Dropbox 資料監管附加功能

已更新 Oct 10, 2023
Dropbox 資料監管附加功能可協助 Dropbox 團隊帳戶管理員保護及控管工作團隊的資料,為任何法規遵循或稽核需求作好準備。
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請注意:這項附加功能的內容不適用 Dropbox CaptureDropbox ReplayDropbox Studio

資料監管附加功能

法務保存措施

透過法務保存措施功能,管理員可以對團隊成員設置法務保存措施,並查看及匯出成員建立或修改的內容。

進一步瞭解法務保存措施

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請注意:法務保存措施不適用傳送和追蹤功能。

資料保留

管理員可以建立資料保留和處置規定,以協助確保檔案符合規範與法規要求。

進一步瞭解資料保留。

延長版本紀錄期間

Dropbox 資料監管附加功能將檔案版本紀錄延長至 10 年,讓工作團隊可還原檔案的期限變得更長。

進一步瞭解延長版本紀錄期間

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請注意:延長版本紀錄期間不適用簽名頁面的範本。

如何取得資料監管附加功能

如要購買資料監管附加功能,請聯絡您的 Dropbox 銷售人員或填寫 Dropbox 銷售人員聯絡表單

如果貴工作團隊沒有專屬的銷售人員,可在管理員主控台中購買或移除資料監管附加功能。

方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [帳單]。
  4. 在 [可用的附加功能] 下方,按一下 [資料監管] 旁邊的 [新增] 或 [移除]
  5. 按一下 [確認]

若您購買了附加功能,需在本次計費週期按比例另外支付費用。下個計費週期開始時,您除了支付原來的訂購方案費用,還需外加附加功能的全額費用。

若您移除了附加功能,這項變動會在下次續訂時生效。

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