只要是有購買資料監管附加功能的 Dropbox 團隊帳戶,就可以使用資料保留功能。
透過資料保留功能,Dropbox 團隊帳戶管理員可以建立規定,以協助確保檔案符合規範與法規要求。資料保留規定有兩種,分別是保留規定和處置規定。
請注意:
如何建立資料保留規定:
您會在 24 小時內收到一封電子郵件,確認已新增規定。
如何下載資料保留規定的內容:
您會收到一封電子郵件,其中包含下載的連結。
如果您設立了處置規定,則系統會在刪除任何內容之前傳送電子郵件報告給您。您也可以隨時手動建立報告。
如何建立資料保留報告:
如何編輯資料保留規定:
如何刪除資料保留規定:
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