如何管理 Dropbox 檔案和資料夾的共享權限

已更新 Jun 23, 2026

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除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。


共享檔案或資料夾時,您可以決定其他人擁有哪些存取權限:

  • 可以編輯:獲得此權限的所有團隊成員可以新增、編輯、刪除、共享或下載資料夾中的檔案。
  • 可以瀏覽:獲得此權限的團隊成員皆可檢視及下載共享資料夾中的檔案,也可以分享檔案或留言,但無法新增、編輯或刪除檔案。
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請注意:團隊管理員可以變更預設連結分享設定,但團隊成員仍可選擇要與誰分享連結。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

擁有者、瀏覽者和編輯者身分各是什麼?

共享檔案或資料夾成員的身分可以是:擁有者、編輯者或瀏覽者。

擁有者

只有一個人可以是資料夾的擁有者。共享資料夾的建立者會自動成為擁有者,除非他們將擁有者變更為他人。如果您在其他人的母資料夾中建立子資料夾,則他們會成為子資料夾的擁有者。

編輯者

擁有「可以編輯」權限的成員即為編輯者,可新增、編輯、下載、分享或刪除共享資料夾中的檔案。

瀏覽者

擁有「可以瀏覽」權限的成員即為瀏覽者,可檢視及下載共享資料夾中的檔案,也可以分享檔案或留言,但無法新增、編輯或刪除檔案。

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請注意:

共享檔案或資料夾成員的身分和權限

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備註:由於管理員可以控制工作團隊的共享設定,團隊帳戶使用者的權限與下表所列的使用權限可能有所不同。

 

 

擁有者

編輯者

瀏覽者

檔案和資料夾操作

 

 

 

瀏覽資料夾成員和成員的身分

瀏覽資料夾內容

編輯資料夾內容

在資料夾中的檔案上留言

*

取消共享資料夾

下載資料夾內容 打勾
打勾 打勾

成員操作

 

 

 

邀請和移除成員

*‡

取消邀請或重新邀請成員

*

決定可以邀請誰加入此資料夾

決定誰可以管理此資料夾的

成員資格

把另一名成員設成擁有者

變更其他成員的身分

*

傳送電子郵件給資料夾成員

把共享資料夾移入團隊資料夾 §

離開資料夾

*此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。

†只有在資料夾內不含任何共享資料夾,也並非位於任何共享資料夾內的情況下,擁有者才能取消共享資料夾。

‡對於在團隊帳戶中建立的共享資料夾,只有團隊成員可以邀請及移除使用者。

§僅適用於團隊帳戶。

如何管理您的預設共享設定

管理預設共享設定的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [共享] 分頁。
  5. 選擇預設設定。
    • 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
      • [所有知道連結的人]:任何人都可以開啟您的檔案和資料夾。您的 Dropbox 檔案將會設為公開。
      • [只限受邀者]:只有您邀請的使用者可以存取您的檔案和資料夾。非受邀者即使收到連結,也無法開啟連結。
        • 請注意僅限受邀者並不包括您的團隊成員。
      • 團隊成員:只有團隊帳戶中的成員才能存取您的檔案和資料夾。
    • 使用 [使用者可以執行的操作] 管理誰可以編輯您共享的檔案和資料夾。
      • [可以編輯]:所有能開啟分享連結的人皆可編輯檔案。
      • [可以瀏覽]:所有能開啟分享連結的人皆可瀏覽檔案和留言,但無法編輯檔案內容。
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請注意

  • 當您從行動裝置分享,或從網址列複製並貼上連結時,這些設定將不適用。您對預設共享設定所做的變更,不會套用至現有的共享連結。只有新連結會使用此設定。
  • 如果已啟用基於堆疊的存取權限,即使您沒有該堆疊的存取權限,您的內容也可能會出現在 Dropbox Dash 上的堆疊中。進一步瞭解使用 Dropbox Dash 共享堆疊的權限。


