Cara kerja ruang kerja
Masing-masing ruang kerja yang terhubung ke akun Dropbox Anda akan tetap terpisah.
- Ruang kerja pribadi Anda dan masing-masing ruang kerja tim memiliki file, anggota, izin, dan kebijakan adminnya sendiri.
- Bergabung dengan tim lain akan menambahkan ruang kerja baru ke akun Dropbox Anda yang sudah ada.
- Beralih ruang kerja tidak akan memindahkan atau menggabungkan file Anda.
Cara bergabung ke tim lain di dropbox.com
Jika diundang ke Tim Dropbox lain, Anda dapat bergabung ke tim tersebut menggunakan email yang terhubung dengan akun Dropbox Anda yang sudah ada.
- Buka email undangan dari admin tim.
- Klik Gabung dengan tim.
- Masuk dengan akun Dropbox Anda yang sudah ada.
- Klik Setuju dan bergabung dengan tim.
Ruang kerja baru akan ditambahkan ke akun Dropbox Anda yang saat ini pakai. Ruang kerja pribadi Anda dan semua ruang kerja tim yang sudah ada sebelumnya akan tetap terpisah. Bergabung dengan tim lain tidak akan membuat akun Dropbox lain.
Cara beralih antar ruang kerja di dropbox.com
Jika akun Dropbox Anda memiliki akses ke beberapa ruang kerja:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (foto atau inisial).
- Klik Beralih ruang kerja.
- Pilih ruang kerja yang ingin Anda gunakan.
Saat Anda beralih ruang kerja, Dropbox akan memperbarui tampilan agar sesuai dengan ruang kerja yang dipilih, termasuk file, izin berbagi, keanggotaan tim, dan kebijakan adminnya.
Ruang kerja yang dipilih akan tetap aktif saat Anda melanjutkan bekerja di tab browser tersebut.
Cara kerja konteks ruang kerja
Masing-masing ruang kerja tetap terpisah. Saat beralih ruang kerja:
- Anda hanya melihat file dan folder yang ada di ruang kerja tersebut.
- Tindakan Anda hanya berpengaruh terhadap ruang kerja tersebut.
- Izin tim dan kebijakan admin tetap ditujukan atau berlaku untuk ruang kerja tersebut saja.
Dropbox menjaga ruang kerja yang dipilih tetap aktif saat Anda menjelajah di tab browser yang sama. Dropbox tidak secara otomatis mengalihkan Anda ke ruang kerja lain saat Anda melakukan penjelajahan yang didukung.
Memilih ruang kerja yang tepat
Beberapa tindakan mengharuskan Anda memilih ruang kerja yang akan digunakan.
Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memilih ruang kerja mana yang akan:
- Menerima undangan untuk berbagi folder
- Menjadi pemilik file dan folder yang baru dibuat
- Menyelesaikan tindakan berbagi
Memilih ruang kerja yang tepat membuat file, konten, dan izin Anda tetap terkait dengan ruang kerja yang dimaksud.
Apa yang terjadi saat akses ruang kerja Anda berubah
Jika Anda kehilangan akses ke ruang kerja atau keluar dari tim, Anda tetap dapat mengakses ruang kerja Anda yang lain. Bergantung pada perubahannya, Anda mungkin perlu memperbarui alamat email atau kredensial lain yang Anda gunakan untuk masuk. Dropbox akan memandu Anda melalui semua pembaruan yang diperlukan.
Ruang kerja Anda yang lain tidak akan terpengaruh dan tetap terpisah. Masing-masing ruang kerja menyimpan file, izin, anggota, dan pengaturan adminnya sendiri.
Menggunakan Dropbox Sign dengan lebih dari satu ruang kerja
Saat ini Dropbox Sign tidak mendukung penggunaan lebih dari satu ruang kerja. Dropbox Sign mendukung satu akun Dropbox Sign untuk setiap alamat email. Jika Anda adalah anggota dari beberapa Tim Dropbox, beberapa fitur Dropbox Sign akan tidak tersedia dari ruang kerja tim tambahan Anda.
Mengirim permintaan tanda tangan
Jika Anda mencoba menggunakan fitur Dropbox Sign, seperti Tanda tangani sendiri atau Meminta tanda tangan, dari ruang kerja tim lain, Anda akan dialihkan ke halaman yang menjelaskan bahwa Dropbox Sign belum mendukung penggunaan lebih dari satu ruang kerja tim yang terkait dengan akun Dropbox yang sama.
Menandatangani dokumen
Anda masih dapat menandatangani dokumen yang Anda terima melalui email, tetapi hanya untuk permintaan tanda tangan yang terkait dengan ruang kerja Tim Dropbox yang terhubung ke akun Dropbox Sign Anda.
Karena Dropbox Sign tidak mengenali tambahan ruang kerja tim Anda, permintaan tanda tangan untuk tim tambahan akan dikirim ke alamat email yang terkait dengan akun Dropbox yang Anda gunakan dengan Dropbox Sign. Bergantung pada kebijakan organisasi Anda, admin untuk ruang kerja tim tersebut mungkin dapat melihat permintaan tersebut.
Solusi alternatif yang direkomendasikan
Jika Anda rutin menggunakan Dropbox Sign bersama beberapa Tim Dropbox, buat akun Dropbox Sign terpisah dengan alamat email lain untuk tim tambahan.
Mintalah agar permintaan tanda tangan untuk tim tersebut dikirim ke alamat email terpisah. Ini akan membuat perjanjian-perjanjian tetap terikat dengan akun Dropbox Sign yang benar hingga Dropbox Sign mendukung penggunaan lebih dari satu ruang kerja.
