Dropbox で同期する

同期とは、クラウド ストレージ、パソコン、モバイル デバイス間で、コンテンツを同期化する処理です。これにより、どのデバイスでも、いつでも最新バージョンのファイルにすぐにアクセスできます。同期の仕組みは次のとおりです。

  • 同期は Dropbox アカウント内で自動的に処理されます。新しいファイルやフォルダの追加、既存のファイルの編集、削除などの変更があると、Dropbox が 1 台のデバイスから他のすべてのデバイスに変更内容を同期します。

  • インターネットに接続中で、Dropbox デスクトップ アプリまたはモバイル アプリがインストールされていて、かつログイン状態であれば、バックグラウンドで更新されます。オフラインの場合は、デバイスがオンラインになった時点で Dropbox フォルダ内のファイルが同期されます。

 
注意:クラウドに同期した場合でも、ハード ドライブ上の Dropbox フォルダ内のファイルは引き続きパソコン上に保管されています。Dropbox のスマート シンク機能を使用すれば、ファイルの一部または全部をオンラインのみに設定することができます(後ほど説明します)。

Dropbox デスクトップ アプリのダウンロードが必要:ファイルにアクセスするパソコンとデバイスに Dropbox アプリをダウンロードしてください。同じメール アドレスとパスワードを使用して、各デバイスで Dropbox にログインします。

同期の詳細はこちら

選択型同期で保存容量を節約する

選択型同期を使用すると、コンテンツをパソコンからクラウドに移動することでハード ドライブの空き容量を簡単に増やすことができます。

選択型同期はすべての Dropbox で利用できる機能で、ハード ドライブから削除するファイルを選択できる機能です。ハード ドライブから削除するとパソコンには表示されなくなりますが、dropbox.com から引き続きアクセスすることができます。選択型同期は Dropbox アカウントからファイルやフォルダを削除せずにパソコンの容量を節約できる機能です。

選択型同期を使用してハード ドライブの保存容量を節約する方法

1.まだインストールしていない場合は、パソコンに Dropbox をインストールします。
2. タスクバー(Windows)またはメニューバー(Mac)にある Dropbox アイコンをクリックします。
3. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
4. [基本設定]を選択します。
5.[同期]をクリックします。
6.[選択型同期...](Windows と Linux)または[同期するフォルダを選択](Mac)をクリックします。
7. パソコンのハード ドライブ上に保存しておく必要のないフォルダのチェックマークをオフにします。オフにしても、ご利用のアカウントで dropbox.com を開くとこれらのフォルダや Dropbox Spaces に引き続きアクセスできます。:チェックマークが付いたフォルダは、現在パソコンに保存されています。
8. 設定が完了したら、[更新をクリックします。

 

オフラインでコンテンツにアクセスする

Dropbox はパソコンで利用する場合とスマートフォンで利用する場合に違いがあります。モバイル アプリはファイルをデバイスに保存しませんが、dropbox.com を使用する場合と同様に、クラウドにあるファイルを表示します。スマートフォンでファイルを開いたり編集する場合も、デバイスに直接ダウンロードするのではなく、クラウドにあるファイルにアクセスしていることになります。

Wi-Fi やモバイル データ通信を利用せずに作業用ファイルにアクセスするには[オフライン アクセスを許可]オプションをオンにしてオフラインでもファイルにアクセスできるようにしてください。さらに、フォルダ全体にタグ付けすると、スマートフォンやタブレットがオフラインのときもコンテンツにアクセスできます。

使い方:オフラインでもコンテンツにアクセスできるようにする

1.Dropbox モバイルアプリでオフライン アクセスを許可するファイルを開きます。
2. ファイル名の横にある[
...](省略記号)をタップします。
3.[
オフラインアクセスを許可]をタップします。

オフライン ファイルにアクセスするには、Dropbox モバイルアプリでメニューの[オフライン](Android)または[Dropbox]タブ(iOS)をタップします。

1. Dropbox モバイルアプリでオフライン アクセスを許可するフォルダを開きます。
2. アイテム名の下にある[...(省略記号)をタップします。
3.[オフラインアクセスを許可]をタップします。

オフライン フォルダにアクセスするには、Dropbox モバイルアプリでメニュー(Android)または[Dropbox]タブ(iOS)の[オフライン]をタップします。

Computer backup

With computer backup, you can automatically back up certain key folders to your Dropbox account. Folders like “Desktop”, “Documents”, and “Downloads” will still be accessible from the same place on your computer, while also being backed up in the cloud. 

Get started with computer backup

次項:共同作業 & 制作

Dropbox なら個人のフォルダをチームのワークスペースに変換できます。次項では、フォルダの概要やその他の機能を使用してアイテムを整理する方法と、さまざまな種類のコンテンツを作成および管理する方法を紹介します。