Comment ajouter Microsoft OneNote à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte Microsoft OneNote à Dropbox Dash pour accéder à votre contenu OneNote et le rechercher directement dans Dash.

Configuration requise

Pour ajouter Microsoft OneNote à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : si Microsoft OneNote ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur. Apprenez-en plus sur l’approbation de l’administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Microsoft OneNote.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte Microsoft OneNote actif.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Microsoft OneNote, Dash collecte les informations suivantes :

• Blocs-notes : les utilisateurs de Microsoft OneNote peuvent créer plusieurs blocs-notes. Dash recueille des informations OneNote, comme les titres et le contenu des blocs-notes, afin de pouvoir rechercher ces éléments.
• Sections : chaque bloc-notes peut contenir plusieurs sections. Dash recueille des informations OneNote, comme les noms et le contenu des sections, afin de pouvoir rechercher ces éléments.
• Pages : chaque bloc-notes peut contenir plusieurs pages. Dash recueille des informations OneNote, comme le contenu des pages, afin de pouvoir rechercher ces éléments.

Autorisations de l’API

Lorsque vous vous connectez à Microsoft OneNote, Dash demande les autorisations suivantes :

• Lire les blocs-notes OneNote auxquels vous pouvez accéder : cette autorisation permet à Dash de rechercher les blocs-notes qui ont été partagés avec vous. 
• Lire vos blocs-notes OneNote : cette autorisation permet à Dash de rechercher vos blocs-notes. 
• Accès aux données hors ligne : cette autorisation permet à Dash de conserver l’accès aux données même lorsque vous êtes hors ligne.
• Données de votre profil utilisateur : cette autorisation permet à Dash d’accéder aux données de votre profil utilisateur, notamment votre nom et votre adresse e-mail, afin que Dash puisse vous identifier après la connexion.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous connectez vos comptes. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu Microsoft OneNote tous les 7 jours et une synchronisation incrémentale toutes les 8 minutes.

Comment ajouter votre compte Microsoft OneNote à Dropbox Dash

Pour ajouter Microsoft OneNote à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Recherchez Microsoft OneNote dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ①(ajouter) à droite de Microsoft OneNote.
5. Saisissez vos identifiants de connexion ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Microsoft Outlook de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Recherchez Microsoft OneNote dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ①(plus d’options) à droite de Microsoft OneNote.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Dissocier dans la fenêtre contextuelle.
   • Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : comment ajouter Microsoft OneNote pour votre équipe

Avant que les membres de votre équipe puissent ajouter leurs comptes Microsoft Outlook à Dropbox Dash, vous devez l’activer dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ①Ajouter à droite de Microsoft OneNote.
7. Cliquez sur Activer Microsoft OneNote dans la fenêtre pop-up.

Vous verrez une notification indiquant que Microsoft Outlook a été activé.