從已刪除的使用者帳戶移轉檔案

特定類型的 Dropbox 團隊管理員可以將遭刪除成員的檔案和資料夾移轉給另一名團隊成員。

備註：

• 您只能移轉一次已刪除成員帳戶中的檔案。
• 您只能在版本紀錄所允許的期間內，移轉已刪除成員帳戶中的檔案。

如何刪除成員帳戶並移轉檔案

刪除團隊成員的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 選擇 [成員] 分頁。
4. 在您想移除的成員名稱旁，按一下工具圖示。
5. 選擇 [刪除成員]。
6. 選擇何時要移轉成員的檔案內容給另一名團隊成員，以及是否要在這名成員下次連線時刪除其裝置上的內容。
   • 在 [要將這名成員的資料移轉給另一名團隊成員嗎？] 底下，選取 [立即移轉] 或 [稍後再移轉]。
   • 在 [您想在成員下次連線時，刪除其裝置中的內容嗎？] 底下，選取 [是] 或 [否]。
7. 點選 [繼續]。
8. 查看 [永久刪除帳戶] 畫面，確認選取的項目。
9. 按一下 [刪除帳戶]。

如何從先前刪除的成員帳戶中移轉檔案。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 在左側邊欄中選取 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員] 分頁。
4. 在「成員種類」下方選取 [已刪除]。
5. 按一下該前任成員名稱右邊的工具圖示，並選擇選單上的 [管理檔案]。
6. 選擇 [移轉給另一名團隊成員]。
7. 輸入接收者的名字或電子郵件地址，點選 [送出] (接收者必須是您 Dropbox 團隊帳戶中的成員)。

請注意：您只能在版本紀錄所允許的期間內，移轉已刪除成員帳戶中的檔案。期限一到，您就無法還原或移轉任何原本屬於該成員的檔案。 

執行帳戶移轉時，什麼資料會被移轉？

會被移轉的資料：

• 現有的所有資料夾和檔案。
• 所有已刪除的檔案。
• 前任成員的共享資料夾擁有權。
• Dropbox 團隊帳戶中其他成員所擁有的共享資料夾成員身分。
• 擁有者非團隊帳戶成員且未超過檔案數量上限的共享資料夾。
• 前團隊成員的 Paper 文件擁有權。
• 包含第三方應用程式資料的「應用程式」資料夾複本。

不會被移轉的資料：

• 群組無法透過帳戶移轉功能移轉。帳戶管理員或是群組成員必須手動將新成員加至群組。
• 前團隊成員所建立的分享連結 (這些連結將失效)。
• 檔案之前的版本。
• 無法移轉 Dropbox Shop、Dropbox 收藏夾和 Dropbox Backup 的內容。
• Dropbox 團隊帳戶外部人員所擁有的共享資料夾成員身分。只能移轉這些資料夾的複本。
• 擁有者非團隊帳戶成員且超過檔案數量上限的共享資料夾。
• 不屬於已刪除成員的 Paper 文件之存取權。
• 資料儲存區 (一種第三方應用程式用來儲存資料的資料類型)。

請注意：如果您在刪除某個成員帳戶後一段時間才使用帳戶移轉功能，資料夾中剩餘的內容，可能會與完成移轉當下或刪除該帳戶時的內容有所出入。

若帳戶移轉失敗，我該怎麼辦？

接收者一次只能接收來自一名前團隊成員的檔案。若您在短期間刪除了多個成員且將他們的檔案移轉給同一名使用者，檔案移轉功能可能會暫時失效。移轉若失敗，您會收到電子郵件通知。屆時請您再次嘗試。

為避免檔案移轉失敗，建議您一次執行單個帳戶移轉。每次移轉後先稍等數分鐘，再移轉另一個帳戶的檔案，直到所有檔案或帳戶移轉完畢。

或是，管理員或前檔案擁有者可以視需要分享個別檔案或資料夾。

對於接收者來說，帳戶移轉是怎麼一回事？

已刪除成員的檔案會被移至接收者 Dropbox 工作帳戶頂層的一個新資料夾裡，資料夾名稱為「(已刪除的使用者) 的檔案」。

「(已刪除的使用者) 的檔案」中還會有三個子資料夾：

• 共享：擁有者為 Dropbox 團隊成員的共享內容。
• 曾經共享：擁有者非 Dropbox 團隊成員的共享內容。
• 首頁：由 (已刪除的使用者) 建立但未共享的內容。

我想將團隊成員的檔案移轉給多名使用者，該怎麼做？

若不想將前團隊成員的所有檔案移轉給單一使用者，管理員可以將檔案移轉至自己的帳戶，之後再視需要將檔案分享給不同的使用者。

我的工作團隊移轉了哪些檔案？

查看帳戶移轉紀錄

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左邊側欄的 [管理員主控台]。
3. 在 [活動] 頁面上，查看活動動態消息，確認您已成功將前成員的檔案移轉給另一位團隊成員。

系統在您每次執行帳戶移轉時，都會寄給您一封確認信。