Dropbox и HIPAA/HITECH

Что такое акты «HIPAA» и «HITECH»?

Акты «HIPAA» и «HITECH» — это «Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан» (1996) и «Закон о применении медицинских информационных технологий в экономической деятельности и клинической практике» (2009).

Эти законы призваны содействовать внедрению современных технологий в индустрию здравоохранения и при этом обеспечивать защиту и конфиденциальность информации, связанной со здоровьем. В сферу действия этих двух законов могут входить определенные организации (например, больницы, врачебные кабинеты, стоматологические клиники) и отдельные лица, взаимодействующие с защищенными данными о здоровье. Также эти законы могут распространяться на компании, работающие с подобными организациями и от имени этих организаций взаимодействующие с защищенными данными о здоровье.

Ключевые понятия актов «HIPAA» и «HITECH»

Защищенные данные о здоровье (PHI)

Под этим термином понимаются персональные данные, связанные с чьими-либо прошлыми, текущими или будущими:

• медицинским или психологическим состоянием.
• обеспечением медицинских услуг.
• оплатой медицинских услуг.

Охватываемые законом организации

Закон охватывает программы медицинского страхования, информационные центры, связанные со здравоохранением, и учреждения здравоохранения. Сюда входят больницы, клиники, доктора и прочие люди и организации, которые создают, получают или передают защищенные данные о здоровье. Охватываемые законом организации взаимодействуют с защищенными данными о здоровье и потому несут ответственность за конфиденциальность и безопасность этих данных, как это прописано в актах «HIPAA» и «HITECH».

Деловые партнеры

Под деловым партнером понимается организация, которая создает, поддерживает или передает защищенные данные о здоровье в интересах охватываемых законом организаций и потому тоже подпадает под действие актов «HIPAA» и «HITECH».

Соглашение о деловом партнерстве

В таком соглашении деловой партнер в соответствии с условиями договора обязуется перед охватываемой вышеуказанными законами организацией, что он будет соблюдать требования «HIPAA». Это соглашение необходимо подписать перед тем, как произойдет передача защищенных данных о здоровье от затрагиваемой законом организации к деловому партнеру.

Есть ли у Dropbox лицензия «HIPAA» и «HITECH»?

Официальных лицензий HIPAA и HITECH не существует. Чтобы понять, как именно мы выполняем свои обязательства и подчиняемся требованиям HIPAA и HITECH, вы можете запросить доступ к сторонним отчетам, в которых проводится оценка нашего контроля правил HIPAA и HITECH в отношении безопасности, конфиденциальности и уведомления в случае нарушений, а также обзор наших внутренних методов работы и рекомендации для клиентов, которые хотят, чтобы их Dropbox Business соответствовал правилам безопасности и конфиденциальности HIPAA и HITECH.

Как лучше использовать свой аккаунт Dropbox Business, чтобы соответствовать обязательствам, обозначенным в актах «HIPAA» и «HITECH»?

Мы хотим, чтобы вам было как можно проще узнавать об обеспечении безопасности своего аккаунта и соответствии юридическим требованиям. По сути, следить за соответствием всем нормативным обязательствам — это ваша задача, но мы собрали различные рекомендации, которые помогут вам обеспечить безопасность данных и аккаунтов.

Во-первых, ознакомьтесь с нашим Руководством по работе с «HIPAA»: там вы найдете советы о том, как настроить свой аккаунт таким образом, чтобы обезопасить защищенные данные о здоровье. В руководстве предлагаются разные рекомендации и охватываются разные темы, например:

• Как настраивать права доступа
• Как отключить окончательное удаление
• Как отслеживать доступ и события в аккаунте
• Как понять, какую роль играют сторонние приложения

По запросу мы предоставляем обзор наших внутренних методов работы и рекомендации для клиентов, которые хотят, чтобы их Dropbox Business соответствовал правилам безопасности и конфиденциальности актов «HIPAA» и «HITECH».

Если на вас распространяется действие актов «HIPAA» и «HITECH», помните: перед тем как помещать защищенные данные о здоровье в свой аккаунт Dropbox, необходимо подписать соглашение о деловом партнерстве. Подробнее о процессе приобретения аккаунта Dropbox Business можно узнать, связавшись с нашим отделом по продажам. Если вы являетесь администратором аккаунта Dropbox Business, вы также можете подписать соглашение о деловом партнерстве на странице Аккаунт в консоли администрирования.