如何變更成員對共享資料夾的存取權限

如要變更成員的共享資料夾存取權限,請按下列步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將游標懸浮在您要變更權限的資料夾上,然後按一下 a(更多選項)。
  3. 在下拉式選單中選擇 [管理權限]
  4. 按一下成員名稱旁的下拉式選單,管理對方的存取權限。
  5. 選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]。
    • 如果您選取 [移除],請選擇是否要為成員保留共享資料夾的副本。然後再按一下 [移除]。

 



共享資料夾時,您也可以變更成員對共享資料夾的存取權限:

  1. 將游標懸浮在資料夾上,然後按一下 [共享]。
  2. 按一下 [新增人員]。
  3. 按一下右上角有權存取資料夾的人員頭像(基本資料相片或圖示)。
  4. 按一下成員名稱旁的下拉式選單,管理對方的存取權限。
  5. 選取 [可編輯]、[可檢視] 或 [移除]。
    • 如果您選取 [移除],請選擇是否要為成員保留共享資料夾的副本。然後再按一下 [移除]。
  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在您要管理的資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 在 [存取對象] 下方,按一下成員名稱旁邊的下拉式選單,即可管理其存取權限。
  5. 選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]。
    • 如果您選取 [移除],請選擇是否要為成員保留共享資料夾的副本。然後再按一下 [移除]。
Android
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在您要管理的資料夾旁邊,點選 (更多選項)。
  3. 按一下 [管理存取權限]。
  4. 輕觸 [[x] 位成員]
  5. 點選成員的名稱,即可管理其存取權限。
    • 選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]
    • 若要移除成員,請點選 [移除成員],然後再次點選 [移除成員]

iOS

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在您要管理的資料夾旁邊,點選 (更多選項)。
  3. 按一下 [管理存取權限]。
  4. 輕觸 [[x] 位成員]
  5. 點選成員的名稱,即可管理其存取權限。
    • 輕觸 [存取權] (iOS) 以選擇 [可編輯] 或 [可檢視]
    • 若要移除成員,請點選 [移除存取權],然後再次點選 [移除存取權]
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請注意:若將母資料夾的編輯或瀏覽權限賦予他人,對於母資料夾中的所有子資料夾,對方也將獲得相同的存取權限層級。


如何防止成員邀請其他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方,然後按一下 [共享]
  3. 按一下右上角的 (設定)。
  4. 按一下 [管理可新增人員的對象] 旁邊的下拉式選單。
  5. 選擇 [可以編輯的團隊成員] 或是 [限擁有者]。
  6. 按一下 [儲存]。
  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在您要管理的資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 按一下右上角的 (設定)。
  5. 按一下 [管理可新增人員的對象] 旁邊的下拉式選單。
  6. 選擇 [可以編輯的團隊成員] 或是 [限擁有者]。
  7. 按一下 [儲存]。

Android

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在您要管理的資料夾旁邊,點選 (更多選項)。
  3. 按一下 [管理存取權限]。
  4. 點選 [誰可以管理此資料夾的成員資格?]
  5. 選擇 [任何擁有編輯權限的人] 或 [限擁有者]。

iOS

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在您要管理的資料夾旁邊,點選 (更多選項)。
  3. 點選 [資料夾設定]。
  4. 選擇 [管理]
  5. 選擇 [擁有編輯權限的成員] 或 [僅限擁有者]

權限衝突是什麼?

當您嘗試將檔案新增到沒有存取權限的資料夾時,就會發生權限衝突。發生這種情況時,Dropbox 會在您的團隊成員資料夾中建立一個名為「[filename] (權限衝突)」的新資料夾。

權限衝突的處理方式

解決權限衝突的最佳方法是申請原始資料夾的編輯權限,然後新增您的檔案。接著,您可以刪除權限衝突檔案。

如果您想要資料夾的編輯權限,可以直接向檔案擁有者申請。如果您不知道檔案擁有者是誰,可以聯絡您的管理員

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以依照上述指示變更資料夾使用權限,供更多人編輯。

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