Usar los espacios de trabajo de Dropbox

Los espacios de trabajo de Dropbox te permiten acceder a tu espacio de trabajo individual y a varios espacios de trabajo de equipo con una sola cuenta de Dropbox. Utilizas la misma dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión en tu cuenta.

Tus archivos y carpetas personales se guardan en tu espacio de trabajo individual. Cuando te unes a un equipo de Dropbox, se agrega un espacio de trabajo de equipo independiente a tu cuenta.

Cada espacio de trabajo es independiente y tiene sus propios archivos, miembros, permisos y políticas de administración. Puedes cambiar de un espacio de trabajo a otro sin necesidad de crear ni iniciar sesión en cuentas de Dropbox diferentes.

Cómo funcionan los espacios de trabajo

Cada espacio de trabajo conectado a tu cuenta de Dropbox se mantiene separado.

• Tu espacio de trabajo individual y cada espacio de trabajo de equipo tienen sus propios archivos, miembros, permisos y políticas de administración.
• Al unirte a otro equipo, se agrega un nuevo espacio de trabajo a tu cuenta de Dropbox existente.
• Cambiar de espacio de trabajo no mueve ni combina tus archivos.

Cómo unirte a otro equipo en dropbox.com

Si recibes una invitación para unirte a otro equipo de Dropbox, puedes aceptarla usando la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Dropbox existente.

1. Abre el correo electrónico de invitación del administrador de equipo.
2. Haz clic en Unirme al equipo.
3. Inicia sesión con tu cuenta de Dropbox existente.
4. Haz clic en Aceptar y unirme al equipo.

El nuevo espacio de trabajo se agregará a tu cuenta de Dropbox existente. Tu espacio de trabajo individual y los espacios de trabajo de equipo que ya tuvieras se mantendrán separados. Unirte a otro equipo no crea otra cuenta de Dropbox.

Cómo cambiar de un espacio de trabajo a otro en dropbox.com

Si tu cuenta de Dropbox tiene acceso a varios espacios de trabajo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto o iniciales).
3. Haz clic en Cambiar de espacio de trabajo.
4. Selecciona el espacio de trabajo que quieras usar.

Al cambiar de espacio de trabajo, Dropbox adapta la experiencia al espacio seleccionado, incluidos sus archivos, permisos de uso compartido, miembros del equipo y políticas de administración. 

El espacio de trabajo seleccionado se mantendrá activo mientras continúas trabajando en esa pestaña del navegador.

Cómo funciona el contexto del espacio de trabajo

ya que son independientes. Al cambiar de espacio de trabajo:

• Solo ves los archivos y las carpetas de ese espacio de trabajo.
• Tus acciones solo se aplican a ese espacio de trabajo.
• Los permisos del equipo y las políticas de administración siguen siendo específicos de ese espacio de trabajo.

Dropbox mantiene activo el espacio de trabajo seleccionado mientras te desplazas dentro de la misma pestaña del navegador. No te cambiará automáticamente a otro espacio de trabajo durante la navegación compatible.  

Cómo elegir el espacio de trabajo correcto

Algunas acciones requieren que elijas qué espacio de trabajo usar.

Por ejemplo, es posible que se te pregunte qué espacio de trabajo debe:

• Recibir una invitación a una carpeta compartida
• Administrar los archivos y carpetas que se creen
• Completar una acción de uso compartido

Al seleccionar el espacio de trabajo correcto, tus archivos, contenido y permisos seguirán asociados al espacio de trabajo deseado.

Qué ocurre cuando cambia tu acceso a un espacio de trabajo

Si pierdes el acceso a un espacio de trabajo o abandonas un equipo, seguirás teniendo acceso a tus otros espacios de trabajo. Dependiendo del cambio, es posible que tengas que actualizar la dirección de correo electrónico u otras credenciales que usas para iniciar sesión. Dropbox te indicará los pasos necesarios.

Tus demás espacios de trabajo no se verán afectados y se mantendrán separados. Cada espacio de trabajo conserva sus propios archivos, permisos, miembros y configuración de administración.

Cómo usar Dropbox Sign con varios espacios de trabajo

Actualmente, Dropbox Sign no admite varios espacios de trabajo. Dropbox Sign admite una sola cuenta de Dropbox Sign por cada dirección de correo electrónico. Si eres miembro de varios equipos de Dropbox, algunas funciones de Dropbox Sign no estarán disponibles desde tus espacios de trabajo de equipo adicionales.

Enviar solicitudes de firma

Si intentas usar características de Dropbox Sign, como Firmar tú mismo o Solicitar firmas, desde otro espacio de trabajo de equipo, se te redirigirá a una página en la que se explica que Dropbox Sign todavía no admite varios espacios de trabajo de equipo asociados a la misma cuenta de Dropbox.

Firma de documentos

Podrás seguir firmando los documentos que recibas por correo electrónico, pero solo para las solicitudes de firma asociadas al espacio de trabajo de equipo de Dropbox conectado a tu cuenta de Dropbox Sign.

Como Dropbox Sign no reconoce tus espacios de trabajo de equipos adicionales, las solicitudes de firma destinadas a un equipo adicional se enviarán a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de Dropbox que utilices con Dropbox Sign. Dependiendo de las políticas de tu organización, es posible que los administradores de ese espacio de trabajo del equipo puedan ver la solicitud.

Solución alternativa recomendada

Si usas Dropbox Sign habitualmente con más de un equipo de Dropbox, crea una cuenta independiente de Dropbox Sign con una dirección de correo electrónico distinta para el equipo adicional.

Pide que las solicitudes de firma para ese equipo se envíen a esa otra dirección de correo electrónico. De este modo, los acuerdos se mantendrán asociados a la cuenta de Dropbox Sign correspondiente hasta que Dropbox Sign admita varios espacios de trabajo.