Можно добавить в документ Paper график совместной работы и отслеживать все нужные файлы, задания и сроки сдачи в одном надежном месте.
Чтобы создать график работы:
- Нажмите на пустую строку в своем документе.
- Нажмите на значок календаря в появившемся меню.
Как создать событие в графике работы Paper
Чтобы добавить в свой график работы событие:
- Правой кнопкой мыши нажмите на столбец под той датой, с которой событие должно начинаться.
- Добавьте название и описание.
- Мышкой растяните границу события до той даты, когда оно должно закончиться, или введите нужную дату вручную под названием.
Как создать этап в графике работы Paper
Этап обозначает особо важную дату в вашем проекте (например, срок сдачи или дату выпуска). В качестве этапа можно указать только одну дату. Чтобы создать этап:
- Наведите курсор на нужную дату.
- Нажмите на появившийся флажок.
- Добавьте название. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.
Как изменить период времени для графика работы Paper
Вы можете настроить период времени, который будет отображаться в вашем графике работы. Чтобы изменить период времени для вашего графика работы:
- Наведите курсор на график работы.
- Нажмите на период времени по умолчанию (2 недели) в верхнем правом углу экрана.
- Выберите желаемый период времени в выпадающем меню.
Примечания о периодах времени:
- Вы можете выбрать просмотр графика работы по неделям, месяцам, кварталам или годам.
- Период времени, отображаемый по умолчанию в графике работы, составляет 2 недели.
- Вы можете переключаться между разными периодами времени. При этом все события и этапы будут оставаться неизменными.
Как отметить событие в Paper как завершенное
Чтобы отметить событие как завершенное:
- Нажмите на событие.
- Нажмите галочку в верхнем левом углу экрана. Цвет, которым выделено событие в вашем графике работы, побледнеет.
Как удалить график работы Paper
Чтобы удалить свой график работы:
- Щелкните по серой рамке над графиком работы.
- Нажмите на значок мусорного бака.
Как удалить событие из графика работы Paper
Чтобы удалить событие из графика работы:
- Нажмите на событие.
- Нажмите на значок мусорного бака в верхнем правом углу окна подробного представления.
Как изменить событие в Paper
Как изменить цвет события
- Нажмите на событие.
- Нажмите на значок цветовой палитры в правом верхнем углу окна подробного представления.
- Выберите цвет на всплывающей палитре. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.
Как изменить дату начала или окончания события
Изменить дату начала или окончания события можно двумя способами.
Перетащить дату начала или окончания:
- Наведите курсор на область слева или справа от события в графике работы.
- При помощи черной стрелки нажмите и перетащите событие влево или вправо к нужной дате.
Изменить дату начала или окончания вручную:
- Нажмите на событие.
- Нажмите на дату начала или окончания под названием события.
- Выберите нужную дату во всплывающем календаре. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.
Как назначить событие пользователю
- Нажмите на событие.
- Нажмите на значок Назначить в верхнем левом углу экрана (этот значок похож на человечка с символом +).
- Введите имя или адрес электронной почты.
- Нажмите Ввод.
Обратите внимание: Вы можете назначить одно событие нескольким пользователям, выбирая их поочередно. Чтобы назначить событие еще одному пользователю, наведите курсор на значок с фотографией или инициалами человека, которого вы пригласили первым. Снова нажмите на значок Назначить.
Частые вопросы
В чем разница между событием и заданием?
События могут представлять собой более крупные проекты с участием нескольких заинтересованных сторон. На их выполнение может требоваться больше времени. В случае заданий речь идет о небольших конкретных задачах.
Будет ли график работы отображаться в моем списке заданий в Paper?
Нет, события не будут отображаться в списке заданий Paper.
Могу ли я вносить изменения в график работ Paper с телефона?
Нет, на данный момент графики работ на мобильных устройствах доступны только для чтения.
