チームのデータ保持ポリシーを管理する

データ保持ポリシーを作成する方法

データ保持ポリシーを作成するには、以下の手順に従います。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. 左側のサイドバーで［その他］のドロップダウンをクリックします。
4. ［データ保持］をクリックします。
5. ［新しいポリシー］をクリックします。
6. ポリシーの名前と詳細情報を入力します。
7. ポリシータイプを選択します。
8. 保持期間または処理時間を追加します。
9. ［チーム フォルダを追加 ］をクリックして、ポリシーに含めるフォルダを追加します。
10. ［作成］をクリックします。
11. もう一度［作成］をクリックして確定します。

24 時間以内に、新しいポリシーが適用されたことを確認するメールが届きます。

データ保持ポリシーに含まれるコンテンツをダウンロードする方法

データ保持ポリシーのコンテンツをダウンロードするには、以下の手順を実行します。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. 左側のサイドバーで［その他］のドロップダウンをクリックします。
4. ［データ保持］をクリックします。
5. エクスポートするポリシーの横の［... ］（省略記号） をクリックします。
6. ［コンテンツをダウンロード］をクリックします。
7. ダウンロードに名前とメモを追加します。
8. ［準備する］をクリックします。

ダウンロード用のリンクが記載されたメールが届きます。

データ保持レポートを作成する方法

処理ポリシーを設定した場合、コンテンツが削除される前に電子メールレポートを受信します。レポートはいつでも手動で作成することもできます。

データ保持レポートを作成するには、次の手順に従います。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーで［その他］のドロップダウンをクリックします。
4. ［データ保持］をクリックします。
5. レポートを作成するポリシーの横の［... ］（省略記号）をクリックします。
6. ［レポートを作成］をクリックします。レポートは自動的に「Dropbox Business レポート」フォルダに保存されます。

データ保持ポリシーを編集する方法

データ保持ポリシーを編集するには、以下の手順を実行します。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーで［その他］のドロップダウンをクリックします。
4. ［データ保持］をクリックします。
5. 編集するポリシーの横の［... ］（省略記号）をクリックします。
6. ［ポリシーを編集］をクリックします。
7. 変更するポリシーの詳細を編集します。
8. ［保存］をクリックし、表示されたウィンドウで［保存］をもう一度クリックします。

データ保持ポリシーを削除する方法

データ保持ポリシーを削除するには、以下の手順を実行します。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーで［その他］のドロップダウンをクリックします。
4. ［データ保持］をクリックします。
5. 削除するポリシーの横の［... ］（省略記号）をクリックします。
6. ［ポリシーを削除］をクリックします。
7. 表示されるウィンドウで［削除］をクリックします。