Puoi aggiungere una cronologia di collaborazione a un documento di Paper e tenere traccia di scadenze, file e attività un’unica posizione.
Per creare una cronologia:
- Fai clic su una riga vuota nel documento.
- Fai clic sull'icona del calendario nel menu che compare.
Come creare un elemento in una cronologia di Paper
Per aggiungere un elemento alla cronologia:
- Fai clic sulla colonna sotto la data di inizio desiderata.
- Aggiungi un titolo e una descrizione.
- Trascina i bordi dell'elemento alla data di fine desiderata o inserisci manualmente l'elemento sotto il titolo.
Come creare una tappa intermedia in una cronologia di Paper
Una tappa intermedia rappresenta una data chiave del progetto (ad esempio una data di scadenza o di rilascio). Può corrispondere solo a una data singola. Per creare una tappa intermedia:
- Passa con il mouse sulla data della tappa intermedia desiderata.
- Fai clic sul contrassegno che viene visualizzato.
- Aggiungi un titolo. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Come modificare l'intervallo di tempo di una cronologia di Paper
L'intervallo di tempo visualizzato nella cronologia può essere personalizzato. Per modificare tale intervallo di tempo:
- Passa con il mouse sulla cronologia.
- Fai clic sull'intervallo di tempo predefinito (2 settimane) nell'angolo in alto a destra.
- Scegli l'intervallo di tempo desiderato nel menu a discesa.
Note sugli intervalli di tempo:
- Puoi scegliere di visualizzare la cronologia per settimana, mese, trimestre o anno
- L'intervallo di tempo predefinito di una cronologia è di 2 settimane
- Puoi passare da un intervallo di tempo all'altro senza che gli elementi e le tappe intermedie subiscano variazioni
Come contrassegnare un elemento della cronologia di Paper come completo
Per contrassegnare un elemento della cronologia come completo:
- Fai clic sull'elemento.
- Fai clic sulla casella di controllo nell'angolo superiore sinistro. Il colore dell'elemento nella cronologia risulta sfuocato.
Come eliminare una cronologia di Paper
Per eliminare una cronologia:
- Fai clic sul bordo grigio sopra la cronologia.
- Fai clic sull'icona del cestino.
Come eliminare un elemento di una cronologia di Paper
Per eliminare un elemento di una cronologia:
- Fai clic sull'elemento.
- Fai clic sull'icona del cestino nell'angolo in alto a destra della finestra di visualizzazione dei dettagli.
Come modificare un elemento della cronologia di Paper
Come modificare il colore di un elemento della cronologia
- Fai clic sull'elemento.
- Fai clic sull'icona della tavolozza dei colori nell'angolo in alto a destra della finestra di visualizzazione dei dettagli.
- Seleziona un colore dalla tavolozza a comparsa. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Come modificare la data di inizio o di fine di un elemento della cronologia
Per modificare la data di inizio o di fine di un elemento della cronologia puoi procedere in due modi.
Per trascinare la data di inizio o di fine:
- Passa con il mouse sul lato sinistro o destro dell'elemento della cronologia.
- Con la freccia nera, fai clic e trascina verso destra o verso sinistra fino alla data desiderata.
Per modificare manualmente la data di inizio o di fine:
- Fai clic sull'elemento.
- Fai clic sulla data di inizio o di fine sotto il titolo.
- Seleziona la data desiderata dal calendario a comparsa. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Come assegnare a una persona un elemento della cronologia
- Fai clic sull'elemento.
- Fai clic sull'icona Assegna nell'angolo in alto a sinistra (assomiglia a una persona con un +).
- Digita un nome o un indirizzo email.
- Premi Invio.
Nota. Puoi assegnare più persone, una alla volta, a un elemento della cronologia. Per assegnare un'altra persona, passa con il mouse sull'icona con la foto o le iniziali della prima persona che hai invitato. Fai clic di nuovo sull'icona Assegna.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra un elemento della cronologia e una cosa da fare?
Gli elementi della cronologia possono rappresentare progetti di grandi dimensioni con più parti interessate, che possono richiedere più tempo per essere completati. Le cose da fare possono rappresentare attività concrete di minore portata.
Gli elementi della cronologia compariranno nell'elenco Cose da fare in Paper?
No, gli elementi della cronologia compariranno nelle cose da fare in Paper.
Posso modificare una cronologia di Paper dal mio telefono?
No, al momento le cronologie sul tuo dispositivo mobile sono di sola lettura.
