Dropbox для рабочих групп: могут ли администраторы просматривать мой аккаунт?

Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox, ваш администратор может получить доступ к вашему аккаунту с помощью функции Войти от имени пользователя. Ваш администратор может войти в ваш аккаунт, чтобы выполнить любое из приведенных ниже действий.

• Просматривать структуру папок пользователя
• Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
• Просматривать, открывать и скачивать файлы
• Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы

Могут ли администраторы устанавливать правила для общего доступа?

Администраторы могут запретить делиться файлами и папками из рабочего аккаунта с пользователями не из рабочей группы. Это необходимо для защиты данных организации. У администраторов есть доступ к журналам событий, и они видят адреса электронной почты всех пользователей, с которыми вы делились данными.

Может ли администратор подтверждать подсоединенные устройства?

По умолчанию Dropbox позволяет привязать к компьютеру и личный, и рабочий аккаунты Dropbox. Администраторы имеют возможность запретить вам подсоединять оба аккаунта, но это относится только к программе Dropbox для компьютера, но не приложениям для мобильных устройств или сайту dropbox.com.

Может ли администратор управлять загрузкой с камеры?

Администраторы имеют возможность включать или отключать загрузку с камеры для всего аккаунта Dropbox рабочей группы.

Может ли администратор получить доступ к моим файлам?

По умолчанию все файлы в вашем аккаунте в рабочей группе доступны только вам. Другие участники рабочей группы смогут получить доступ к вашим файлам только в том случае, если вы поделитесь с ними с помощью ссылок доступа или общих папок. Администраторы могут просматривать файлы в вашем аккаунте с помощью функции Войти как пользователь.

Что произойдет, если я уйду из своей организации?

Если вы покинете свою организацию, администратор сможет удалить вас из аккаунта Dropbox для рабочей группы. Он также сможет приостановить действие вашего аккаунта, удалить или конвертировать его. 

Какие именно действия может совершать администратор в моем аккаунте?

Войдя в аккаунт пользователя, администратор может:

• Просматривать структуру папок пользователя
• Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
• Просматривать, открывать и скачивать файлы
• Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы
• Просматривать документы и папки Paper
• Делиться документами и папками с другими пользователями
• Перемещать документы и папки Paper
• Восстанавливать документы Paper из архива
• Окончательно удалять документы Paper

Если вам нужна помощь, чтобы изменить настройку своего аккаунта (например, сбросить пароль), ваш администратор может сделать это через консоль администрирования.

Как узнать, входил ли администратор в моей аккаунт?

Вам может прийти уведомление по эл. почте, если администратор войдет в ваш аккаунт Dropbox для рабочих групп, используя функцию Войти как пользователь. Однако ваш администратор сам выбирает, отправлять ли вам это уведомление. Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со своим администратором.

Я подсоединил(а) свой личный и рабочие аккаунты. Будет ли у администратора доступ к обоим?

Нет, не будет. Если вы являетесь участником рабочей группы и связали личный и рабочий аккаунты Dropbox, то ваш администратор не сможет открывать ваш личный аккаунт и осуществлять доступ к нему с помощью функции Войти как пользователь. Однако он сможет увидеть имя и адрес электронной почты вашего подсоединенного личного аккаунта.

Можно ли запретить администратору входить в мой аккаунт Dropbox для рабочих групп?

Нет, участники рабочей группы не могут отключить эту функцию. Если вас беспокоит безопасность и сохранность содержимого вашего аккаунта Dropbox, обсудите политику вашей организации с администратором.