Как присоединиться к рабочей группе Dropbox

Вы можете получить приглашение от администратора рабочей группы Dropbox или предложение от Dropbox присоединиться к рабочей группе.

Присоединение к рабочей группе не является обязательным и может изменить то, как управляются ваш существующий аккаунт и файлы.

Прежде чем присоединиться к рабочей группе Dropbox

Если вы присоединитесь к рабочей группе с помощью существующего аккаунта Dropbox, данные из вашего аккаунта будут перенесены в рабочую группу, и администратор рабочей группы сможет получить доступ к вашим файлам. Другой вариант — создать новый аккаунт Dropbox с отдельной электронной почтой и паролем, как описано ниже.

Прежде чем присоединиться к рабочей группе Dropbox, ознакомьтесь со следующей информацией:

• Ваши существующие файлы:
  • Вы можете перенести имеющиеся у вас файлы в аккаунт рабочей группы или хранить их отдельно, создав для них новый личный аккаунт Dropbox.
  • У вас будет возможность сохранить свой личный аккаунт Dropbox отдельно. Когда вы нажмете кнопку Присоединиться к рабочей группе в письме с приглашением, появится вопрос: Есть ли у вас файлы, к которым администратор рабочей группы [название рабочей группы] не должен иметь доступа?
    • Выберите Да, чтобы использовать новый адрес электронной почты и создать пароль.
    • Выберите Нет, чтобы сохранить существующий аккаунт Dropbox, который будет присоединен к рабочей группе.
• Доступ администратора:
  • Если вы перенесете имеющиеся у вас файлы в рабочую группу, администратор сможет получать к ним доступ, просматривать их, предоставлять к ним общий доступ и удалять их.
• Выход из рабочей группы:
  • Вы не можете покинуть активную рабочую группу Dropbox без помощи администратора. Подробнее о выходе из рабочей группы Dropbox.
  • Администратор также может удалить аккаунт вашей рабочей группы.
• Ваш текущий тарифный план:
  • Действие некоторых индивидуальных тарифных планов прекращается при присоединении к рабочей группе. 
  • Право на возврат средств зависит от того, как вы приобрели подписку на тарифный план.

Не уверены, стоит ли присоединяться?

Чтобы узнать больше о доступных вариантах и о том, что произойдет с вашими существующими файлами и аккаунтом, когда вы присоединитесь к рабочей группе, см. статью Почему мне предлагают присоединиться к аккаунту рабочей группы Dropbox?

Как принять приглашение от администратора рабочей группы

Если администратор рабочей группы Dropbox пригласил вас по электронной почте, выполните следующие действия, чтобы присоединиться к его группе:

1. Откройте электронное письмо с приглашением. 
   • Тема письма будет примерно такой: «Приглашаем присоединиться к рабочей группе [Dropbox Team Name] в Dropbox».
2. Нажмите на ссылку с приглашением.
3. Войдите в существующий аккаунт на сайте dropbox.com или создайте новый.
   • Прежде чем продолжить, может потребоваться подтвердить адрес электронной почты.
4. Нажмите Присоединиться к рабочей группе.
5. Следуйте подсказкам, чтобы перенести существующий аккаунт в рабочую группу или создать новый аккаунт Dropbox для имеющихся у вас файлов.

Если вы не хотите присоединяться с помощью существующего аккаунта

• Вместо переноса существующего аккаунта вы можете попросить администратора рабочей группы отменить приглашение и повторно отправить его на другой адрес электронной почты, связанный с аккаунтом, который вы хотите использовать.
• Вы также можете спросить администратора, можно ли получить доступ к нужным файлам или папкам, не присоединяясь к рабочей группе.

Как ответить на приглашение присоединиться к рабочей группе Dropbox

Dropbox может предложить вам присоединиться к рабочей группе, когда вы откроете файл или папку, предоставленные администратором рабочей группы. Это может произойти, если Dropbox обнаружит, что вы часто сотрудничаете с этой группой.

Выберите один из следующих вариантов.

• Отправьте запрос на присоединение к рабочей группе или
• Перейдите к общему содержимому, не вступая в группу.

Чтобы запросить присоединение к рабочей группе

1. Нажмите ссылку на общий файл или папку.
2. Войдите в существующий аккаунт на сайте dropbox.com или создайте новый.
   • Прежде чем продолжить, может потребоваться подтвердить адрес электронной почты.
3. Чтобы присоединиться к аккаунту рабочей группы Dropbox, нажмите Отправить запрос.
4. Чтобы подтвердить отправку запроса, нажмите Понятно.

Как открыть общий файл или папку, не присоединяясь к рабочей группе

Если вам нужен только доступ к содержимому, для которого вам предоставлен общий доступ:

1. Откройте ссылку на файл или папку.
2. Когда появится запрос, нажмите Открыть файл.

Вы сможете продолжить использовать свой существующий аккаунт Dropbox независимо от рабочей группы. Вы будете видеть только то общее содержимое, к которому у вас есть доступ, а объем места для хранения данных вашего аккаунта останется прежним.

Что произойдет с вашей текущей подпиской Dropbox?

Если вы присоединитесь к рабочей группе Dropbox, перенеся соответствующий аккаунт Dropbox Plus или Professional в рабочую группу Dropbox Standard, Advanced или Enterprise, действие вашей личной подписки сразу же завершится.

• Все неизрасходованные средства, отвечающие условиям, будут возвращены с использованием первоначального способа оплаты.
  • Вы можете проверить возврат средств на странице платежей в своем аккаунте.
• Если автоматически вернуть средства не получится, Dropbox сообщит вам об этом по электронной почте.

Если вы приобрели подписку в Apple App Store или Google Play:

• Вы не можете получить возврат средств в рамках процедуры присоединения к рабочей группе Dropbox.
• Подписку нужно отменять отдельно — на той площадке, где вы ее оформили.

Подробнее об отмене подписки Dropbox на мобильном устройстве.

Что делать, если я не хочу присоединяться к рабочей группе?

Вы не обязаны принимать приглашение присоединиться к рабочей группе или отправлять запрос на присоединение.

Если вы отклоните приглашение или проигнорируете его:

• Ваш аккаунт Dropbox не будет связан с рабочей группой.
• Вы сможете продолжить использовать доступный вам объем места для хранения данных.
• Вы сможете совместно работать над файлами или папками, специально предоставленными вам, если у вас есть соответствующие разрешения.

Если вам нужен доступ к дополнительному содержимому рабочей группы, попросите администратора предоставить вам доступ к нужным файлам или папкам.

Что делать, если я присоединился(-ась) к рабочей группе Dropbox по ошибке?

Обратитесь к администратору и объясните, что присоединились к рабочей группе непреднамеренно. Узнайте, как преобразовать аккаунт рабочей группы в личный аккаунт и что произойдет с вашими файлами.

Подробнее о выходе из рабочей группы Dropbox и доступных вариантах аккаунтов.

Могут ли несколько рабочих групп Dropbox работать вместе?

Да! Если вас интересует участие в нескольких рабочих группах, ознакомьтесь с информацией о рабочих пространствах Dropbox.