Comment connecter Google Agenda à Dropbox Dash

Pour pouvoir accéder à votre contenu Google Agenda et le rechercher directement dans Dash, vous pouvez ajouter votre compte Google Agenda à Dropbox Dash. 

L’authentification OAuth est nécessaire pour garantir que Dash ne récupère que les informations pertinentes pour vos données, vous donnant ainsi un contrôle total sur ce à quoi Dash peut accéder. Dash respecte scrupuleusement le modèle OAuth, ce qui signifie qu’il n’accède qu’aux données auxquelles vous avez spécifiquement autorisé l’accès.

Configuration requise

Pour ajouter Google Agenda à Dropbox Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : l’application doit être activée par votre administrateur Dash. Si Google Agenda ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Google Agenda.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte actif sur Google Agenda.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Google Agenda, Dash capture les informations suivantes :

• Événements : Dash recueille des informations de base sur l’événement, telles que la date, son titre, le lieu et la liste des participants, afin d’optimiser la recherche d’événements et le widget de calendrier.
• Contacts : Dash recueille les informations de base des contacts, telles que le nom, l’adresse e-mail et l’image de profil, pour améliorer les capacités de recherche des e-mails et du calendrier.

Autorisations de l’API

Lorsque vous vous connectez à Google Agenda avec Dropbox Dash, Dash demande les autorisations suivantes :

• Afficher et modifier les événements : cette autorisation permet à Dash de rechercher les événements de votre calendrier.
• Afficher et télécharger n’importe quel calendrier auquel vous avez accès : cela permet à Dash d’effectuer des recherches dans tous les calendriers auxquels vous avez accès.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous vous connectez. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu Google Agenda toutes les 24 heures.

Comment ajouter votre compte Google Agenda à Dropbox Dash ?

Pour connecter Google Agenda à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Google Agenda dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (Ajouter) à droite de Google Agenda.
5. Saisissez vos identifiants de connexion ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Google Agenda de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Google Agenda dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (plus d’options) à droite de Google Agenda.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Déconnecter dans la fenêtre contextuelle.     

• Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications connectées

Pour vérifier les applications connectées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : comment ajouter Google Agenda pour votre équipe ?

Avant que les membres de votre équipe puissent ajouter leurs comptes Google Agenda à Dropbox Dash, vous devez l’activer dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ① Ajouter à droite de Google Agenda.
7. Cliquez sur Activer Google Agenda dans la fenêtre contextuelle.

Vous verrez une notification indiquant que Google Agenda a été activé.