Como habilitar informações de domínio e captura de contas
1º passo: Verificar a propriedade do domínio
Para habilitar as informações de domínio e a captura de contas, um administrador da conta de equipe do Dropbox precisa verificar a propriedade do domínio:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Abra a seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Membros, clique em Domínios.
- Clique em Adicionar domínio.
- Digite o domínio da organização que você gostaria de provar que é de sua propriedade.
- Escolha um dos três métodos de verificação.
- Siga as instruções na tela. Assim que concluir a verificação, você receberá um e-mail informando que o processo foi bem-sucedido.
2º passo: Visualizar as informações de domínio
Depois de provar que o domínio é de sua propriedade, você pode ver as informações de cada domínio verificado na seção de Administração. Para fazer isso:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Abra a seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Membros, clique em Domínios.
Cada um dos domínios de sua propriedade mostrará a quantidade de atividades de contas pessoais do Dropbox na coluna Contas pessoais.
3º passo: Ativar a captura de contas
Depois de verificar o domínio, você poderá usar a captura de contas para fazer com que os membros da equipe que estiverem usando endereços de e‑mail profissionais em suas contas pessoais do Dropbox migrem para a equipe do Dropbox Enterprise ou alterem os endereços de e‑mail associados às suas contas pessoais.
Para habilitar a captura de contas:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Abra a seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Membros, clique em Domínios.
- Encontre o domínio verificado para o qual você gostaria de obrigar o uso do Dropbox.
- Clique no ícone de engrenagem e escolha Alterar configurações de captura.
- Escolha se você quer incluir todos os usuários ou só os usuários convidados a participar da equipe.
- Clique em Próximo.
- Opcional: Envie um e-mail aos usuários do Dropbox do seu domínio.
- Ao escolher Todos os usuários, você tem a opção de enviar e-mails aos usuários do Dropbox em seu domínio antes de habilitar a captura de contas. Usuários que já são membros de outras equipes do Dropbox não serão notificados. Você pode Pular esta etapa.
- Se decidir enviar o e-mail, digite um endereço que os usuários possam usar para enviar possíveis perguntas sobre esta notificação. Você também pode adicionar uma mensagem personalizada ao e‑mail com todas as informações ou instruções necessárias para seus usuários.
- Clique em Enviar e-mail.
- Clique em Ativar a captura.
