Menggunakan Dropbox Transfer

Dropbox Transfer adalah cara sederhana untuk mengirim file yang tidak perlu Anda kerjakan bersama. Sebagai contoh, Anda mungkin menggunakan Dropbox Transfer untuk mengirimkan produk jadi atau kontrak kepada klien.

Dropbox Transfer memberi pemilik transfer lebih banyak kontrol dibandingkan dengan berbagi folder karena:

Pemilik transfer dapat melihat berapa kali transfer dilihat atau diunduh
File yang dibagikan melalui transfer tidak akan muncul di folder Dropbox penerima
Transfer berakhir secara otomatis setelah 7 hari
Penerima tidak dapat mengedit file dalam transfer

Saat mengirimkan transfer, penerima akan menerima tautan dengan nama Anda, nama transfer Anda, daftar nama dan ukuran file, serta masa berlaku transfer. Penerima dapat membagikan tautan transfer. Akun Dropbox tidak diperlukan untuk mengakses atau mengunduh transfer.

Batasan ukuran transfer Anda tergantung pada paket yang Anda miliki.

Basic (gratis): 100 MB
Plus: 2 GB
Family: 2GB
Professional: 100GB
Business Standard: 2GB
Business Advanced, Enterprise, atau Education: 100GB

Catatan: Anggota tim Dropbox Business yang telah membeli Add-On Alat Kreatif dapat mengirim transfer berukuran hingga 250 GB.

Pelanggan dengan paket Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise, atau Education memiliki opsi untuk menyesuaikan transfer dengan masa berakhir, kata sandi, dan logo atau latar belakang, dan melihat siapa yang telah melihat atau mengunduh transfer.

Cara membuat transfer

Untuk membuat transfer di dropbox.com:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Klik Buat transfer.
Anda dapat menambahkan file ke transfer Anda dengan tiga cara:
- Klik ikon plus
- Seret dan jatuhkan file dari komputer Anda
- Klik Tambahkan dari Dropbox
Klik ikon edit (pensil) untuk memasukkan nama transfer Anda, jika Anda menginginkannya.
Klik ikon roda gigi untuk mengatur masa berakhir atau kata sandi.
- Transfer secara otomatis diatur untuk berakhir setelah 7 hari, tetapi pengguna Professional, Business Advanced, Enterprise, dan Education memiliki opsi untuk menambahkan kata sandi dan meningkatkan kedaluwarsa, hingga satu tahun.
Klik Buat transfer.
Klik Salin tautan atau Kirim dengan email.

Untuk membuat transfer dari komputer Anda:

Finder (Mac), File Explorer (Windows), atau folder Dropbox di komputer Anda.
Klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda tambahkan ke transfer.
Klik Kirim dengan Transfer…
Klik ikon roda gigi untuk mengatur masa berakhir atau kata sandi.
- Transfer secara otomatis diatur untuk berakhir setelah 7 hari, tetapi pengguna Professional, Business Advanced, Enterprise, dan Education memiliki opsi untuk menambahkan kata sandi dan meningkatkan kedaluwarsa, hingga satu tahun.
Klik Buat transfer.
Klik Salin tautan atau Kirim dengan email untuk membagikan tautan transfer Anda.

Catatan: Aplikasi desktop Dropbox harus diinstal untuk mengirimkan transfer dari komputer Anda.

Pengguna Dropbox Professional, Plus, Family, dan Professional dapat membuat transfer menggunakan perangkat iOS. Untuk melakukannya:

Buka aplikasi Dropbox di iPhone/iPad Anda.
Ketuk Buat (ikon plus).
Ketuk Transfer File.
Ketuk Tambahkan dari Dropbox atau Tambahkan dari Rol Kamera, lalu pilih file yang ingin ditambahkan ke transfer Anda.
- Catatan: Anda tidak bisa menambahkan folder ke transfer di iOS pada saat ini
Ketuk Lanjutkan.
Ketuk Atur masa kedaluwarsa untuk memilih tanggal kedaluwarsa.
- Transfer secara otomatis akan kedaluwarsa setelah 7 hari. Semua pengguna dapat mengurangi jumlah hari, tetapi pengguna Professional memiliki opsi untuk meningkatkan waktu kedaluwarsa, hingga satu tahun.
Ketuk Tambahkan kata sandi untuk menambahkan kata sandi ke transfer Anda (hanya tersedia untuk pengguna Dropbox Professional).
Ketuk Lanjutkan.
Ketuk Email atau Dapatkan tautan untuk membagikan tautan transfer Anda.

