Cómo gestionar tus permisos para compartir archivos y carpetas de Dropbox

Actualización Jun 23, 2026

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La información contenida en este artículo es aplicable a todos los usuarios de Dropbox a menos que se especifique lo contrario.


Cuando compartes un archivo o una carpeta, puedes decidir qué acceso tienen otras personas: 

  • Puede editar: los miembros de tu equipo a los que concedas este permiso podrán añadir, editar, eliminar, compartir y descargar archivos de esa carpeta.
  • Puede ver: los miembros de tu equipo a los que concedas este permiso podrán ver, descargar y compartir los archivos de la carpeta compartida y añadir comentarios en ellos, pero no podrán añadir, editar ni eliminar archivos.
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Nota: los administradores del equipo pueden cambiar la configuración predeterminada del uso compartido de enlaces, pero los miembros del equipo pueden seguir eligiendo con quién quieren compartirlo.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

¿Qué son los roles de propietario, editor y lector?

Los miembros de un archivo o una carpeta compartidos pueden tener uno de estos tres roles: propietario, editor o lector.

Propietario

Solo una persona puede ser el propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida es automáticamente el propietario, a menos que cambie la propiedad a otra persona. Si creas una subcarpeta dentro de la carpeta principal de otra persona, esta se convierte en el propietario de la subcarpeta.

Editor

Cualquier miembro al que concedas el permiso Puede editar es un editor. Podrá añadir, editar, descargar, compartir o eliminar archivos en la carpeta compartida.

Lector

Cualquier miembro al que concedas el permiso Puede ver es un lector. Podrá ver, descargar, compartir y comentar archivos en la carpeta compartida, pero no añadir, editar ni eliminar archivos.

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Notas:

Roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos

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Nota: los permisos que aparecen en la siguiente tabla pueden variar para los clientes de las cuentas de equipo, ya que los administradores pueden gestionar la configuración para compartir de su equipo.

 

 

Propietario

Editor

Lector

Acciones de archivos y carpetas

 

 

 

Ver los miembros de una carpeta y sus roles

Ver el contenido de la carpeta

Editar el contenido de la carpeta

Añadir comentarios en archivos de una carpeta

*

Dejar de compartir esta carpeta

Descargar el contenido de carpetas marca de verificación
marca de verificación marca de verificación

Acciones de los miembros

 

 

 

Invitar a miembros y eliminarlos

*‡

Cancelar invitaciones y volver a invitar a miembros

*

Determinar quién se puede invitar a la carpeta

Determinar quién puede gestionar la pertenencia

a la carpeta

Convertir a otro miembro en propietario

Cambiar los roles de otros miembros

*

Enviar correo electrónico a los miembros

Mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo §

Abandonar la carpeta

*Esta es la configuración predeterminada de las carpetas compartidas. El propietario de una carpeta compartida puede cambiar este ajuste.

† Los propietarios solo pueden dejar de compartir una carpeta si esta no contiene ninguna carpeta compartida y si la carpeta no está dentro de otra carpeta compartida.

‡ Si se crea una carpeta compartida dentro de una cuenta de equipo, solo los miembros de ese equipo pueden invitar y eliminar a miembros.

§Se aplica solo a las cuentas de equipo.

Cómo gestionar tu configuración predeterminada para compartir

Para gestionar tu configuración predeterminada de uso compartido:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Pulsa en tu avatar (la foto de perfil o las iniciales) en la esquina inferior izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en la pestaña Compartiendo.
  5. Elige tu configuración predeterminada.
    • Utiliza Quién tiene acceso para gestionar quién puede abrir tus enlaces compartidos.
      • Cualquiera con el enlace: cualquier persona puede abrirlos, de modo que tus archivos de Dropbox serán públicos.
      • Solo personas invitadas: solo las personas que invites podrán acceder a tus archivos y carpetas. Si alguien a quien no has invitado recibe el enlace, no podrá abrirlo.
        • Nota: Solo las personas invitadas no incluye a los miembros del equipo.
      • Miembros del equipo: solo los miembros de tu cuenta de equipo pueden acceder a tus archivos y carpetas.
    • Utiliza Lo que los usuarios pueden hacer para gestionar si los demás pueden editar los archivos y las carpetas que compartes.
      • Puede editar: cualquiera que pueda abrir el enlace compartido puede editar el archivo.
      • Puede ver: cualquiera que pueda abrir el enlace compartido puede ver y comentar el archivo, pero no editarlo.
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Notas:

  • Esta configuración no se aplicará cuando compartas contenido desde un dispositivo móvil o cuando copies y pegues un enlace desde la barra de direcciones. Los cambios que hagas en la configuración de uso compartido predeterminada no se aplicarán a los enlaces compartidos ya existentes. Solo los nuevos enlaces utilizarán esta configuración.
  • Si el acceso basado en pilas está habilitado, tu contenido puede aparecer en una pila en Dropbox Dash, aunque no tengas acceso a esa pila.  Más información sobre los permisos de uso compartido de las pilas con Dropbox Dash.


