Cara mengurus fail dan projek dalam Dropbox Replay

Cara menambah dan mengurus fail dalam Dropbox Replay

Untuk menambah fail ke Dropbox Replay:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Tambah fail di bahagian atas sebelah kanan.
3. Pilih Dropbox, Pemacu setempat, Google Drive atau OneDrive.
4. Pilih fail yang anda ingin tambah.
   • Nota: Anda boleh memuat naik beberapa fail sekaligus daripada Dropbox atau pemacu setempat anda, tetapi hanya satu fail pada satu masa daripada Google Drive atau OneDrive.
5. Klik Tambah atau Buka. 

Selepas muat naik selesai, pratonton mini fail anda akan muncul di bawah Utama.

Cara mencipta versi baru fail dalam Dropbox Replay

Untuk mencipta versi baru fail:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau barisan fail yang ingin ditambahkan versi baru.
3. Klik “…” (elipsis) di hujung baris atau di sudut atas kanan.
4. Layangkan tetikus di atas Versi baru.
5. Pilih Dropbox, Pemacu setempat, Google Drive atau OneDrive.
6. Pilih fail yang ingin ditambah.
7. Klik Tambah atau Buka.

Selepas anda mencipta versi baharu, anda masih boleh melihat komen yang selesai dan tidak selesai pada versi terdahulu fail. Ini membolehkan anda menjejaki dan menyemak maklum balas dari semasa ke semasa.

Ketahui lagi tentang melihat komen pada fail Replay.

Cara menghapuskan fail dalam Dropbox Replay

Untuk menghapuskan fail:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau baris fail yang ingin dihapuskan. 
3. Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
4. Klik Hapus daripada menu yang muncul.
5. Klik Hapuskan secara kekal apabila digesa untuk mengesahkan.

Untuk menghapuskan versi fail:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik pada fail yang ingin dihapuskan versi.
3. Klik pada menu pilihan V[#] di bahagian atas sebelah kiri.
   • Perhatian: Ini akan ditandakan dengan versi yang dibuka (Contoh: V2).
4. Klik “⁝” (elipsis menegak) di sebelah versi yang ingin dihapuskan.
5. Klik Hapus versi ini.
6. Klik Hapuskan [nama versi] secara kekal.

Cara mencipta dan mengurus projek dalam Dropbox Replay

Untuk mencipta projek:  

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Cipta Projek di bahagian atas sebelah kanan.
3. Masukkan nama projek dalam kotak dan keterangan projek jika perlu.
4. Klik Cipta.

Projek baru anda akan dibuka sebaik sahaja anda mengklik Cipta.

Cara menambah fail ke projek dalam Dropbox Replay

Untuk menambah fail ke projek:   

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka projek yang ingin ditambahkan fail.
3. Klik Seret fail anda atau klik di sini.
4. Pilih Dropbox, Pemacu setempat, Google Drive atau OneDrive. 
5. Pilih fail yang anda ingin tambah.
   • Anda boleh memilih berbilang fail daripada Dropbox atau pemacu setempat anda, tetapi hanya muat naik satu fail pada satu masa daripada Google Drive atau OneDrive.
6. Klik Tambah atau Buka. 

Selepas muat naik selesai, pratonton mini fail anda akan muncul dalam folder projek di bawah Utama.

Untuk menghantar fail ke Dropbox Replay tanpa menambahkan kepada projek:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik kanan pada fail imej, video atau audio yang ingin ditambah ke Replay.
3. Klik Hantar untuk semakan. 

Setelah kandungan anda dihantar ke Dropbox Replay, anda boleh alihkan kandungan itu ke mana-mana projek yang sedang anda usahakan.

Untuk menghapuskan projek:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau barisan projek yang ingin dihapuskan dan klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
   
3. Klik Hapus daripada menu yang muncul.
4. Klik Hapuskan secara kekal apabila digesa untuk mengesahkan.

Ketahui cara berkongsi dan menguruskan akses kepada fail dan projek dalam Dropbox Replay.

Cara memuat turun semua fail dalam projek Replay

Untuk memuat turun semua fail dalam projek:
 

Memuat turun projek (editor)

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka projek Replay yang ingin dimuat turun.
3. Klik ikon muat turun (anak panah menunjuk ke bawah ke garisan) di bahagian atas, kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
   • Hanya versi terkini fail 
   • Hanya fail dengan status "Diluluskan" 
   • Semua fail dan semua versi dalam projek ini 
4. Klik Muat turun.
    

