Una vez que un administrador haya configurado la integración de Dropbox Sign para SharePoint, los usuarios podrán enviar documentos a firmar desde SharePoint.
Para enviar un documento para firmar desde SharePoint:
- Inicia sesión en SharePoint.
- Ve al sitio de SharePoint donde se encuentra tu documento.
- Haz clic en Documentos en la barra lateral izquierda.
- Coloca el cursor sobre el archivo que quieras enviar para que lo firmen y haz clic en ⋮(más opciones).
- Haz clic en Enviar para su firma.
- Nota: si es la primera vez que envías un documento para su firma desde SharePoint, se te solicitará que inicies sesión en tu cuenta de Dropbox Sign o que crees una cuenta nueva de Dropbox Sign. La dirección de correo electrónico de tu cuenta de SharePoint y la de Dropbox Sign deben coincidir.
- Sigue el proceso de solicitud de firma de Dropbox Sign estándar.
Cuando el firmante complete la solicitud, el documento firmado se guardará en la misma carpeta que el documento original o en una nueva que escoja el administrador del sitio. No reemplazará al documento original.
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