工作空間的運作方式
每個與您的 Dropbox 帳戶連結的工作空間仍然是獨立的。
- 您的個人工作空間和每個團隊工作空間都有自己的檔案、成員、權限和管理員政策。
- 加入另一個工作團隊會在您現有的 Dropbox 帳戶中新增一個工作空間。
- 切換工作空間不會移動或合併您的檔案。
如何在 dropbox.com 上加入其他工作團隊
如果您受邀加入其他 Dropbox 工作團隊，您可以使用與現有 Dropbox 帳戶綁定的電子郵件地址加入。
- 開啟團隊管理員傳送的邀請電子郵件。
- 按一下 [加入工作團隊]。
- 使用您現有的 Dropbox 帳戶登入。
- 按一下 [同意並加入工作團隊]。
新的工作空間已新增至您現有的 Dropbox 帳戶。您的個人工作空間和任何現有團隊工作空間仍保持獨立。加入另一個工作團隊不會建立另一個 Dropbox 帳戶。
如何在 dropbox.com 上切換工作空間
如果您的 Dropbox 帳戶具有多個工作空間的存取權限，請按照以下步驟操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下您的人像（相片或姓名縮寫）。
- 按一下 [切換工作空間]。
- 選取您要使用的工作空間。
當您切換工作空間時，Dropbox 會更新使用體驗，以符合所選工作空間，包括其檔案、共用權限、團隊成員身分和管理員政策。
當您繼續在該瀏覽器索引標籤中工作時，所選工作空間仍會保持啟用狀態。
工作空間內容的運作方式
每個工作空間仍然是獨立的。當您切換工作空間時：
- 您只會看到該工作空間中的檔案和資料夾。
- 你的操作僅適用於該工作空間。
- 工作團隊權限和管理員政策仍僅適用於該工作空間。
當您在同一個瀏覽器索引標籤中瀏覽時，Dropbox 會讓您所選的工作空間保持啟用狀態。在支援的瀏覽過程中，系統不會自動將您切換至其他工作空間。
選擇正確的工作空間
部分操作需要您選擇要使用哪個工作空間。
舉例來說，系統可能會詢問您哪個工作空間應該：
- 接收共享資料夾的邀請
- 擁有新建立的檔案和資料夾
- 完成分享操作
選擇正確的工作空間，即可讓您的檔案、內容和使用權限與預期的工作空間相關聯。
當您的工作空間存取權限變更時，會發生什麼事？
如果您無法存取某個工作空間或離開工作團隊，您仍然可以存取其他工作空間。根據變更情況，您可能需要更新用來登入的電子郵件地址或其他憑證。Dropbox 將引導您完成所有必要的更新。
您的其他工作空間不會受到影響，並保持獨立。每個工作空間都有自己的檔案、權限、成員和管理員設定。
搭配多個工作空間使用 Dropbox Sign
Dropbox Sign 目前不支援多個工作空間。Dropbox Sign 支援每個電子郵件地址使用一個 Dropbox Sign 帳戶。如果您是多個 Dropbox 工作團隊的成員，部分 Dropbox Sign 功能將無法在您的其他工作團隊工作空間中使用。
傳送簽署要求
如果您嘗試在其他團隊工作空間中使用 Dropbox Sign 功能，例如「親自簽署」或「取得簽署」，系統會將您重新導向至一個頁面，說明 Dropbox Sign 目前尚不支援與同一個 Dropbox 帳戶關聯的多個團隊工作空間。
簽署文件
您仍然可以簽署透過電子郵件收到的文件，但僅限於與您的 Dropbox Sign 帳戶連結的 Dropbox 工作團隊工作空間相關的簽署要求。
由於 Dropbox Sign 無法辨識您的其他團隊工作空間，因此原本要傳送給其他工作團隊的簽署要求，會傳送至與您在 Dropbox Sign 中使用的 Dropbox 帳戶綁定的電子郵件地址。根據貴組織的政策，該工作團隊工作空間的管理員可能可以查看該請求。
建議的解決方法
如果您經常在多個 Dropbox 工作團隊中使用 Dropbox Sign，請為您的其他工作團隊使用其他電子郵件地址建立個別的 Dropbox Sign 帳戶。
將該工作團隊的簽署要求傳送至個別的電子郵件地址。如此一來，在 Dropbox Sign 支援多個工作空間之前，協議就能與正確的 Dropbox Sign 帳戶綁定。