Cómo cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida

Para modificar el acceso de un miembro a una carpeta compartida:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Coloca el cursor sobre la carpeta para la que quieras cambiar los permisos y haz clic en a (más opciones).
  3. Selecciona Gestionar permisos en el menú desplegable.
  4. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para gestionar su acceso.
  5. Selecciona Puede editarPuede ver o Eliminar.
    • Si seleccionas Eliminar, elige si deseas dejarle al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego haz clic de nuevo en Eliminar.

 



También puedes modificar el acceso de un miembro a una carpeta compartida mientras compartes una carpeta:

  1. Sitúa el cursor sobre la carpeta y haz clic en Compartir.
  2. Haz clic en Añadir personas.
  3. Haz clic en los avatares (imágenes de perfil o iconos) de las personas que pueden acceder a la carpeta en la esquina superior derecha.
  4. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para gestionar su acceso.
  5. Selecciona Puede editarPuede verEliminar.
    • Si seleccionas Eliminar, elige si deseas dejar al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego haz clic de nuevo en Eliminar.
  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieras gestionar.
  3. Selecciona Compartir... junto al icono de Dropbox.
  4. En Quién puede acceder, haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para gestionar su acceso.
  5. Selecciona Puede editarPuede ver o Eliminar.
    • Si seleccionas Eliminar, elige si deseas dejarle al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego haz clic de nuevo en Eliminar.
Android
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Pulsa (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
  3. Toca Administrar acceso.
  4. Pulsa [x] miembros.
  5. Pulsa el nombre de un miembro para administrar su acceso.
    • Elige Puede editar o Puede ver.
    • Para eliminar miembros, pulsa Eliminar miembro y luego Quitar miembro de nuevo.

iOS

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Pulsa  (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
  3. Toca Administrar acceso.
  4. Pulsa [x] miembros.
  5. Pulsa el nombre de un miembro para administrar su acceso.
    • Pulsa Acceso (iOS) para elegir Puede editar o Puede ver.
    • Para eliminar miembros, pulsa Eliminar acceso y luego Eliminar acceso de nuevo.
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Nota: cuando se concede acceso de edición o lectura a una carpeta superior, se concede el mismo permiso de acceso a todas las subcarpetas que incluya.


Cómo evitar que los miembros inviten a otras personas a una carpeta compartida

Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes impedir que los miembros inviten a otras personas a la carpeta.

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre la carpeta cuyos permisos quieras modificar y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en  (configuración) en la parte superior derecha.
  4. Haz clic en el menú desplegable junto a Gestionar quién puede agregar personas.
  5. Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
  6. Haz clic en Save (Guardar).
  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieras gestionar.
  3. Selecciona Compartir... junto al icono de Dropbox.
  4. Haz clic en (configuración) en la parte superior derecha.
  5. Haz clic en el menú desplegable junto a Gestionar quién puede agregar personas.
  6. Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
  7. Haz clic en Save (Guardar).

Android

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Pulsa  (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
  3. Toca Administrar acceso.
  4. Toca Quién puede administrar la pertenencia a esta carpeta.
  5. Selecciona Cualquiera con acceso de edición o Solo el propietario.
     

iOS

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Pulsa  (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
  3. Toca Configuración de carpeta.
  4. Elige Gestión.
  5. Selecciona Miembros con acceso de edición o Solo el propietario.

¿Qué es un conflicto de permisos?

Se produce un conflicto de permisos cuando intentas añadir un archivo a una carpeta a la que no tienes acceso. Cuando esto suceda, Dropbox creará una nueva carpeta dentro de tu carpeta de miembro del equipo llamada «[nombre de archivo] (conflictos de permisos)».

¿Cómo resuelvo un conflicto de permiso?

La mejor manera de resolver un conflicto de permisos es solicitar acceso de edición a la carpeta original y agregar tu archivo. Después, puedes eliminar el archivo de conflicto de permisos.

Si deseas tener acceso de edición a una carpeta, puedes solicitarlo directamente al propietario del archivo. Puedes ponerte en contacto con tu administrador si no sabes quién es el propietario del archivo.

Si eres la persona propietaria de la carpeta compartida, puedes seguir las instrucciones anteriores para cambiar los permisos de la carpeta y permitir que más personas la puedan editar.

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