Sådan fungerer arbejdsområder
Hvert arbejdsområde, der er forbundet med din Dropbox-konto, forbliver særskilt.
- Dit individuelle arbejdsområde og hvert teamarbejdsområde har sine egne filer, medlemmer, tilladelser og administratorpolitikker.
- Når du tilmelder dig et andet team, føjes der et nyt arbejdsområde til din eksisterende Dropbox-konto.
- Når du skifter arbejdsområde, flyttes eller sammenflettes dine filer ikke.
Sådan tilmelder du dig et ekstra team på dropbox.com
Hvis du bliver inviteret til et andet Dropbox-team, kan du tilmelde dig det ved hjælp af den e-mailadresse, der er knyttet til din nuværende Dropbox-konto.
- Åbn invitations-e-mailen fra teamadministratoren.
- Klik på Tilmeld dig teamet.
- Log på med din eksisterende Dropbox-konto.
- Klik på Acceptér, og tilmeld dig teamet.
Det nye arbejdsområde føjes til din eksisterende Dropbox-konto. Dit individuelle arbejdsområde og eventuelle eksisterende teamarbejdsområder forbliver adskilte. Når du tilmelder dig et andet team, oprettes der ikke en anden Dropbox-konto.
Sådan skifter du mellem arbejdsområder på dropbox.com
Hvis din Dropbox-konto har adgang til flere arbejdsområder:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (billede eller initialer).
- Klik på Skift arbejdsområde.
- Vælg det arbejdsområde, du vil bruge.
Når du skifter arbejdsområde, opdaterer Dropbox oplevelsen, så den stemmer overens med det valgte arbejdsområde, herunder dets filer, delingstilladelser, teammedlemskab og administratorpolitikker.
Det valgte arbejdsområde forbliver aktivt, mens du fortsætter med at arbejde i den pågældende browserfane.
Sådan fungerer arbejdsområdets kontekst
Hvert arbejdsområde forbliver særskilt. Når du skifter arbejdsområde:
- Du ser kun filerne og mapperne i det pågældende arbejdsområde.
- Dine handlinger gælder kun for det pågældende arbejdsområde.
- Teamtilladelser og administratorpolitikker forbliver specifikke for det pågældende arbejdsområde.
Dropbox holder dit valgte arbejdsområde aktivt, mens du navigerer inden for den samme browserfane. Den skifter dig ikke automatisk til et andet arbejdsområde under understøttet navigation.
Valg af det rigtige arbejdsområde
Nogle handlinger kræver, at du vælger, hvilket arbejdsområde du vil bruge.
Du kan f.eks. blive spurgt om, hvilket arbejdsområde der skal:
- Modtage en invitation til en delt mappe
- Eje nyoprettede filer og mapper
- Gennemføre en delingshandling
Hvis du vælger det rigtige arbejdsområde, forbliver dine filer, dit indhold og dine tilladelser knyttet til det tilsigtede arbejdsområde.
Hvad sker der, når din adgang til arbejdsområdet ændres?
Hvis du mister adgangen til et arbejdsområde eller forlader et team, kan du stadig få adgang til dine andre arbejdsområder. Afhængigt af ændringen skal du muligvis opdatere den e-mailadresse eller de andre loginoplysninger, du bruger til at logge på. Dropbox vil vejlede dig gennem eventuelle nødvendige opdateringer.
Dine andre arbejdsområder påvirkes ikke og forbliver adskilte. Hvert arbejdsområde har sine egne filer, tilladelser, medlemmer og administratorindstillinger.
Brug af Dropbox Sign med flere arbejdsområder
Dropbox Sign understøtter i øjeblikket ikke flere arbejdsområder. Dropbox Sign understøtter én Dropbox Sign-konto for hver e-mailadresse. Hvis du er medlem af flere Dropbox-teams, kan nogle Dropbox Sign-funktioner ikke benyttes fra dine ekstra teamarbejdsområder.
Sende anmodninger om underskrift
Hvis du forsøger at bruge Dropbox Sign-funktioner, såsom Underskriv selv eller Få underskrifter, fra et andet teamrelateret arbejdsområde, bliver du omdirigeret til en side, der forklarer, at Dropbox Sign endnu ikke understøtter flere teamrelaterede arbejdsområder, der er knyttet til den samme Dropbox-konto.
Underskrivning af dokumenter
Du kan stadig underskrive dokumenter, du modtager via e-mail, men kun i forbindelse med anmodninger om underskrift, der er knyttet til det Dropbox-teamarbejdsområde, der er forbundet med din Dropbox Sign-konto.
Da Dropbox Sign ikke genkender dine ekstra teamarbejdsområder, sendes en anmodning om underskrift, der er beregnet til et ekstra team, til den e-mailadresse, der er knyttet til den Dropbox-konto, du bruger med Dropbox Sign. Afhængigt af din organisations politikker kan administratorerne for det pågældende teams arbejdsområde muligvis se anmodningen.
Anbefalet løsning
Hvis du regelmæssigt bruger Dropbox Sign med mere end ét Dropbox-team, skal du oprette en separat Dropbox Sign-konto med en anden e-mailadresse til dit ekstra team.
Få sendt anmodninger om underskrift for det pågældende team til den separate e-mailadresse. Dette sikrer, at aftaler er knyttet til den korrekte Dropbox Sign-konto, indtil Dropbox Sign understøtter flere arbejdsområder.
