Administrar los permisos para compartir archivos y carpetas de Dropbox
La información de este artículo se aplica a todos los usuarios de Dropbox, a menos que se especifique algo distinto.
Cuando compartes un archivo o una carpeta con otra persona, puedes determinar qué permisos obtiene:
- Puede editar: Los miembros a quienes concedes este permiso pueden agregar, editar, eliminar, compartir o descargar archivos de la carpeta.
- Puede ver: Cualquier miembro al que le otorgues este permiso puede ver, descargar, compartir y comentar archivos en la carpeta compartida, pero no puede agregar, editar ni eliminar archivos.
Nota: Los administradores de equipos pueden modificar la configuración predeterminada para compartir vínculos, pero los miembros del equipo pueden elegir de todos modos con quién quieren compartir los vínculos.
¿Qué son los roles de propietario, editor y lector?
Los miembros de un archivo compartido o de una carpeta compartida pueden tener uno de los siguientes tres roles: propietario, editor o lector.
Propietario
Solo un miembro puede ser propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida se designa automáticamente como su propietario, a menos que se elija a otra persona como el propietario. Si creas una subcarpeta dentro de la carpeta principal de otra persona, esa persona se convierte en propietaria de la subcarpeta.
Editor
Cualquier miembro al que se le concede el permiso Puede editar es un editor. Las personas con este rol pueden agregar, editar, descargar, compartir o eliminar archivos en la carpeta compartida.
Lector
Cualquier miembro al que se le concede el permiso Puede ver es un lector. Las personas con este rol pueden ver, descargar, compartir y comentar archivos en la carpeta compartida, pero no pueden agregar, editar ni eliminar archivos.
Notas:
- Si quieres compartir con alguien que no tiene una cuenta de Dropbox, descubre cómo compartir con cualquier persona.
- Para eliminar de tu cuenta una carpeta compartida que no es de tu propiedad, puedes abandonarla de forma temporal o permanente. Descubre cómo abandonar una carpeta compartida.
- Si necesitas deshabilitar un vínculo que compartiste anteriormente, obtén información sobre cómo eliminar vínculos compartidos.
- Las descargas no se pueden inhabilitar con el uso compartido directo. Para configurar permisos de descarga, utiliza los vínculos compartidos. Obtén más información acerca de los permisos de los vínculos compartidos.
Roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos
Nota: Los permisos de la tabla siguiente podrían ser distintos para los usuarios de una cuenta de equipo, ya que los administradores pueden controlar la configuración de uso compartido de su equipo.
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Propietario |
Editor |
Lector |
Acciones para archivos y carpetas |
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Ver a los miembros de la carpeta y sus roles |
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Ver el contenido de la carpeta |
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Editar el contenido de la carpeta |
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✗ |
Agregar comentarios en archivos de la carpeta |
✓ |
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✓* |
Dejar de compartir la carpeta |
✓† |
✗ |
✗ |
| Descargar el contenido de las carpetas |  |
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Acciones de los miembros |
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Invitar y quitar miembros |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Cancelar las invitaciones y volver a invitar a los miembros |
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✓* |
✗ |
Determinar quiénes podrán ser invitados a la carpeta |
✓ |
✗ |
✗ |
Determinar quiénes podrán administrar la pertenencia a la carpeta |
✓ |
✗ |
✗ |
Asignar el rol de propietario a otro miembro |
✓ |
✗ |
✗ |
Cambiar los roles de otros miembros |
✓ |
✓* |
✗ |
Enviar correo electrónico a los miembros del equipo |
✓ |
✓ |
✓ |
Mover una carpeta compartida a una carpeta del equipo § |
✓ |
✗ |
✗ |
Abandonar la carpeta |
✓ |
✓ |
✓ |
*Esta es la configuración predeterminada para las carpetas compartidas. El propietario de la carpeta compartida puede modificar la configuración.
†Los propietarios pueden dejar de compartir una carpeta solo si esta no contiene ninguna carpeta compartida y si no está dentro de otra carpeta compartida.
‡En el caso de que se cree una carpeta compartida dentro de una cuenta de equipo, solo los miembros de dicho equipo pueden invitar y quitar a miembros.
§ Esto solo se aplica a las cuentas de equipo.
Administrar tu configuración predeterminada de uso compartido
Para administrar tu configuración de uso compartido predeterminada, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en la pestaña Compartir.
- Selecciona tu configuración predeterminada.
- Utiliza la opción Quiénes tienen acceso para administrar quién puede abrir tus vínculos compartidos.
- Cualquiera con el vínculo: Cualquier persona puede abrirlos. Esto quiere decir que tus archivos de Dropbox se vuelven públicos.
