新版 Dropbox Paper 是产品更新版本,支持您整理、查找和存储 dropbox.com 上的所有 Paper 文档。除了位置改变之外,您的所有 Paper 文档都将保留,且使用方式与以前非常相似。
具体更改
Paper 首页
- 要从 dropbox.com 访问 Paper 首页,请从网格图标中选择 Paper。
- 您也可以前往 dropbox.com/paper,以访问 Paper 首页。
- 您可以使用 Paper 首页查找最近使用的 Paper 文档、已加星标的 Paper 文档,以及像搜索其他文件一样搜索 Paper 文档。
创建/整理
- 如果您的帐户尚未更新,则只能在 Paper 首页中创建 Paper 文档并在 paper.dropbox.com 上创建的文件夹中整理该文档。
- 如果您正在使用新版 Dropbox Paper,则可在 dropbox.com 上像创建和整理其他文件那样,创建和整理所有新的 Paper 文档。
- 在新版 Dropbox Paper 中,文件类型将为 .paper(用于文档)和 .papert(用于 Paper 模板)。
- 您可以从 dropbox.com、Dropbox 移动应用和 Dropbox 桌面应用中像查看和移动其他文件那样,查看 Paper 文档并将其移至 Dropbox 文件夹。
- 您可以为 Paper 文档加星标或添加书签,以便从 Paper 首页轻松找到。
- 您可以在边栏中查看您可以访问的文件夹。
- 您可以从边栏创建新的 Paper 文档。
- 如果边栏未在加载:
- 单击请重试,以重新加载您的边栏。
- 单击重试,以重新加载个别文件夹。
- 您可以在 Paper 首页上将 Paper 文档置顶到左侧边栏的已加星标版块中。
- 您可以创建自定义版块来整理置顶的文档,只需从星标下拉菜单中选择添加到新版块…即可。
移动应用
- 您可以通过 Dropbox 移动应用或 Paper 移动应用查看、打开和共享 Paper 文档。
- 您只能使用 Dropbox 移动应用将 Paper 文档整理成文件夹,不可 Paper 移动应用。
- 您可以使用 Paper 移动应用或者在移动设备上访问 paper.dropbox.com,以编辑 Paper 文档。
共享
- 借助新版 Dropbox Paper,您可以在 Dropbox 中像共享任何其他文件那样共享 Paper 文档。应用于整个 Dropbox 帐户或特定 Dropbox 文件夹的共享规则也将应用于其中的 Paper 文档。
- 与您共享的新 Paper 文档可在已共享页面找到。
- 最近访问的 Paper 文档可在最近使用页面找到。
有关共享 Dropbox 文件的更多信息,请参阅如何在 Dropbox 中共享文件或文件夹。
Paper API
- Dropbox 文件端点现已可与 Paper 文档配合使用,这组端点可用来搜索、共享和枚举用户的 Dropbox 文件夹中的所有内容。
- 详细了解 Dropbox Paper API 端点。
版本历史记录
- 存储在 Dropbox 文件系统中的 Paper 文档将使用 Dropbox 的版本历史,并支持回退、回滚和恢复功能。
- 选择单个 Paper 文档的“版本历史记录”仍将显示版本之间的差异,并可以恢复到特定的 Paper 编辑点。
- 与其他文件一样,Paper 文档也具有永久删除设置。
管理员设置
- 在 Paper 首页,您可以完全禁止访问 Paper,以防他人访问 Paper 文档。借助新版 Dropbox Paper,管理员可以禁止创建和编辑,但用户仍可查看与其共享的 Paper 文档。
- 管理员可通过管理员控制台 → 设置 → 应用权限 → Paper by Dropbox 更改这些设置,以获得 Paper 的默认访问权限。
- 对 Dropbox 共享设置所做的任何更改现在都将应用于 Paper 文档。
如需了解更多信息,请参阅适用于团队管理员的新版 Dropbox Paper 常见问题解答。
常见问题解答
我的帐户将于何时更新到新版 Dropbox Paper?
新版 Dropbox Paper 将逐步向所有 Dropbox 客户推出,直到所有人均已更新至新版本。届时 Dropbox 将会发送电子邮件通知您何时可以获得新版本。
我是不是已经在使用新版 Dropbox Paper 了?
