網域詳情和帳戶蒐羅

本文介紹網域詳情和帳戶蒐羅，以及如何為工作團隊啟用此功能。

什麼是網域詳情和帳戶蒐羅？

網域詳情可讓管理員瞭解有多少人使用屬於已驗證網域的公司電子郵件地址建立了 Dropbox 個人帳戶。

管理員可以使用帳戶蒐羅功能，強制這些使用者將個人帳戶移轉至 Enterprise 工作團隊，或是變更與 Dropbox 個人帳戶連結的電子郵件地址。

網域詳情和帳戶蒐羅有什麼功能？

網域詳情和帳戶蒐羅功能可協助管理員：

• 掌握組織網域中的 Dropbox 使用情形
• 避免組織網域中出現未經授權使用 Dropbox 服務的情形
• 確保整個組織的資料都已移轉至統一的工作團隊
  

文章內容包含：

• 步驟 1：驗證網域擁有權
• 步驟 2：檢視網域詳情
• 步驟 3：開啟帳戶蒐羅功能

網域詳情和帳戶蒐羅的啟用方式

步驟 1：驗證網域擁有權

Dropbox 團隊帳戶管理員必須先驗證網域擁有權，才能啟用網域詳情和帳戶蒐羅功能，步驟如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 開啟管理員主控台。
3. 按一下 [設定]。
4. 在 [成員] 底下按一下 [網域]。
5. 點選 [新增網域]。
6. 輸入您想驗證擁有權的組織網域。
7. 由下列三種驗證方法中擇一。
8. 依照螢幕上的指示操作。驗證完成後，您會收到電子郵件，通知您網域擁有權已驗證成功。

步驟 2：檢視網域詳情

驗證網域之後，您就可以在管理員主控台檢視每個已驗證網域的詳情。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 開啟管理員主控台。
3. 按一下 [設定]。
4. 在 [成員] 底下按一下 [網域]。

您可以在「個人帳戶」欄中，查看每個您擁有的網域中的個人帳戶活動量。

步驟 3：開啟帳戶蒐羅功能

驗證網域之後，您就可以使用帳戶蒐羅功能找出以公司電子郵件地址註冊 Dropbox 個人帳戶的團隊成員，強制對方移轉至 Enterprise 團隊，或是變更與 Dropbox 帳戶連結的電子郵件地址。

啟用帳戶蒐羅的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 開啟管理員主控台。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「成員」底下按一下 [網域]。
5. 找到您想要強制使用 Dropbox 的已驗證網域。
6. 按一下工具圖示，並選擇 [變更蒐羅設定]。
7. 選擇您要讓所有使用者加入團隊，還是僅限受邀的使用者。
8. 點擊 [下一步]。
9. 選用：傳送電子郵件給網域中的 Dropbox 使用者。
   • 若您選取 [所有使用者]，就可以選擇在啟用帳戶蒐羅功能前傳送電子郵件給網域中的所有 Dropbox 使用者。已經加入其他 Dropbox 團隊帳戶的使用者不會收到通知。您可以略過這個步驟。
   • 若您選擇傳送電子郵件，請輸入可接收使用者回應的電子郵件地址，好讓對這則通知有疑問的使用者向您提問。您也可以在電子郵件中加入自訂訊息，為使用者提供必要資訊或操作說明。
   • 按一下 [傳送電子郵件]。
10. 按一下 [開啟帳戶蒐羅]。