Cara mengubah nama transfer

Untuk mengedit nama transfer di dropbox.com:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Klik transfer yang ingin diubah.
Klik ikon edit (pensil) di samping nama transfer
Tuliskan nama baru.
Klik Save.

Cara menyesuaikan transfer

Jika Anda memiliki paket Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise, atau Education, Anda dapat mengubah latar transfer atau menambahkan logo khusus. Latar dan logo yang Anda pilih akan muncul di semua transfer Anda, kecuali Anda mengubahnya lagi.

Untuk menyesuaikan transfer Anda:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Klik Sesuaikan desain.
Klik menu tarik turun di samping Pilih latar atau Pilih logo untuk menambahkan warna latar, gambar latar, atau logo.
Klik Save.

Cara menghapus transfer

Menghapus transfer akan membuang transfer itu dari akun Anda dan siapa pun yang memiliki tautan tidak akan dapat melihat file. Untuk menghapus transfer:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Klik "..." (elipsis) di samping transfer yang ingin Anda hapus.
Klik Hapus.

Catatan: Transfer yang dihapus tidak dapat dipulihkan.

Cara melihat berapa kali transfer telah dilihat atau diunduh

Pemilik transfer akan menerima email yang memberitahukan mereka ketika seseorang telah mengunduh transfer mereka. Untuk melihat berapa kali transfer telah dilihat atau diunduh:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Lihat Jumlah Dilihat dan Unduhan di samping tiap transfer.

Jika mengirim transfer melalui email, Anda dapat melihat identitas orang yang telah melihat atau mengunduhnya. Untuk mengetahui siapa yang telah melihat atau mengunduh transfer:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Klik transfer yang ingin Anda lihat.
Pada Dikirimkan ke [x] orang, klik status di samping setiap nama.

Cara mengubah tanggal kedaluwarsa transfer

Transfer yang kedaluwarsa tidak lagi dapat diakses oleh siapa pun yang memiliki tautan dan tidak dapat dikirim ulang. Untuk mengubah tanggal kedaluwarsa setelah transfer dikirim:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Klik transfer yang ingin diubah.
Di bawah Pengaturan, klik tanda panah di bawah Masa Berlaku dan pilih tanggal kedaluwarsa.
Klik Save.

Catatan: Pengguna Professional, Business Advanced, Enterprise, dan Education dapat mengatur masa berlaku hingga satu tahun.

Cara melihat transfer yang kedaluwarsa

Jika Anda adalah pemilik transfer dan ingin melihat transfer yang kedaluwarsa :

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di sudut kanan atas.
Klik Transfer dari menu yang ditampilkan.
Klik tab Kedaluwarsa .

Catatan: Pengguna Basic tidak dapat melihat transfer yang kedaluwarsa

Cara melihat pratinjau file dari transfer

Untuk melihat pratinjau dari transfer, buka tautan Dropbox Transfer, arahkan ke file yang ingin Anda lihat pratinjaunya dan klik ikon mata yang muncul.

Cara mengunduh file dari transfer

Untuk mengunduh file dari transfer ke komputer Anda, buka tautan Dropbox Transfer dan klik tombol Unduh semua atau arahkan ke satu file tertentu dan klik ikon panah bawah yang muncul. File akan diunduh ke lokasi unduhan default browser Anda. Jika transfer menyertakan beberapa file, semuanya akan digabungkan dalam file .zip bernama Transfer.

Untuk menyimpan file dari transfer ke akun Dropbox Anda, buka tautan Dropbox Transfer dan klik Simpan ke Dropbox. File akan disimpan ke folder baru di dalam folder file Dropbox Transfer.

Cara mengelola transfer untuk tim Dropbox Business Anda

Untuk menonaktifkan kemampuan tim membuat transfer file:

Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Pengaturan.
Klik Berbagi.
Di samping Membagikan file menggunakan Dropbox Transfer, alihkan tombol ke Off. Tautan transfer yang sudah ada tidak akan lagi dapat diakses.

Catatan: Hanya admin tim yang dapat mengelola pengaturan ini—admin manajemen pengguna dan dukungan tidak dapat menonaktifkan transfer.

Untuk melihat aktivitas transfer tim Anda: