팀의 데이터 보존 정책 관리

데이터 보존 정책을 만드는 방법

데이터 보존 정책을 만들려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 더보기 드롭다운을 클릭합니다.
4. 데이터 보존을 클릭합니다.
5. 새 정책을 클릭합니다.
6. 정책의 이름 및 세부내용을 입력합니다.
7. 정책 유형을 선택합니다.
8. 보존 기간 또는 처리 시간을 추가합니다.
9. 팀 폴더 추가를 클릭해서 정책에 포함할 폴더를 추가합니다.
10. 만들기를 클릭합니다.
11. 만들기를 다시 클릭해서 확인합니다.

24시간 이내에 새 정책이 적용되었다는 확인 이메일을 받게 됩니다.

데이터 보존 정책에 포함된 콘텐츠를 다운로드하는 방법

데이터 보존 정책의 콘텐츠를 다운로드하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 더보기 드롭다운을 클릭합니다.
4. 데이터 보존을 클릭합니다.
5. 내보내려는 정책 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 콘텐츠 다운로드를 클릭합니다.
7. 다운로드에 이름과 참고 사항을 추가합니다.
8. 준비를 클릭합니다.

다운로드 링크가 있는 이메일을 받게 됩니다.

데이터 보존 보고서를 만드는 방법

처리 정책을 설정하면 콘텐츠가 삭제되기 전에 이메일 보고서를 받을 수 있습니다. 또한 언제든지 보고서를 수동으로 만들 수 있습니다.

데이터 보존 보고서를 만들려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 더보기 드롭다운을 클릭합니다.
4. 데이터 보존을 클릭합니다.
5. 보고서를 만들려면 해당 정책 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 보고서 만들기를 클릭합니다. 보고서가 ‘Dropbox Business 보고서’ 폴더에 자동 저장됩니다.

데이터 보존 정책을 수정하는 방법

데이터 보존 정책을 수정하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 더보기 드롭다운을 클릭합니다.
4. 데이터 보존을 클릭합니다.
5. 수정하려는 정책 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 정책 수정을 클릭합니다.
7. 변경하려는 정책 세부내용을 수정합니다.
8. 저장을 클릭한 다음 창이 나타나면 저장을 다시 클릭합니다.

데이터 보존 정책을 삭제하는 방법

데이터 보존 정책을 삭제하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 더보기 드롭다운을 클릭합니다.
4. 데이터 보존을 클릭합니다.
5. 삭제하려는 정책 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 정책 삭제를 클릭합니다.
7. 창이 나타나면 삭제를 클릭합니다.