Comment ajouter Asana à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte Asana à Dropbox Dash pour pouvoir accéder à votre contenu Asana et le rechercher directement dans Dash.

L’authentification OAuth est nécessaire pour garantir que Dash ne récupère que les informations pertinentes pour vos données, vous donnant ainsi un contrôle total sur ce à quoi Dash peut accéder. Dash respecte scrupuleusement le modèle OAuth, ce qui signifie qu’il n’accède qu’aux données auxquelles vous avez spécifiquement autorisé l’accès.

Configuration requise

Pour ajouter Asana à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : l’application doit être activée par votre administrateur Dash. Si Asana ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Asana.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte actif sur Asana.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Asana, Dash collecte les informations suivantes :

• Projets : Dash recueille des informations comme le nom du projet, le contenu de la tâche et l’horodatage afin d’améliorer les fonctionnalités de recherche et de faciliter la recherche de données pertinentes.
• Tâches : Dash recueille des informations comme le nom de la tâche, le contenu et l’horodatage, afin de faciliter la recherche.
• Listes de tâches de l’utilisateur : Dash recueille le nom de la liste de tâches pour améliorer les résultats de recherche.
• Espaces de travail : Dash recueille le nom de l’espace de travail pour améliorer les fonctionnalités de recherche.

Autorisations de l’API

Lorsque vous vous connectez à Asana, Dash demande les autorisations suivantes :

• Accéder à votre nom et à votre adresse e-mail : permet à Dash d’accéder à votre nom et à votre adresse e-mail.
• Accéder à vos tâches, projets et espaces de travail : permet à Dash d’accéder à vos tâches, projets et espaces de travail pour faire apparaître le contenu Asana le plus pertinent dans les résultats de recherche.
• Créer et modifier des tâches, des projets et des commentaires en votre nom : requis par Asana pour s’intégrer à Dash.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu se lance juste après la connexion, vous pouvez donc rechercher rapidement les données les plus pertinentes.
• La synchronisation incrémentielle a lieu toutes les 15 minutes.

Comment ajouter votre compte Asana à Dropbox Dash

Pour ajouter Asana à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Asana dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (ajouter) à droite d’Asana.
5. Saisissez vos identifiants de connexion ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Asana de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Asana dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (plus d’options) à droite d’Asana.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Déconnecter dans la fenêtre contextuelle.

• Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : comment ajouter Asana pour votre équipe

Avant que les membres de votre équipe puissent ajouter leurs comptes Asana à Dropbox Dash, vous devez l’activer dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ① Ajouter à droite d’Asana.
7. Cliquez sur Activer Asana dans la fenêtre contextuelle.

Vous verrez une notification indiquant qu’Asana a été activé.