管理团队的数据保留政策

如何创建数据保留政策

要创建数据保留政策，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击数据保留。
5. 单击新政策。
6. 填写政策的名称和详细信息。
7. 选择政策类型。
8. 添加保留期限或处置时间。
9. 单击添加团队文件夹以添加要应用该政策的文件夹。
10. 单击创建。
11. 再次单击创建进行确认。

您会在 24 小时内收到一封电子邮件，确认新政策已生效。

如何下载数据保留政策包含的内容

要下载数据保留政策的内容，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击数据保留。
5. 单击您想要导出的策略旁边的 （更多选项）。
6. 单击下载内容。
7. 为下载内容添加名称和注释。
8. 单击准备。

您会收到一封带有下载链接的电子邮件。

如何创建数据保留报告

如果您设置处置政策，那么在删除任何内容之前，您都将收到电子邮件报告。您也可以随时手动创建报告。

要创建数据保留报告：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击数据保留。
5. 单击您想要创建报告的政策旁边的 （更多选项）。
6. 单击创建报告。报告将自动保存到您的“Dropbox Business 报告”文件夹。

如何编辑数据保留政策

要编辑数据保留政策，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击数据保留。
5. 单击您要编辑的政策旁边的 （更多选项）。
6. 单击编辑政策。
7. 编辑要更改的政策详细信息。
8. 单击保存，然后在显示的窗口中再次单击保存。

如何删除数据保留政策

要删除数据保留政策，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击数据保留。
5. 单击要删除的政策旁边的 （更多选项）。
6. 单击删除政策。
7. 在显示的窗口中单击删除。