本文介紹的功能適用於 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案的管理員。
特定類型的 Dropbox 管理員可以將遭刪除成員的檔案和資料夾移轉給另一名團隊成員。此功能可實現所有權的無縫過渡,並確保成員離開工作團隊後重要的文件和Folders不會遺失或無法存取。
您只能在刪除成員之後,將該成員的檔案和資料夾移轉給另一名成員。瞭解如何刪除 Dropbox 團隊帳戶中的成員。
備註:
請注意:如果您在刪除某個成員帳戶後一段時間才使用帳戶移轉功能,資料夾中剩餘的內容,可能會與完成移轉當下或刪除該帳戶時的內容有所出入。
您只能在刪除成員之後,將該成員的檔案和資料夾移轉給另一名成員。瞭解如何刪除工作團隊中的成員。
請注意:您只能在版本紀錄所允許的期間內,移轉已刪除成員帳戶中的檔案。期限一到,您就無法還原或移轉任何原本屬於該成員的檔案。
從刪除的成員帳戶中移轉檔案的方法如下:
接收者一次只能接收來自一名前團隊成員的檔案。若您在短期間刪除了多個成員且將他們的檔案移轉給同一名使用者,檔案移轉功能可能會暫時失效。移轉若失敗,您會收到電子郵件通知。屆時請您再次嘗試。
為避免檔案移轉失敗,建議您一次執行單個帳戶移轉。每次移轉後先稍等數分鐘,再移轉另一個帳戶的檔案,直到所有檔案或帳戶移轉完畢。
或是,管理員或前檔案擁有者可以視需要分享個別檔案或資料夾。
已刪除成員的檔案會被移至接收者個人資料夾中的一個新資料夾裡,名稱為「(已刪除的使用者) 的檔案」。
「(已刪除的使用者) 的檔案」中還會有三個子資料夾:
不行。您無法將團隊成員的檔案一次移轉給多名使用者。
若不想將前團隊成員的所有檔案移轉給單一使用者,管理員可以將檔案移轉至自己的帳戶,之後再視需要將檔案分享給不同的使用者。
查看帳戶移轉紀錄的方法如下:
系統在每次執行帳戶移轉時,都會寄一封確認信給管理員。
Yes, thanks
還好
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
感謝您的意見。
Admins
Dropbox 團隊動態資訊主頁提供關鍵的工作團隊活動紀錄,還有重要及常用的管理員操作捷徑。瞭解詳情。
特定類型的管理員可以利用 Dropbox Active Directory 管理工作團隊的成員資格。瞭解如何安裝及設定 AD 連接器。
您可以合併兩個 Dropbox 工作團隊帳戶,以簡化管理擁有權、報帳、政策執行和協作的流程。按照我們的簡單指南操作,以瞭解詳情。
企業主控台可以讓 Enterprise 團隊管理員在同一個位置管理多個 Enterprise 工作團隊。瞭解如何使用企業管理員主控台。