網域詳情可讓管理員瞭解有多少人使用屬於已驗證網域的公司電子郵件地址建立了 Dropbox 個人帳戶。管理員可以使用帳戶蒐羅功能,強制這些使用者將個人帳戶移轉至 Enterprise 工作團隊,或是變更與 Dropbox 帳戶連結的電子郵件地址。
網域詳情和帳戶蒐羅功能可協助管理員:
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Dropbox 團隊帳戶管理員必須先驗證網域擁有權,才能啟用網域詳情和帳戶蒐羅功能,步驟如下:
如果我有多個網域要查核,或是想查核子網域呢?
管理員可以選擇查核主要網域,也就是網站最頂層的網域 (例如 dropbox.com)。管理員也可以查核子網域,也就是網站第二層的網域 (例如 sales.dropbox.com 和 dropbox.com/sales)。
管理員查核主要網域時,會在「包括所有子網域」旁邊看到一個核取方塊。方塊打勾表示要查核主要網域的所有子網域。查核子網域時,則不會看到這個選項。
哪種驗證方法適合我?
驗證網域擁有權的方法有三種:
若使用前兩種方法 (加入 META 標籤或上傳 HTML 檔案),您很可能必須修改網站編碼。這麼做是比較快速又安全的作法,因為 Dropbox 可以立即在您的網站上看到新的變更。
若您無法直接修改您的網站,或是您沒有網站架設在想要驗證的網域中,您可以在您的網域主機中建立 TXT 紀錄。
詳細操作方法可能各異,但大多數網域主機應該都有此項功能。若您找不到修改 DNS 配置的方法,請聯絡網域主機的支援團隊或查看說明手冊。Dropbox 無法協助您處理網域主機的相關事宜。
如果我無法完成網域查核怎麼辦?
若您無法完成網域查核,可以稍後再用 [繼續查核] 選項來完成。
查核網域之後,您就可以在管理員主控台檢視每個已查核網域的詳情,步驟如下:
您可以在您擁有的每個網域中的「個人帳戶」欄,查看個人帳戶的活動數量。
驗證網域之後,您就可以使用帳戶蒐羅功能找出以公司電子郵件地址註冊 Dropbox 個人帳戶的團隊成員,強制對方移轉至 Enterprise 團隊,或是變更與 Dropbox 帳戶連結的電子郵件地址。
我可以針對其他 Dropbox 工作團隊的成員使用帳戶蒐羅功能嗎?
帳戶蒐羅功能只能讓您鎖定尚未加入任何 Dropbox 團隊帳戶的使用者。如果您想合併其他現有團隊,請與我們聯絡以取得協助。
我可以重新傳送帳戶蒐羅電子郵件通知嗎?
可以。即使您已經開啟帳戶蒐羅功能,仍可重新傳送帳戶蒐羅電子郵件通知。方法如下: