы открыть администраторские настройки после выхода обновленной версии Paper 2020:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. В разделе Приложения нажмите Разрешения для приложений.
5. Выполните поиск Paper by Dropbox, чтобы увидеть текущий набор разрешений.
6. Чтобы изменить разрешения, нажмите «…» (многоточие) и выберите Разрешить, Блокировать или Использовать по умолчанию. 
   • Выберите Просмотреть в App Center, чтобы просмотреть информацию о приложении «Paper от Dropboх» в App Center.

Разрешить

• Включает возможность создавать и редактировать документы Paper для всех участников рабочей группы.

Блокировать

• Отключает возможность создавать и редактировать документы Paper для всей рабочей группы. При этом участники рабочей группы все равно смогут открывать и просматривать уже существующие документы Paper.
• Удаляет Dropbox Paper из раскрывающегося списка Создать > Документ.
• Не позволяет вашей рабочей группе подключиться к Dropbox. Это не отключит приложение для всех участников рабочей группы, которые уже подключили его.
• В верхней части всех существующих документов Paper будет отображаться Только для чтения. Их нельзя будет редактировать. 

Настройки по умолчанию

• Соответствует разрешению по умолчанию для приложений, указанных в Центре приложений. 
• Разрешение по умолчанию можно найти в верхней части страницы настроек Разрешений приложений.

Дополнительные сведения о разрешениях приложений см. в разделе Управление приложениями для рабочей группы Dropbox.