如何在 Paper 文件上建立時程
已更新 Nov 07, 2023
您可以在 Paper 文件中新增協作時程,統一追蹤期限、檔案和待辦事項。
建立時程的方法如下:
- 點選文件中的空白行。
- 在隨後顯示的選單列中,按一下日曆圖示。
如何在 Paper 時程上建立項目
在時程上新增項目的方法如下:
- 按一下起始日期下的欄。
- 新增標題和說明。
- 把項目的邊緣拖曳到所需的結束日期,或在標題下方手動輸入。
如何在 Paper 時程上建立里程碑
里程碑代表專案的重要日期 (例如工作期限或推出日期)。里程碑只能設在單一日期上。建立里程碑的方法如下:
- 將滑鼠移至選定的日期上方。
- 按一下隨之顯示的旗子圖示。
- 新增標題。系統會自動儲存您的編輯。
如何變更 Paper 時程顯示的時間範圍
您可以自訂時程顯示的時間範圍。變更 Paper 時程顯示時間範圍的方法如下:
- 將滑鼠移至時程上方。
- 按一下右上角的預設時間範圍 (兩週)。
- 從下拉式選單選擇範圍。
請注意:
- 您可以選擇按週、月、季或年檢視時程。
- 時程預設的時間範圍是兩週。
- 您可以在不同的時間範圍之間切換,所有項目和里程碑都不會受到影響。
如何將 Paper 時程項目標記為完成
將時程項目標示為未完成的方法如下:
- 點選項目。
- 按一下左上角的勾號。時程項目的顏色會變淡。
如何刪除 Paper 時程
刪除項目的方法如下:
- 按一下時程上方的灰色邊框。
- 按一下垃圾桶圖示。
如何刪除 Paper 時程上的項目
在時程上刪除項目的方法如下:
- 點選項目。
- 按一下詳情顯示視窗右上角的垃圾桶圖示。
如何編輯 Paper 時程項目
如何變更時程項目的顏色
- 點選項目。
- 按一下詳情顯示視窗右上角的調色盤圖示。
- 在彈出的調色盤中選擇色彩。系統會自動儲存您的編輯。
如何變更時程項目的起始和結束日期
變更時程項目起始和結束日期的方法有兩種。
拖曳起始或結束日期:
- 將滑鼠移到時程項目的左邊或右邊。
- 出現黑色箭頭時,按住項目,向左或向右拖曳到適當的日期。
手動變更開始或結束日期:
- 點選項目。
- 按一下標題底下的開始或結束日期。
- 在彈出的日曆中選擇日期。系統會自動儲存您的編輯。
如何指派時程項目
- 點選項目。
- 按一下左上角的 [指派] 圖示 (圖案是有「+」號的人)
- 輸入名字或電子郵件
- 按一下 Enter 鍵。
請注意:您可以把同一個時程項目指派給多個人,但必須一個一個指派。如要指派給更多人,請將滑鼠移至第一個受邀者的相片或姓名縮寫上方,然後再按一下 [指派] 圖示。
Paper 時程常見問題集
時程項目跟待辦事項有什麼不同?
時程項目可以用來代表多人參與、需要更多時間才能完成的大型專案。待辦事項則可以代表具體的小任務。
時程項目會顯示在 Paper 的待辦事項清單上嗎?
不會,時程項目不會顯示在您的 Paper 待辦事項清單上。
我可以在手機上編輯 Paper 時程嗎?
不行。目前時程在行動裝置上只開放瀏覽。