如何變更共享資料夾的擁有者
已更新 May 26, 2024
除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。
請注意:
- 線上檔案 (像是 Paper 文件和 Google 試算表這類僅供線上存取檔案) 的唯讀分享連結仍然有效。
- Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:
- 當您移轉共享資料夾的擁有權時,分享連結會維持有效狀態,且連結擁有權會移轉給新的擁有者。
- 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
- 唯讀連結和編輯連結不同,您無法將唯讀連結變更為編輯連結,反之亦然。
如何讓他人成為共享資料夾的擁有者
您必須是共享資料夾的擁有者才能移轉擁有權。變更共享資料夾擁有者的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至您想移轉擁有權的資料夾上方,然後點選 [共享]。
- 按一下 [存取對象]。
- 在您要設為擁有者的人員旁邊,按一下向下箭頭。
- 選擇 [設為擁有者]。
- 再次按一下 [設為擁有者]。
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 在您想要移轉擁有權的資料夾上按右鍵。
- 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
- 按一下 [存取對象]。
- 在您要設為擁有者的人員旁邊,按一下向下箭頭。
- 選擇 [設為擁有者]。
- 再次按一下 [設為擁有者]。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在正確的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iOS 上為刪節號)。
- 點選 [管理存取權限] (Android) 或 [資料夾設定] (iOS)。
- 點選 [X 名成員] 下方的區域。
- 點選您要設為擁有者的人員名稱。
- 點選 [設為擁有者]。
- 再次點選 [設為擁有者]。
備註:
- 若出現以下情況,您可能看不到 [設為擁有者] 的選項:
- 您不是共享資料夾的擁有者
- 您嘗試變更的是團隊資料夾的擁有者 (團隊資料夾沒有擁有者)
- 您嘗試變更的是巢狀共享資料夾的擁有者
- 您只能移轉母資料夾的擁有權。如果您想為某個資料夾中的子資料夾移轉擁有權,必須在母資料夾層級進行移轉。
- 如果您要變更擁有者的資料夾內設有子資料夾,則母資料夾和其中的所有子資料夾都會移轉給新的擁有者。進一步查看共享資料夾的常見問題集。
變更共享資料夾擁有者的常見問題集
可以移轉無擁有者的資料夾嗎?
如果共享資料夾的擁有者未先移轉擁有權就離開工作團隊,該共享資料夾就會沒有擁有者。
如果您可以聯絡原擁有者,也對方還能存取資料夾,請要求對方將擁有權移轉給您。
如果您不知道原擁有者是誰或無法聯絡到對方,可以將檔案複製到新的資料夾,並重新邀請成員。
我可以將共享資料夾移轉給什麼對象?
您可以將共享資料夾移轉給以下人員:
- 共享資料夾的成員
- 對方擁有未遭停用或刪除的有效 Dropbox 帳戶