一些 Dropbox 客户已经在使用新版本了。要确定您在使用的版本,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击创建。
- 将光标悬停在您的文档上。
如果您在文档类型列表中看到 Dropbox Paper,说明您使用的是新版本。
如果您未在文档类型列表中看到 Dropbox Paper,说明您使用的是旧版本。
注意:您也可以访问 paper.dropbox.com 进行查看。如果您已重定向到 dropbox.com/paper,则说明您正在使用新版 Dropbox Paper。
我可以继续使用旧版本吗?
不可以。所有 Dropbox 用户很快都将使用新版 Dropbox Paper。
迁移开始后需要多长时间完成?
时长可能会有所不同,不过预计需要 30 分钟左右完成单个用户的迁移,而整个团队则需要数小时的时间。
迁移过程中用户会感受到什么不同吗?
用户仍可访问其 Paper 文档,进行查看和编辑。Paper 文档的某些操作暂不可用,如共享文档和为文档加星标。完成迁移后,Paper 文档链接将自动刷新指向 Dropbox 中新版文档。
在开始使用新版本后,我现有的 Paper 文档会出现什么情况?
如果您开始使用新版本,则现有的 Paper 文档将显示在 dropbox.com 上。您拥有的 Paper 文档将放置在名为“已迁移 Paper 文档”的文件夹中。如果您是 Dropbox 团队帐户的成员,则团队拥有的 Paper 文档将放置在名为“团队 Paper 文档”的文件夹中。您可以从中将其移至 Dropbox 帐户内的任意文件夹。
我的 Paper 文件夹会受到什么影响?
与您的 Paper 文档一样,您的所有 Paper 文件夹也将移至 Dropbox 文件夹。例如,如果您拥有名为“项目提案”的共享 Paper 文件夹,则将在 Dropbox 中转换为名为“项目提案”的共享文件夹,位于已迁移 Paper 文档文件夹中。
Paper 团队文件夹将迁移至 Dropbox 中名为团队 Paper 文档的集中式团队文件夹, 并与 Dropbox 中相应的群组共享。所有管理员都可以访问此文件夹。
Paper 文档的共享权限会保持不变吗?
启用新版 Paper 之后,所有已经移动的 Paper 文档和文件夹上的共享权限都将保持完全不变,共享链接也将继续像以前一样使用。如果用户在启用新版本之前无权查看或编辑文档,则新版本启用之后 Dropbox 在任何情况下都不会向他们授予访问这些文档的权限。
但是,某些 Paper 文档的所有权可能会发生更改。使用新版 Dropbox Paper 时,Paper 文档所有权将转给所属文件夹的所有者,但前提是该所有者对相关文件夹中包含的所有文档都必须具有编辑权限。如果文件夹所有者对文件夹内的部分文档没有编辑权限,则这些文档将拆分为多个文件夹,且其所有者保持不变。
启用新版 Paper 后,您可以像对待 Dropbox 帐户中的常规文件和文件夹那样共享和恢复 Paper 文档。
Paper 文档会占用 Dropbox 帐户中的空间吗?
Paper 文档在您 Dropbox 帐户中占用的空间微乎其微 — 少于 100 个字节,不到标准文档文件的三十分之一。
如何使用新版 Paper 创建新的 Paper 文档?
要在 dropbox.com 上创建 Paper 文档,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击创建。
- 将光标悬停在您的文档上。
- 单击 Dropbox Paper。
要在 paper.dropbox.com 上使用新版 Dropbox Paper 创建 Paper 文档,请执行以下操作:
- 登录 paper.dropbox.com。
- 单击创建新文档。
要详细了解创建方式,请参阅如何创建 Dropbox Paper 文档。
可以在新版 Paper 中离线保存和编辑文档吗?
您仍然可以在 Paper 移动应用中离线编辑文档。
在 Dropbox 桌面应用中,Paper 文档存储为基于网络的文件,只能在 dropbox.com 上打开。如果要将 Paper 文档存储到电脑上,您必须先将其导出为 PDF、.docx 或 .md 文件。
Paper 移动应用会发生什么变化?
您可以完全像之前一样,在 Paper 移动应用中使用 Paper 文档。