Dropbox y HIPAA/HITECH

¿Qué es HIPAA/HITECH?

HIPAA/HITECH hace referencia a dos leyes: la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA, de 1996) y la Ley de Tecnología de la Información de la Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH, de 2009).

El objetivo de estas leyes es fomentar el desarrollo de la tecnología en el sector de la salud y generar protección para la seguridad y la privacidad de la información médica. Las organizaciones, como los hospitales y los consultorios médicos y odontológicos, además de las personas que interactúan con información médica protegida (PHI), son objeto de HIPAA/HITECH. Esto también alcanza a las empresas que trabajan con estas organizaciones y tienen contacto con información médica protegida en nombre de las organizaciones.

Términos clave de HIPAA/HITECH

Información médica protegida (PHI)

Información identificable individualmente que está relacionada con el pasado, el presente y el futuro de una persona.

• Estado médico o psicológico
• Prestación de servicios médicos
• Pagos por servicios médicos

Entidad cubierta

Una entidad cubierta es un plan médico, una cámara de compensación del cuidado de la salud o un prestador de servicios médicos. Estas categorías incluyen hospitales, clínicas, médicos, etcétera, que generan, reciben o transmiten información médica protegida. Debido a su contacto con la información médica protegida, las entidades cubiertas son responsables de la privacidad y la seguridad de dicha información en virtud de HIPAA/HITECH.

Socio comercial

Un socio comercial es una entidad que genera, recibe, conserva y transmite información médica protegida en nombre de una entidad cubierta y, por lo tanto, está sujeta a las normas de HIPAA/HITECH.

Acuerdo de socio comercial (BAA)

Un BAA es una garantía contractual de un socio comercial para la entidad cubierta que respeta los requisitos de HIPAA. Este acuerdo debe celebrarse antes de que la entidad cubierta transfiera la información médica protegida al socio comercial.

¿Dropbox cuenta con la certificación de HIPAA/HITECH?

No hay una certificación oficial de la HIPAA/HITECH. Para ayudarte a comprender de qué manera cumplimos con nuestras responsabilidades en virtud de la HIPAA/HITECH, puedes solicitar un informe de cumplimiento de terceros que evalúe nuestros controles en relación con las normas de seguridad, privacidad y notificación de infracciones de la HIPAA/HITECH, además de una descripción detallada de nuestras prácticas internas y de nuestras recomendaciones para los clientes que buscan cumplir con los requisitos de las normas de seguridad y privacidad de la HIPAA/HITECH con Dropbox Business.

¿De qué manera puedo usar Dropbox Business para cumplir con mis obligaciones respecto de HIPAA/HITECH?

Deseamos explicarlo lo más claramente posible para que comprendas cómo mantener la seguridad de tu cuenta y cumplir los requisitos legales. A pesar de que es tu responsabilidad asegurarte de cumplir tus obligaciones normativas, recopilamos algunas recomendaciones para ayudarte a proteger tus datos y tus cuentas.

En primer lugar, echa un vistazo a nuestra Guía de introducción a la HIPAA para obtener sugerencias de cómo configurar tu cuenta para cuidar tu información médica protegida. El marco de trabajo proporciona una variedad de sugerencias que abordan diversos temas, entre ellos:

• Configuración de permisos de uso compartido
• Inhabilitación de eliminaciones definitivas
• Supervisión de las actividades de la cuenta y del acceso a la cuenta
• Comprensión del rol de las aplicaciones de terceros

A pedido, te proporcionaremos un detalle de nuestras prácticas internas y de nuestras recomendaciones para los clientes que buscan cumplir con los requisitos de las normas de seguridad y privacidad de HIPAA/HITECH con Dropbox Business.

Los clientes sujetos a la HIPAA/HITECH deben recordar que debe celebrarse un Acuerdo de socio comercial (BAA) antes de transferir la información médica protegida (PHI) a la cuenta de Dropbox. Para obtener más información acerca de la compra de Dropbox Business, comunícate con nuestro equipo de ventas. Si eres el administrador de un equipo de Dropbox Business, puedes firmar un BAA de forma electrónica en la página Cuenta en la Consola de administración.