網域詳情和帳戶蒐羅的啟用方式
步驟 1:驗證網域擁有權
Dropbox 團隊帳戶管理員必須先驗證網域擁有權,才能啟用網域詳情和帳戶蒐羅功能,步驟如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 開啟管理員主控台。
- 按一下 [設定]。
- 在 [成員] 底下按一下 [網域]。
- 點選 [新增網域]。
- 輸入您想驗證擁有權的組織網域。
- 由下列三種驗證方法中擇一。
- 依照螢幕上的指示操作。驗證完成後,您會收到電子郵件,通知您網域擁有權已驗證成功。
步驟 2:檢視網域詳情
驗證網域之後,您就可以在管理員主控台檢視每個已驗證網域的詳情。方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 開啟管理員主控台。
- 按一下 [設定]。
- 在 [成員] 底下按一下 [網域]。
您可以在「個人帳戶」欄中,查看每個您擁有的網域中的個人帳戶活動量。
步驟 3:開啟帳戶蒐羅功能
驗證網域之後,您就可以使用帳戶蒐羅功能找出以公司電子郵件地址註冊 Dropbox 個人帳戶的團隊成員,強制對方移轉至 Enterprise 團隊,或是變更與 Dropbox 帳戶連結的電子郵件地址。
啟用帳戶蒐羅的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 開啟管理員主控台。
- 按一下 [設定]。
- 在「成員」底下按一下 [網域]。
- 找到您想要強制使用 Dropbox 的已驗證網域。
- 按一下工具圖示,並選擇 [變更蒐羅設定]。
- 選擇您要讓所有使用者加入團隊,還是僅限受邀的使用者。
- 點擊 [下一步]。
- 選用:傳送電子郵件給網域中的 Dropbox 使用者。
- 若您選取 [所有使用者],就可以選擇在啟用帳戶蒐羅功能前傳送電子郵件給網域中的所有 Dropbox 使用者。已經加入其他 Dropbox 團隊帳戶的使用者不會收到通知。您可以略過這個步驟。
- 若您選擇傳送電子郵件,請輸入可接收使用者回應的電子郵件地址,好讓對這則通知有疑問的使用者向您提問。您也可以在電子郵件中加入自訂訊息,為使用者提供必要資訊或操作說明。
- 按一下 [傳送電子郵件]。
- 按一下 [開啟帳戶蒐羅]。