Création d’un rapport sur la conservation des données
Si vous configurez une règle de destruction, vous recevrez un rapport par e‑mail avant la suppression des contenus. Vous pouvez également créer un rapport manuellement à tout moment.
Pour créer un rapport sur la conservation des données :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur le menu déroulant Plus dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Conservation des données.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté de la règle pour laquelle vous souhaitez créer un rapport.
- Cliquez sur Créer un rapport. Un rapport sera enregistré automatiquement dans votre dossier “Rapports Dropbox Business”.
Modification d’une règle de conservation des données
Pour modifier une règle de conservation des données :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur le menu déroulant Plus dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Conservation des données.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté de la règle que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier la règle.
- Modifiez les détails de la règle que vous souhaitez changer.
- Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez à nouveau sur Enregistrer dans la fenêtre qui s’affiche.
Suppression d’une règle de conservation des données
Pour supprimer une règle de conservation des données :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur le menu déroulant Plus dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Conservation des données.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté de la règle que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer la règle.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Supprimer.