特定類型的 Dropbox Business 管理員可以將遭刪除成員的檔案和資料夾移轉給另一名團隊成員。
備註：
- 您只能移轉一次已刪除成員帳戶中的檔案。
- 您只能在版本紀錄所允許的期間內，移轉已刪除成員帳戶中的檔案。
從已刪除的使用者帳戶移轉檔案
這篇文章的區段:
如何刪除成員帳戶並移轉檔案
刪除團隊成員的方法：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 選擇 [成員] 分頁。
- 在您想移除的成員名稱旁，按一下工具圖示。
- 選擇 [刪除成員]。
- 選擇何時要移轉成員的檔案內容給另一名團隊成員，以及是否要在這名成員下次連線時刪除其裝置上的內容。
- 在 [要將這名成員的資料移轉給另一名團隊成員嗎？] 底下，選取 [立即移轉] 或 [稍後再移轉]。
- 在 [您想在成員下次連線時，刪除其裝置中的內容嗎？] 底下，選取 [是] 或 [否]。
- 點選 [繼續]。
- 查看 [永久刪除帳戶] 畫面，確認選取的項目。
- 按一下 [刪除帳戶]。
如何從先前刪除的成員帳戶中移轉檔案。
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 在左側邊欄中選取 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員] 分頁。
- 在「成員種類」下方選取 [已刪除]。
- 按一下該前任成員名稱右邊的工具圖示，並選擇選單上的 [管理檔案]。
- 選擇 [移轉給另一名團隊成員]。
- 輸入接收者的名字或電子郵件地址，點選 [送出] (接收者必須是您 Dropbox Business 團隊中的成員)。
請注意：您只能在版本紀錄所允許的期間內，移轉已刪除成員帳戶中的檔案。期限一到，您就無法還原或移轉任何原本屬於該成員的檔案。
執行帳戶移轉時，什麼資料會被移轉？
會被移轉的資料：
- 現有的所有資料夾和檔案。
- 所有已刪除的檔案。
- 前任成員的共享資料夾擁有權。
- 您 Dropbox Business 團隊中其他成員所擁有的共享資料夾成員身分。
- 擁有者非 Business 團隊成員且未超過檔案數量上限的共享資料夾。
- 前團隊成員的 Paper 文件擁有權。
- 包含第三方應用程式資料的「應用程式」資料夾複本。
不會被移轉的資料：
- 群組無法透過帳戶移轉功能移轉。帳戶管理員或是群組成員必須手動將新成員加至群組。
- 前團隊成員所建立的分享連結 (這些連結將失效)。
- 檔案之前的版本。
- 無法移轉 Dropbox Shop、Dropbox 收藏夾和 Dropbox Backup 的內容。
- Dropbox Business 團隊外部人員所擁有的共享資料夾成員身分。只能移轉這些資料夾的複本。
- 擁有者非 Business 團隊成員且超過檔案數量上限的共享資料夾。
- 不屬於已刪除成員的 Paper 文件之存取權。
- 資料儲存區 (一種第三方應用程式用來儲存資料的資料類型)。
請注意：如果您在刪除某成員帳戶後一段時間才使用帳戶移轉功能，那麼您所移轉的，是當下資料夾中的內容，而不是刪除該帳戶時的內容。
若帳戶移轉失敗，我該怎麼辦？
接收者一次只能接收來自一名前團隊成員的檔案。若您在短期間刪除了多個成員且將他們的檔案移轉給同一名使用者，檔案移轉功能可能會暫時失效。移轉若失敗，您會收到電子郵件通知。屆時請您再次嘗試。
為避免檔案移轉失敗，建議您一次執行單個帳戶移轉。每次移轉後先稍等數分鐘，再移轉另一個帳戶的檔案，直到所有檔案或帳戶移轉完畢。
或是，管理員或前檔案擁有者可以視需要分享個別檔案或資料夾。
對於接收者來說，帳戶移轉是怎麼一回事？
已刪除成員的檔案會被移至接收者 Dropbox 工作帳戶頂層的一個新資料夾裡，資料夾名稱為「(已刪除的使用者) 的檔案」。
「(已刪除的使用者) 的檔案」中還會有三個子資料夾：
- 共享：擁有者為 Dropbox 團隊成員的共享內容。
- 曾經共享：擁有者非 Dropbox 團隊成員的共享內容。
- 首頁：由 (已刪除的使用者) 建立但未共享的內容。
我想將團隊成員的檔案移轉給多名使用者，該怎麼做？
若不想將前團隊成員的所有檔案移轉給單一使用者，管理員可以將檔案移轉至自己的帳戶，之後再視需要將檔案分享給不同的使用者。
我的工作團隊移轉了哪些檔案？
查看帳戶移轉紀錄
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左邊側欄的 [管理員主控台]。
- 在 [活動] 頁面上，查看活動動態消息，確認您已成功將前成員的檔案移轉給另一位團隊成員。
系統在您每次執行帳戶移轉時，都會寄給您一封確認信。
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