Die Freigabe einer Dropbox-Datei oder eines Dropbox-Ordners aufheben
Wenn Sie eine Datei für andere Nutzer freigegeben haben, können Sie die Freigabe jederzeit aufheben. Dazu müssen Sie zunächst wissen, wie Sie die Datei freigegeben haben:
Hinweis: Wenn Personen, die Sie entfernen möchten, die Datei schon heruntergeladen oder in ihrer Dropbox gespeichert haben, verfügen diese Nutzer auch nach dem Aufheben der Freigabe bzw. dem Löschen eines Freigabelinks über die Kopie der Datei.
So löschen Sie Links zu einer Datei oder einem Ordner
Personen, die über einen Freigabelink Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner erhalten haben, können Sie entfernen, indem Sie den Link löschen. Wenn Sie einen Link löschen und neben einer Datei auf die Schaltfläche Teilen klicken, erscheinen zwar noch alle früheren Nutzer in der Liste, aber der Link ist für alle deaktiviert und funktioniert nicht mehr.
So löschen Sie einen freigegebenen Link:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Freigegeben.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mehr, wenn Freigegeben nicht angezeigt wird.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei oder des Ordners, deren bzw. dessen Freigabe Sie aufheben möchten, und klicken Sie dann auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
- Wenn Sie sich in der Rasteransicht befinden, klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝), wählen Sie Teilen und dann Mit Dropbox teilen.
- Klicken Sie auf Einstellungen oder auf das Zahnradsymbol oben rechts.
- Klicken Sie entweder auf Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, welchen Link Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Link löschen.
- Klicken Sie auf Löschen.
Hinweis: Sie können geteilte Links, die Sie nicht erstellt haben, nur dann löschen, wenn Sie einen Bearbeitungszugriff auf diese haben oder wenn es sich um webbasierte Dateien, wie Paper- oder Google-Dokumente, handelt.
Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links ändert sich Folgendes:
- Nur Nutzer mit Bearbeitungszugriff können geteilte Links löschen oder Linkeinstellungen ändern.
- Anstatt einen Link zu löschen, können Sie den Zugriff für bestimmte Nutzer einschränken. Wie Sie ein Mitglied aus einer Datei oder einem Ordner entfernen, erfahren Sie unten.
- Nutzer können Dateien oder Ordner über geteilte Links zu ihren Dropbox-Konten hinzufügen. Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner entfernen möchten, müssen Sie sowohl den Freigabelink löschen als auch den Nutzer aus der Zugriffsliste entfernen.
So entfernen Sie ein Mitglied von einer Datei oder einem Ordner
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Freigegeben.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mehr, wenn Freigegeben nicht angezeigt wird.
- Sie können auch auf den Rechtspfeil (>) neben Ordner in der linken Seitenleiste klicken.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen.
- Klicken Sie auf das Symbol zum Teilen (Rechteck mit Pfeil nach oben).
- Wenn Sie sich in der Rasteransicht befinden, klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝), wählen Sie Teilen und dann Mit Dropbox teilen.
- Klicken Sie auf Diese Personen haben Zugriff.
- Klicken Sie auf das Dropbox-Menü neben dem Namen des Nutzers, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Entfernen.
Hinweise:
- Nutzer, die Sie aus einer Datei entfernen, können nicht mehr auf Ihre Version der Datei zugreifen – weder über dropbox.com noch über die Einladung.
- Wenn die Option „Entfernen“ ausgegraut ist, greift das Mitglied wahrscheinlich über einen Link auf die Datei oder den Ordner zu und wurde nicht direkt von Ihnen hinzugefügt. Ein weiterer Hinweis darauf, dass die Person einen Link verwendet hat, ist die gegebenenfalls eingeblendete Meldung „Nutzer, die über einen Link auf eine Datei zugreifen, können nicht daraus entfernt werden“. Wenn Sie den Zugriff aufheben möchten, müssen Sie den Freigabelink löschen, über den diese Person auf die Datei zugreift.
- Wenn Sie Nutzer zu dem Ordner eingeladen haben, können Sie auch die Freigabe des Ordners aufheben.