Memuat turun projek (tetamu)

1. Buka projek Replay yang ingin dimuat turun.
2. Klik Muat turun di bahagian atas sebelah kanan, kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
   • Hanya versi terkini fail 
   • Hanya fail dengan status "Diluluskan"
3. Klik Muat turun.

Cara memuat turun fail dalam Replay

Anda boleh memuat turun fail asal, atau memuat turun proksi yang lebih rendah dari segi saiz dan resolusi.
 

Untuk memuat turun fail 

Untuk memuat turun versi terkini atau semua versi fail:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail yang ingin dimuat turun dan klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
3. Klik Muat turun (anak panah menunjuk ke bawah ke garisan), kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
   • Hanya versi terkini 
   • Semua fail, termasuk semua versi
      

Untuk memuat turun proksi

Untuk memuat turun fail dalam resolusi atau saiz yang lebih rendah:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail yang ingin dimuat turun dan klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
3. Klik muat turun (anak panah menunjuk ke bawah ke garisan), kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
   • Muat turun yang asal: Muat turun fail dalam saiz asal
   • Muat turun proksi: Pilih proksi dalam resolusi yang anda mahukan
   • Muat turun semua: Muat turun semua proksi yang tersedia sekali gus dalam fail .zip

Cara menguruskan simpanan Replay anda

Kuota ruang simpanan Dropbox anda ialah jumlah data yang boleh disimpan dalam akaun Dropbox anda. Fail yang ditambahkan pada Dropbox menggunakan ruang simpanan. Jika anda bawa fail-fail ini ke dalam Replay, fail tersebut tidak akan menggunakan sebarang ruang simpanan tambahan kerana telah pun dikira.

Walau bagaimanapun, fail yang dimuat naik terus ke Replay daripada sumber yang berikut akan menggunakan ruang simpanan:

• Desktop anda
• Google Drive
• OneDrive
• Perisian penyuntingan pihak ketiga
• Mana-mana sumber selain daripada Dropbox anda

Cara menyemak jumlah ruang simpanan yang digunakan oleh fail Replay

Untuk melihat pecahan jumlah ruang simpanan, termasuk fail Replay anda:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf awal nama) di bahagian atas sebelah kanan.
3. Pilih Tetapan.
4. Klik Pelan.

Dalam pecahan Ruang simpanan, anda boleh menyemak jumlah ruang simpanan yang digunakan oleh Replay.

 

Cara menyemak saiz fail Replay

Untuk melihat jumlah ruang simpanan yang digunakan oleh satu fail:

1. Log masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik fail yang ingin anda semak.
3. Klik ikon maklumat fail (huruf “i” dalam bulatan) di bahagian atas sebelah kanan.

Tindakan ini akan memberikan lebih banyak maklumat tentang fail, termasuk Saiz.

 

Kawalan pentadbiran pasukan dalam Dropbox Replay

Apabila fail atau folder Replay ditambah ke projek pasukan, semua orang yang ditambah mempunyai akses kepada semua fail di dalam projek tersebut. Pengguna yang mempunyai keizinan Boleh sunting boleh melihat dan menguruskan fail dan folder projek dan memberikan maklum balas.


Jika pengguna mempunyai keizinan Boleh komen, mereka boleh melihat fail dan folder projek serta memberikan maklum balas. Jika ahli pasukan meninggalkan atau dibuang daripada projek, pentadbir boleh mengambil pemilikan dan menguruskan fail mereka dalam projek. 


Setelah pentadbir mengambil pemilikan fail atau projek, mereka boleh mengambil semua tindakan yang boleh diambil oleh pemilik, termasuklah: 

• Sunting, hapus atau tambah kata laluan
• Togol muat turun kepada hidup/mati 
• Menyelesaikan komen 
• Pin atau label komen 
   

Ketahui lagi tentang ciri kawalan pentadbiran Dropbox Replay.

Cara memantau aktiviti dalam Replay

Pentadbir boleh menggunakan konsol pentadbir untuk melihat aktiviti ahli berikut dalam Replay:

• Log masuk atau keluar dari Replay
• Memautkan Replay ke akaun mereka
• Menambah atau menghapuskan fail
• Mencipta atau mengubahsuai pautan kongsian
• Menambah atau membuang orang dari projek

Ketahui lebih lanjut tentang cara mengakses aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir.