Dropbox 파일 및 폴더 공유 권한을 관리하는 방법

파일 또는 폴더를 공유할 때, 다른 사람에게 부여할 액세스 권한을 결정할 수 있습니다. 

• 수정 가능: 해당 권한을 부여받은 팀원은 해당 폴더의 파일을 추가, 수정, 삭제, 공유 또는 다운로드할 수 있습니다.
• 보기 가능: 해당 권한을 부여받은 팀원은 공유 폴더에 있는 파일을 보고, 다운로드하고, 공유하고, 댓글을 달 수 있지만 파일을 추가, 수정 또는 삭제할 수는 없습니다.

Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox로 어떻게 파일 권한을 쉽게 관리하는지 살펴보세요.

소유자, 수정 권한자, 보기 권한자 역할이란 무엇인가요?

공유 파일이나 폴더의 팀원 역할은 3가지로 소유자, 수정 권한자, 보기 권한자가 있습니다.

소유자

폴더의 소유자는 한 사람이어야 합니다. 공유 폴더를 만드는 사람은 소유자를 다른 사람으로 변경하지 않는 한 자동으로 해당 폴더의 소유자가 됩니다. 다른 사람의 상위 폴더 내에 하위 폴더를 만들면, 해당 사용자가 하위 폴더의 소유자가 됩니다.

수정 권한자

수정 가능 권한이 부여된 모든 구성원은 수정 권한자입니다. 공유 폴더에 있는 파일을 추가, 수정, 다운로드, 공유 또는 삭제할 수 있습니다.

보기 권한자

보기 가능 권한이 부여된 모든 구성원은 보기 권한자입니다. 공유 폴더에 있는 파일을 보고, 다운로드하고, 공유하고, 댓글을 달 수 있지만 파일을 추가, 수정 또는 삭제할 수는 없습니다.

공유 파일이나 폴더 구성원의 역할과 권한

*이 설정은 공유 폴더의 기본 설정입니다. 공유 폴더의 소유자는 이 설정을 변경할 수 있습니다.

†소유자가 폴더의 공유를 해제하려면, 해당 폴더 안에 다른 공유 폴더가 없으며 폴더가 다른 사람의 공유 폴더가 안에 있지 않아야 합니다.

‡팀 계정 안에서 공유 폴더를 만들면, 해당 팀의 팀원만 팀원을 초대하거나 제거할 수 있습니다.

§팀 계정에만 적용됩니다.

공유 기본 설정 관리하기

공유 기본 설정 관리 방법:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 하단에 있는 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 공유 탭을 클릭합니다.
5. 기본 설정을 선택합니다.
   • 액세스 권한이 있는 사람 기능을 사용하여 공유 링크를 열 수 있는 사람을 관리합니다.
     • 링크를 받은 사람 누구나: 누구나 링크를 열 수 있으므로 Dropbox 파일을 효과적으로 공개할 수 있습니다.
     • 초대받은 사람만: 내가 초대한 사람만 내 파일과 폴더에 액세스할 수 있습니다. 초대 받지 않은 사람은 링크를 받더라도 열 수 없습니다.
       • 참고: 초대된 사람만 에는 팀원이 포함되지 않습니다.
     • 팀원: 팀 계정의 팀원만 파일과 폴더에 액세스할 수 있습니다.
   • 할 수 있는 작업 기능을 사용하여 내가 공유한 파일과 폴더를 수정할 수 있는 사람을 관리합니다.
     • 수정 가능: 공유 링크를 열 수 있는 사람은 누구나 파일을 수정할 수 있습니다.
     • 보기 가능: 공유 링크를 열 수 있는 사람은 누구나 파일을 보고 댓글을 달 수 있지만 수정은 할 수 없습니다.

권한 충돌이란 무엇인가요?

액세스 권한이 없는 폴더에 파일을 추가하려고 하면 권한 충돌이 발생합니다. 이 경우 Dropbox는 팀원 폴더 내에 '[파일 이름](권한 충돌)'이라는 이름의 새 폴더를 생성합니다.

권한 충돌은 어떻게 해결하나요?

권한 충돌을 해결하는 가장 좋은 방법은 기존 폴더에 대한 편집 권한을 요청하고 파일을 추가하는 것입니다. 그다음 권한 충돌 파일을 삭제할 수 있습니다.

폴더에 대한 수정 권한을 원하는 경우 파일 소유자에게 직접 요청할 수 있습니다. 파일 소유자를 모르는 경우 관리자에게 문의하세요.

공유 폴더 소유자는 위 설명에 따라 더 많은 사람이 수정 작업을 할 수 있도록 폴더 권한을 변경할 수 있습니다.