Visibilité sur le domaine et capture de compte
Cet article porte sur une fonctionnalité proposée uniquement aux clients Dropbox Enterprise. Les équipes possédant des forfaits Advanced et Enterprise bénéficient des fonctionnalités de validation du domaine et d’obligation à rejoindre l’équipe, qui facilitent le processus d’ajout d’utilisateurs.
Cet article explique en quoi consistent la visibilité sur le domaine et la capture de compte, mais aussi comment les activer pour votre équipe.
En quoi consistent la visibilité sur le domaine et la capture de compte ?
La visibilité sur le domaine permet aux administrateurs de connaître le nombre d’utilisateurs qui ont créé un compte Dropbox personnel en utilisant une adresse e‑mail professionnelle sur leur domaine validé.
Les administrateurs peuvent ensuite utiliser la capture de compte pour obliger ces utilisateurs à transférer leur compte personnel vers l’équipe Dropbox Enterprise ou à modifier l’adresse e‑mail associée à leur compte Dropbox personnel.
Que se passe-t-il au moment où la visibilité sur le domaine et la capture de compte sont activées ?
Grâce à la visibilité sur le domaine et à la capture de compte :
- Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur l’utilisation organique de Dropbox sur le domaine d’une organisation.
- Empêchez toute utilisation non autorisée de Dropbox sur le domaine d’une organisation.
- Faites en sorte que toute l’organisation rejoigne une seule équipe.
Sections de cet article :
Activation de la visibilité sur le domaine et de la capture de compte
Étape 1 : Vérifier la propriété du domaine
Avant de pouvoir activer les fonctionnalités de visibilité sur le domaine et de capture de compte, l’administrateur d’un compte d’équipe Dropbox doit valider la propriété du domaine :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Ouvrez l’interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Membres, cliquez sur Domaines.
- Cliquez sur Ajouter un domaine.
- Saisissez le domaine de l’organisation dont vous souhaitez valider la propriété.
- Sélectionnez l’une des trois méthodes de validation.
- Suivez les instructions affichées à l’écran. Une fois la procédure terminée, vous recevrez un e-mail vous confirmant que la propriété de votre domaine a bien été validée.
Étape 2 : Afficher la visibilité sur le domaine
Une fois votre domaine validé, vous pouvez consulter les statistiques relatives à tous les domaines validés dans l’interface d’administration. Pour cela :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Ouvrez l’interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Membres, cliquez sur Domaines.
Le nombre de comptes Dropbox personnels sur chacun de vos domaines s’affiche dans la colonne Comptes personnels.
Étape 3 : Activer la capture de compte
Une fois que vous avez validé votre domaine, vous pouvez utiliser la capture de compte pour obliger les membres de l’équipe utilisant leur adresse e‑mail professionnelle dans un compte Dropbox personnel à migrer leur compte vers l’équipe Enterprise ou à remplacer l’adresse e‑mail associée à leur compte Dropbox.
Pour activer la capture de compte :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Ouvrez l’interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Membres, cliquez sur Domaines.
- Localisez le domaine validé sur lequel vous souhaitez mettre en vigueur l’utilisation de Dropbox.
- Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée et sélectionnez Modifier les paramètres de capture.
- Choisissez si vous souhaitez que tous les utilisateurs rejoignent votre équipe ou uniquement les utilisateurs que vous invitez.
- Cliquez sur Suivant.
- Facultatif : envoyez un e-mail aux utilisateurs de Dropbox sur votre domaine.
- Si vous sélectionnez Tous les utilisateurs, vous pouvez envoyer un e‑mail aux utilisateurs de Dropbox sur votre domaine avant d’activer la capture du compte. Les utilisateurs qui sont déjà membres d’autres comptes d’équipe Dropbox ne seront pas avertis. Vous pouvez ignorer cette étape.
- Si vous choisissez d'envoyer cet e-mail, veuillez saisir une adresse e-mail à laquelle les utilisateurs pourront répondre s'ils souhaitent vous poser des questions au sujet de cette notification. Vous pouvez également lui ajouter un message personnalisé contenant toutes les informations requises ou les instructions adressées aux utilisateurs.
- Cliquez sur Envoyer l’e-mail.
- Cliquez sur Activer la capture.
FAQ sur la capture de compte
Puis-je utiliser la fonctionnalité de capture de compte pour des utilisateurs appartenant à d’autres équipes Dropbox ?
La fonctionnalité de capture de compte vous permet uniquement de capturer des utilisateurs qui ne sont pas encore membres d’un compte d’équipe Dropbox. Si vous souhaitez fusionner d’autres équipes existantes, contactez-nous pour obtenir de l’aide.
Puis-je renvoyer la notification par e‑mail de capture de compte ?
Oui. Vous pouvez renvoyer l'e‑mail de capture de compte même si vous avez déjà activé la capture de compte. Pour cela :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Ouvrez l’interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Membres, cliquez sur Domaines.
- Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée.
- Cliquez sur Envoyer un e‑mail à des utilisateurs non gérés.
- Remarque : si l’option Envoyer un e‑mail à des utilisateurs non gérés n’apparaît pas, cela signifie qu’il n’existe aucun utilisateur non géré dans votre domaine.
