如何移轉已刪除成員的檔案
本文介紹的功能適用於 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的管理員。
特定類型的 Dropbox 管理員可以將遭刪除成員的檔案和資料夾移轉給另一名團隊成員。此功能可實現所有權的無縫過渡，並確保成員離開工作團隊後重要的文件和Folders不會遺失或無法存取。
您只能在刪除成員之後，將該成員的檔案和資料夾移轉給另一名成員。瞭解如何刪除 Dropbox 團隊帳戶中的成員。
備註：
- 您只能移轉一次已刪除成員帳戶中的檔案。
- 您只能在版本紀錄所允許的期間內，移轉已刪除成員帳戶中的檔案。
請注意：如果您在刪除某個成員帳戶後一段時間才使用帳戶移轉功能，資料夾中剩餘的內容，可能會與完成移轉當下或刪除該帳戶時的內容有所出入。
如何從先前刪除的成員帳戶中移轉檔案
您只能在刪除成員之後，將該成員的檔案和資料夾移轉給另一名成員。瞭解如何刪除工作團隊中的成員。
請注意：您只能在版本紀錄所允許的期間內，移轉已刪除成員帳戶中的檔案。期限一到，您就無法還原或移轉任何原本屬於該成員的檔案。
從刪除的成員帳戶中移轉檔案的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員] 索引標籤。
- 在「成員種類」下方選取 [已刪除]。
- 按一下該前任成員名稱右邊的工具圖示，並選擇選單上的 [管理檔案]。
- 選擇 [移轉給另一名團隊成員]。
- 輸入接收者的名字或電子郵件地址，點選 [送出]。
備註：接收者必須是您 Dropbox 團隊帳戶中的成員。
帳戶移轉常見問題集
若帳戶移轉失敗，我該怎麼辦？
接收者一次只能接收來自一名前團隊成員的檔案。若您在短期間刪除了多個成員且將他們的檔案移轉給同一名使用者，檔案移轉功能可能會暫時失效。移轉若失敗，您會收到電子郵件通知。屆時請您再次嘗試。
為避免檔案移轉失敗，建議您一次執行單個帳戶移轉。每次移轉後先稍等數分鐘，再移轉另一個帳戶的檔案，直到所有檔案或帳戶移轉完畢。
或是，管理員或前檔案擁有者可以視需要分享個別檔案或資料夾。
對於接收者來說，帳戶移轉是怎麼一回事？
已刪除成員的檔案會被移至接收者個人資料夾中的一個新資料夾裡，名稱為「(已刪除的使用者) 的檔案」。
「(已刪除的使用者) 的檔案」中還會有三個子資料夾：
- 共享：擁有者為 Dropbox 團隊成員的共享內容。
- 曾經共享：擁有者非 Dropbox 團隊成員的共享內容。
- 首頁：由 (已刪除的使用者) 建立但未共享的內容。
我可以將團隊成員的檔案移轉給多名使用者嗎？
不行。您無法將團隊成員的檔案一次移轉給多名使用者。
若不想將前團隊成員的所有檔案移轉給單一使用者，管理員可以將檔案移轉至自己的帳戶，之後再視需要將檔案分享給不同的使用者。
