Puedes agregar una línea de tiempo colaborativa a tus documentos de Paper y hacer un seguimiento de los plazos, los archivos y las tareas desde un único lugar.
Para crear una línea de tiempo, sigue estos pasos:
- Haz clic en una línea en blanco de tu documento.
- Haz clic en el icono de calendario en el menú que se muestra.
Cómo crear un elemento en una línea de tiempo de Paper
Para agregar un elemento a tu línea de tiempo, sigue estos pasos:
- Haz clic en la columna debajo de la fecha de inicio que quieras.
- Agrega un título y una descripción.
- Arrastra los bordes del elemento hasta la fecha de finalización que quieras, o bien ingrésala de forma manual debajo del título.
Cómo crear un hito en una línea de tiempo en Paper
Un hito representa una fecha clave en tu proyecto (por ejemplo, un plazo o una fecha de lanzamiento). Los hitos tienen una única fecha. Para crear un hito, sigue estos pasos:
- Desplaza el mouse por la fecha del hito deseado.
- Haz clic en la marca que se muestra.
- Agrega un título. Las ediciones se guardarán de forma automática.
Cómo cambiar un período de tiempo en una línea de tiempo en Paper
Puedes personalizar el tiempo que quieres que se muestre la línea de tiempo. Para cambiar el período de tu línea de tiempo, sigue estos pasos:
- Desplaza el cursor por tu línea de tiempo.
- Haz clic en el período predeterminado (2 semanas) en la esquina superior derecha.
- Elige el período deseado en el menú desplegable.
Notas sobre los períodos:
- Puedes optar por ver tu línea de tiempo por semana, mes, trimestre o año.
- El período predeterminado de una línea de tiempo es 2 semanas.
- Puedes alternar entre períodos. Se conservarán todos los elementos y los hitos.
Cómo marcar un elemento de línea de tiempo de Paper como completado
Para marcar un elemento de línea de tiempo como completado, sigue estos pasos:
- Haz clic en el elemento.
- Haz clic en la marca de la esquina superior izquierda. El color del elemento se mostrará sombreado en la línea de tiempo.
Cómo eliminar una línea de tiempo en Paper
Para eliminar tu línea de tiempo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el borde gris que se encuentra sobre tu línea de tiempo.
- Haz clic en el icono de papelera.
Cómo eliminar un elemento en una línea de tiempo en Paper
Para eliminar un elemento de tu línea de tiempo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el elemento.
- Haz clic en el icono de papelera de la esquina superior derecha de la ventana de vista detallada.
Cómo editar un elemento de línea de tiempo en Paper
Cómo cambiar el color de un elemento de línea de tiempo
- Haz clic en el elemento.
- Haz clic en el icono de paleta de colores de la esquina superior derecha de la ventana de vista detallada.
- Selecciona un color en la paleta emergente. Las ediciones se guardarán de forma automática.
Cómo cambiar la fecha de inicio y finalización de un elemento de línea de tiempo
Hay dos maneras de cambiar la fecha de inicio y finalización de un elemento de línea de tiempo.
Para arrastrar la fecha de inicio o finalización, sigue estos pasos:
- Desplaza el cursor por la lado izquierdo o derecho del elemento de línea de tiempo.
- Haz clic en la flecha negra y arrástrala hacia la izquierda o hacia la derecha hasta la fecha deseada.
Para cambiar la fecha de inicio o finalización de forma manual, sigue estos pasos:
- Haz clic en el elemento.
- Haz clic en la fecha de inicio o finalización debajo del título.
- Selecciona la fecha deseada en el calendario emergente. Las ediciones se guardarán de forma automática.
Cómo asignar un elemento de línea de tiempo a otra persona
- Haz clic en el elemento.
- Haz clic en el icono Asignar en la esquina superior izquierda (tiene la apariencia de una persona con un signo +).
- Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico.
- Presiona Intro.
Nota: Puedes asignar varias personas a un elemento de línea de tiempo de a una por vez. Para asignar otra persona, desplaza el mouse por el icono con la foto o las iniciales de la primera persona que invitaste. Haz clic de nuevo en el icono Asignar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un elemento de línea de tiempo y una tarea?
Los elementos de línea de tiempo pueden representar proyectos más grandes con varias partes interesadas, y es posible que demoren más tiempo en completarse. Las tareas pueden ser pequeñas y específicas.
¿Los elementos de la línea de tiempo se mostrarán en la lista de tareas pendientes en Paper?
No. Los elementos de línea de tiempo no se muestran en la lista de tareas de Paper.
¿Puedo editar una línea de tiempo de Paper en mi teléfono?
No. Por el momento, solo podrás ver las líneas de tiempo en tu dispositivo móvil, pero no podrás modificarlas.
