특정 유형의 Dropbox Business 관리자는 삭제된 팀원의 파일과 폴더를 다른 팀원에게 이전할 수 있습니다.
참고:
- 삭제된 팀원의 파일은 한 번만 이전할 수 있습니다.
- 변경내용 기록 기한 내에만 팀원의 계정에서 파일을 이전할 수 있습니다.
삭제된 사용자의 파일 이전
이 도움말의 섹션:
팀원의 계정 삭제 및 이전 방법
팀원을 삭제하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 자격 증명으로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원 탭을 선택합니다.
- 제거하려는 사람 이름 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 팀원 삭제를 선택합니다.
- 이 팀원의 파일 콘텐츠를 언제 다른 팀원에게로 이전할지, 이 팀원이 다음에 온라인에 접속했을 때 해당 팀원의 기기에서 콘텐츠를 삭제할지 여부를 선택합니다.
- 이 팀원의 파일 콘텐츠를 다른 팀원에게 이전하시겠어요? 밑에 있는 지금 이전하기 또는 나중에 이전하기 중 하나를 선택합니다.
- 이 팀원의 장치가 다음번에 온라인에 접속되면 장치에서 콘텐츠를 삭제하시겠어요? 아래에서 예 또는 아니요를 선택합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 계정 완전 삭제 화면에서 선택한 내역을 검토하고 확인합니다.
- 계정 삭제를 클릭합니다.
이미 삭제된 팀원의 파일 이전 방법
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 선택합니다.
- 팀원 탭을 클릭합니다.
- 팀원 유형의 드롭다운 항목에서 삭제됨을 선택합니다.
- 해당 팀원 이름 우측의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 메뉴에서 파일 관리를 선택합니다.
- 다른 팀원에게 이전 옵션을 선택합니다.
- 파일을 이전 받을 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력한 다음 [보내기]를 클릭합니다. 이때 받는 사람은 Dropbox Business 계정의 팀원이어야 합니다.
참고: 변경내용 기록 기한 내에만 삭제된 팀원의 계정에서 파일을 이전할 수 있습니다. 이 기한이 지나면 삭제된 팀원이 소유했던 파일을 복구하거나 이전할 수 없습니다.
계정 이전 기능을 사용할 때 이전되는 항목
이전되는 항목:
- 기존의 모든 폴더 및 파일
- 삭제된 모든 파일
- 이전 팀원이 소유했던 공유 폴더의 소유권
- Dropbox Business 팀의 다른 팀원이 소유했던 공유 폴더의 구성원 자격
- Business 팀 외부 사람이 소유했으며, 최대 파일 수를 초과하지 않는 공유 폴더
- 이전 팀원이 만든 Paper 문서의 소유권
- 타사 애플리케이션 데이터가 포함된 '앱' 폴더의 사본
이전되지 않는 항목:
- 그룹은 계정 이전을 통해 이전할 수 없습니다. 따라서 계정 관리자 또는 그룹 구성원이 그룹에 새 팀원을 직접 추가해야 합니다.
- 이전 팀원이 만든 공유 링크(해당 링크는 더 이상 작동하지 않게 됨)
- 파일의 이전 버전
- Dropbox Shop, Dropbox Collections, Dropbox Backup 콘텐츠는 이전할 수 없습니다.
- Dropbox Business 팀 외부 사람이 소유했던 공유 폴더의 구성원 자격. 이 폴더의 사본만 이전됩니다.
- Business 팀 외부 사람이 소유했으며, 최대 파일 수를 초과하는 공유 폴더
- 삭제된 팀원이 소유하지 않은 Paper 문서에 대한 액세스 권한
- 데이터 저장소(일부 타사 앱에서 데이터 저장을 위해 사용하는 특정 데이터 형식)
참고: 팀에서 팀원의 계정이 삭제된 지 얼마 후에 계정 이전 기능을 사용할 경우, 팀원 계정을 삭제한 시점이 아닌 계정 이전을 완료한 시점에 남아 있는 항목이 이전 대상입니다.
계정 이전이 실패할 경우 어떻게 해야 하나요?
파일을 이전 받는 팀원은 한 번에 한 팀원의 계정에서만 파일을 받을 수 있습니다. 단기간에 팀원을 여러 명 삭제하고, 이들 파일을 팀원 한 명에게 이전했다면 파일 이전 작업이 일시적으로 실패할 수 있습니다. 파일이 이전되지 않은 경우 이메일로 통지되며, 이 시점에서 파일 이전을 다시 시도할 수 있습니다.
파일 이전 작업을 실패하지 않으려면 한 계정을 이전한 다음 몇 분 기다렸다가 다음 계정을 이전하는 식으로 모든 계정을 하나씩 이전하는 것이 가장 좋습니다.
또는 관리자나 이전 파일 소유자가 파일 또는 폴더를 개별적으로 공유할 수 있습니다.
계정 이전 시 이동되는 파일은 이를 받는 팀원에게 어떤 식으로 보이나요?
삭제된 팀원의 파일은 받는 사람의 업무용 Dropbox 계정 최상위 수준 폴더에 추가됩니다. 이 폴더는 새 폴더로 표시되며, 폴더 이름은 '[삭제된 사용자]의 파일'입니다.
또한 '[삭제된 사용자]의 파일' 아래에는 다음의 하위 폴더 세 개가 표시됩니다.
- 공유됨: Dropbox 팀원이 소유한 콘텐츠
- 이전에 공유됨: Dropbox 팀 외부 사람이 소유한 콘텐츠
- 홈: [삭제된 사용자]가 만들었으며 공유되지 않은 콘텐츠
팀원의 파일을 여러 명에게 이전하고 싶어요.
삭제된 팀원의 파일을 한 사람에게 전부 이전하는 것이 적합하지 않다면, 관리자는 이 파일들을 자신의 계정으로 이전했다가 해당 파일을 필요로 하는 팀원들에게 공유할 수 있습니다.
팀에게 이전된 항목은 무엇인가요?
계정 이전 활동 보기
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 활동 페이지의 활동 피드에서 삭제된 팀원의 파일이 다른 팀원에게 이전되었는지 확인합니다.
계정 이전 작업이 실행될 때마다 관리자에게 확인 이메일이 발송됩니다.
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