- Solo las personas invitadas: Solo las personas que invitas pueden acceder a tus archivos y carpetas. Si una persona no invitada recibe el vínculo, no podrá abrirlo.
- Miembros del equipo: Solo los otros miembros de tu cuenta de equipo pueden acceder a los archivos y carpetas.
- Utiliza la opción Acceso de las personas para determinar si las personas pueden editar los archivos y las carpetas que compartes.
- Puede editar: Cualquier persona que pueda abrir el vínculo compartido puede editar el archivo.
- Puede ver: Cualquier persona que pueda abrir el vínculo compartido puede ver el archivo y agregar comentarios, pero no editarlo.
- Utiliza la opción Quiénes tienen acceso para administrar quién puede abrir tus vínculos compartidos.
Nota: Esta configuración no se aplica cuando compartes elementos desde un dispositivo móvil o cuando copias y pegas un vínculo desde la barra de direcciones. Los cambios que realices en la configuración predeterminada de uso compartido no se aplicarán a los vínculos compartidos ya existentes. La configuración se aplicará únicamente a los vínculos nuevos.
Cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida
Para cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre la carpeta para la cual quieras cambiar los permisos y haz clic en “⋮” (tres puntos verticales).
- Selecciona Administrar permisos en el menú desplegable.
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para administrar su acceso.
- Selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- Si seleccionas Quitar, elige si quieres que el miembro conserve una copia de la carpeta compartida. Luego, pulsa Quitar nuevamente.
- Abra la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón secundario en la carpeta que quieres administrar.
- Selecciona Compartir… junto al icono de Dropbox.
- Haz clic en Quiénes pueden acceder.
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para administrar su acceso.
- Selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- Si seleccionas Quitar, elige si quieres que el miembro conserve una copia de la carpeta compartida. Luego, pulsa Quitar nuevamente.
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta que quieras modificar.
- Pulsa Administrar el acceso (Android) o Configuración de carpetas (iOS).
- Pulsa el área debajo de [x] miembros.
- Pulsa el nombre de un miembro para administrar su acceso.
- Pulsa Permiso de usuario (Android) o Acceso (iOS) para elegir Puede editar o Puede ver.
- Para quitar miembros, pulsa Quitar miembro y luego vuelve a pulsar Quitar miembro (Android), o bien, pulsa Quitar acceso y después vuelve a pulsar Quitar acceso (iOS).
Nota: Al otorgar acceso de edición o de lectura para una carpeta principal, también se permitirá ese nivel de acceso para todas las subcarpetas que contenga.
Evitar que los miembros inviten a otras personas a una carpeta compartida
Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes evitar que los miembros inviten a otras personas a la carpeta.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor del mouse sobre la carpeta para la cual quieras cambiar los permisos y haz clic en Compartir.
- Haz clic en el icono de engranaje en la parte inferior derecha.
- Haz clic en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
- Haz clic en Guardar.
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón secundario en la carpeta que quieres administrar.
- Selecciona Compartir… junto al icono de Dropbox.
- Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
- Haz clic en Guardar.
Android
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales) junto a la carpeta que quieras administrar.
- Presiona Administrar el acceso.
- Pulsa Quiénes pueden administrar la pertenencia a esta carpeta.
- Selecciona Cualquier persona con permisos de edición o Solo el propietario.
iOS
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “…” (puntos suspensivos) junto a la carpeta que quieras administrar.
- Presiona Configuración de carpeta.
- Pulsa Quiénes pueden administrar la pertenencia a esta carpeta.
- Selecciona Cualquier persona con permisos de edición o Solo el propietario.
¿Qué es un conflicto de permisos?
Si intentas agregar un archivo a una carpeta a la cual no tienes acceso, se produce un conflicto de permisos. De este modo, Dropbox crea una carpeta nueva dentro de la carpeta del miembro de tu equipo con el nombre “[nombre del archivo] (conflictos de permisos)”.
¿Cómo puedo resolver un conflicto de permisos?
La mejor forma de resolver un conflicto de permisos es solicitar permiso de edición en la carpeta original y agregar tu archivo. A continuación, podrás eliminar el archivo en conflicto.
Si quieres obtener permisos de edición en una carpeta, solicítale directamente al propietario del archivo que te conceda ese permiso. Si no sabes quién es el propietario del archivo, comunícate con tu administrador.
Si eres el propietario de la carpeta compartida, puedes cambiar los permisos de la carpeta de modo que más usuarios tengan acceso para editar el contenido, siguiendo las instrucciones precedentes.
