Dropbox Sign erstellt ein umfassendes Transaktionsprotokoll zwischen den unterzeichnenden Parteien. Um Ihnen einen Transaktionsverlauf zur Verfügung zu stellen, verfolgen wir verschiedene Informationen vom Zeitpunkt der Einreichung des Dokuments zur Unterschrift bis zu seiner vollständigen Unterzeichnung und Sicherung, wie z. B. die IP-Adresse, und versehen sie mit einem Zeitstempel.
Damit eventuelle Manipulationsversuche des Transaktionsverlaufs aufgedeckt werden können, wird der Transaktionsverlauf mit Hashing-Technologie verarbeitet. Falls Sie einmal auf einen Transaktionsverlauf zurückgreifen müssen, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne zur Seite.
Das Prüfprotokoll, das allen ausgeführten Signaturanforderungen beigefügt ist, enthält eine Kennung, mit der wir das entsprechende Transaktionsprotokoll in unserer Datenbank nachschlagen können. Sie können das Prüfprotokoll trennen, sodass es als separate Datei an Sie zurückgesendet wird, anstatt an das unterzeichnete Dokument angehängt zu werden.
Es wird u. a. ein Hash des PDF-Dokuments hinterlegt, den wir mit dem Hash eines infrage gestellten PDF-Dokuments vergleichen können, um zu bestimmen, ob es bearbeitet oder manipuliert wurde.