如何建立及傳送檔案傳遞作業

您可以隨時透過 Dropbox 帳戶建立檔案傳遞作業,並使用分享連結或電子郵件傳送給他人。如果您使用的是 Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise,還可以自訂檔案傳遞頁面的顏色或新增自訂標誌。傳送檔案傳遞之後,您可以在 dropbox.com 上查看及管理您已傳送的傳遞作業

如何建立及傳送檔案傳遞作業

在 dropbox.com 上建立及傳送檔案傳遞的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Transfer]
  4. 按一下 [建立傳遞作業]。
  5. 您可以透過以下方式在傳遞作業中新增檔案:
    • 從電腦拖放檔案。
    • 按一下 [上傳檔案]。
    • 按一下「上傳檔案」旁邊的下拉式選單,並選擇:
      • 上傳檔案:可選擇電腦中的資料夾。
      • 從 Dropbox 新增:可選擇 Dropbox 帳戶中的檔案或資料夾。
  6. 您可以按一下編輯圖示 (鉛筆),輸入傳遞作業的名稱 (非必要)。
  7. 按一下工具圖示設定到期日或密碼。
    • 檔案傳遞會自動設定在 7 天或 30 天後到期,視您所使用的方案而定。Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise 方案的客戶還可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
  8. 按一下 [建立傳遞作業]。
  9. 按一下 [傳送電子郵件] 或 [複製連結]

如要透過桌面應用程式建立及傳送檔案傳遞,請依下列步驟操作:

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在要新增至傳遞作業的檔案或資料夾上按右鍵。
  3. 按一下 [傳送複本…]
  4. 您可以按一下編輯圖示 (鉛筆),輸入傳遞作業的名稱 (非必要)。
  5. 按一下工具圖示設定到期日或密碼。
    • 檔案傳遞會自動設定在 7 天或 30 天後到期,視您所使用的方案而定。Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise 方案的客戶還可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
  6. 按一下 [建立傳遞作業]。
  7. 如需查看收件者會收到的內容,請按一下 [預覽傳遞作業]
  8. 按一下 [複製連結] 或 [透過電子郵件傳送] 來分享傳遞作業連結。

請注意:電腦上必須安裝 Dropbox 桌面應用程式,才能傳遞檔案。

如要透過 iOS 裝置建立及傳送檔案傳遞,請依下列步驟操作:

  1. 在您的 iPhone/iPad 上開啟 Dropbox 應用程式。
  2. 點選 [+] (加號圖示)。
  3. 點選 [傳送檔案複本]
  4. 點選 [從 Dropbox 新增],接著選取要加入傳遞作業的檔案。
    • 請注意:您無法透過 iOS 裝置新增資料夾至傳遞作業。
  5. 點選 [繼續]。
  6. 您可以為傳遞作業選擇新名稱、切換開關設定是否要接收下載通知,以及設定到期日。
    • 檔案傳遞會自動設定在 7 天或 30 天後到期,視您所使用的方案而定。Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise 方案的客戶還可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
  7. 如果您是 Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise 方案的使用者,可以點選 [新增密碼],為檔案傳遞設定密碼保護。
  8. 點選 [繼續]。
  9. 點選 [複製連結] ,分享傳遞作業連結。

如要透過 Android 裝置建立及傳送檔案傳遞,請依下列步驟操作:

  1. 在您的 Android 裝置上開啟 Dropbox 應用程式。
  2. 點選 [+] (加號圖示)。
  3. 點選 [傳送檔案傳遞]
  4. 點選 [繼續]。
  5. 找到您要傳遞的檔案或資料夾,勾選旁邊的方塊。
  6. 點選 [傳遞 x 個檔案]
  7. 點選 [繼續]。
  8. 您可以為傳遞作業選擇新名稱、切換開關設定是否要接收下載通知,以及設定到期日。
    • 檔案傳遞會自動設定在 7 天或 30 天後到期,視您所使用的方案而定。Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise 方案的客戶還可以設定密碼,並延長期限至最多一年。
  9. 如果您是 Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise 方案的使用者,可以點選 [新增密碼],為檔案傳遞設定密碼保護。
  10. 點選 [繼續]。
  11. 點選 [複製連結即可分享],就能分享傳遞作業連結。
  12. 點選 [開始新的傳遞作業] 或 [完成]

如何自訂檔案傳遞

只要您使用的是 Dropbox Professional、Advanced 或 Enterprise 方案,就可以變更檔案傳遞頁面的背景,或是在傳遞中新增自訂標誌。您選擇的背景和標誌會顯示在所有傳遞作業中,您也可以視需要變更。

Professional 方案的客戶請執行以下操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 按一下 [Transfer]。
  4. 按一下 [設定商標]
  5. 新增品牌名稱和網站:
    • 在 [品牌名稱] 欄位中輸入您希望客戶看到的名稱。
    • 如有需要,可輸入您的網站連結。
      • 請注意:使用者按一下標誌便會前往您連結的網站。
  6. 如有需要,可新增您的社群媒體連結。
  7. 新增標誌及背景:
    • 按一下 [上傳標誌],即可上傳您的品牌標誌。
    • 按一下 [選擇背景],即可選擇背景顏色或上傳背景圖片。
  8. 按一下 [儲存變更]

Advanced 及 Enterprise 方案的客戶請執行以下操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 按一下 [Transfer]。
  4. 按一下 [自訂設計]。
  5. 按一下「選擇背景」或「選擇標誌」旁邊的下拉式選單,即可新增背景顏色、背景圖片或標誌。
    • 請注意:背景和標誌的檔案大小上限為 5 MB。如果標誌太大,系統會調整尺寸。
  6. 按一下 [儲存]。
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