Dropbox til teams: Kan administratorer se min konto?
Oplysningerne i denne artikel er relevante for medlemmer af Dropbox Standard-, Advanced-, Business-, Business Plus- og Enterprise-team.
Hvis du er medlem af et Dropbox-team, kan din administrator få adgang til din konto med funktionen "Log på som bruger". Din administrator kan logge på din konto for at gøre følgende:
- Se et teammedlems mappestruktur
- Dele filer og mapper med andre
- Se, åbne og downloade filer
- Slette filer eller gendanne slettede filer
Bemærk! Funktionen "Log på som bruger" giver ikke din administrator mulighed for at åbne og få adgang til din private Dropbox-konto, hvis du har knyttet denne til din teamkonto. Dog kan administratoren se det navn og den e-mailadresse, der er knyttet til den forbundne private konto.
Kan administratorer indstille tilladelser for deling?
For at kunne beskytte organisationsdata kan administratorer beslutte, om du kan dele filer og mapper med andre personer end dem, der er medlem af teamet. Administratorer har også adgang til aktivitetslogge, hvor de kan se e-mailadresserne på de personer, du har delt indhold med.
Kan administratorer godkende forbundne enheder?
Som standard tillader Dropbox, at du kan forbinde både en privat konto og en arbejdskonto til en computer. Administratorer kan forhindre, at du forbinder begge typer konti, men det gælder kun i Dropbox-computerappen, ikke på mobilenheder eller dropbox.com.
Kan administratorer administrere kameraoverførsler?
Administratorer kan aktivere eller deaktivere kameraoverførsler for hele Dropbox-teamet.
Kan administratorer få adgang til mine filer?
Som standard er alt på din Dropbox-teamkonto privat. Andre teammedlemmer kan ikke få adgang til dine filer, medmindre du deler dem via delte links eller delte mapper. Administrator kan se filer på din konto ved at bruge Log på som bruger.
Bemærk! Dette gælder kun filer og mapper, der er gemt i teammedlemsmappen.
Hvad sker der, når jeg forlader min organisation?
Hvis du forlader organisationen, kan en administrator fjerne dig fra Dropbox-teamkontoen. Administratoren kan enten suspendere, slette eller konvertere din konto.
Hvad kan en administrator præcist gøre på min konto?
Funktionen Log på som bruger giver administratorer mulighed for at:
- Se et teammedlems mappestruktur
- Dele filer og mapper med andre
- Se, åbne og downloade filer
- Slette filer eller gendanne slettede filer
- Se Paper-dokumenter og -mapper
- Dele dokumenter og mapper med andre brugere
- Flytte Paper-dokumenter og -mapper
- Gendanne arkiverede Paper-dokumenter
- Slette Paper-dokumenter permanent
Hvis du har brug for hjælp til at ændre en indstilling på din konto – f.eks. nulstille en adgangskode – kan din administrator klare det via administratorpanelet.
Hvordan finder jeg ud af, om en administrator har adgang til min konto?
Hvis din administrator har fået adgang til din Dropbox-konto via funktionen Log på som bruger, underrettes du muligvis via en e-mail. Det er dog administratoren, der bestemmer, om e-mailen skal sendes. Kontakt din administrator, hvis du har yderligere spørgsmål eller bekymringer.
Jeg har oprettet forbindelse mellem min private konto og min arbejdskonto – får min administrator adgang til dem begge to?
Nej, det gør de ikke. Hvis du er teammedlem og har forbundet din private og din arbejdsrelaterede Dropbox-konto, giver Log på som bruger ikke på nogen måde administratoren adgang til den forbundne private konto. Dog kan administratoren se det navn og den e-mailadresse, der er knyttet til den forbundne private konto.
Kan jeg forhindre, at min administrator logger på min teamkonto?
Nej. Teammedlemmer kan ikke deaktivere funktionen. Hvis du er bekymret for sikkerheden eller indholdet i din Dropbox-konto, bør du tage en snak om politikkerne i din organisation med din administrator.
