Activation de la visibilité sur le domaine et de la capture de compte
Étape 1 : Vérifier la propriété du domaine
Avant de pouvoir activer les fonctionnalités de visibilité sur le domaine et de capture de compte, l’administrateur d’un compte d’équipe Dropbox doit valider la propriété du domaine :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Ouvrez l’interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Membres, cliquez sur Domaines.
- Cliquez sur Ajouter un domaine.
- Saisissez le domaine de l’organisation dont vous souhaitez valider la propriété.
- Sélectionnez l’une des trois méthodes de validation.
- Suivez les instructions affichées à l’écran. Une fois la procédure terminée, vous recevrez un e-mail vous confirmant que la propriété de votre domaine a bien été validée.
Étape 2 : Afficher la visibilité sur le domaine
Une fois votre domaine validé, vous pouvez consulter les statistiques relatives à tous les domaines validés dans l’interface d’administration. Pour cela :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Ouvrez l’interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Membres, cliquez sur Domaines.
Le nombre de comptes Dropbox personnels sur chacun de vos domaines s’affiche dans la colonne Comptes personnels.
Étape 3 : Activer la capture de compte
Une fois que vous avez validé votre domaine, vous pouvez utiliser la capture de compte pour obliger les membres de l’équipe utilisant leur adresse e‑mail professionnelle dans un compte Dropbox personnel à migrer leur compte vers l’équipe Enterprise ou à remplacer l’adresse e‑mail associée à leur compte Dropbox.
Pour activer la capture de compte :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Ouvrez l’interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Membres, cliquez sur Domaines.
- Localisez le domaine validé sur lequel vous souhaitez mettre en vigueur l’utilisation de Dropbox.
- Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée et sélectionnez Modifier les paramètres de capture.
- Choisissez si vous souhaitez que tous les utilisateurs rejoignent votre équipe ou uniquement les utilisateurs que vous invitez.
- Cliquez sur Suivant.
- Facultatif : envoyez un e-mail aux utilisateurs de Dropbox sur votre domaine.
- Si vous sélectionnez Tous les utilisateurs, vous pouvez envoyer un e‑mail aux utilisateurs de Dropbox sur votre domaine avant d’activer la capture du compte. Les utilisateurs qui sont déjà membres d’autres comptes d’équipe Dropbox ne seront pas avertis. Vous pouvez ignorer cette étape.
- Si vous choisissez d'envoyer cet e-mail, veuillez saisir une adresse e-mail à laquelle les utilisateurs pourront répondre s'ils souhaitent vous poser des questions au sujet de cette notification. Vous pouvez également lui ajouter un message personnalisé contenant toutes les informations requises ou les instructions adressées aux utilisateurs.
- Cliquez sur Envoyer l’e-mail.
- Cliquez sur Activer la capture.
