Dropbox Dash でポリシーを使用する方法

更新 Oct 21, 2025

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この記事の情報は、Dropbox Dash の管理者に適用されます。

保護と制御のポリシーは、管理者が組織全体の潜在的なデータ リスクを自動的に検出して修正するのに役立ちます。オープン リンクのあるファイル、外部共有コンテンツ、非アクティブアカウントなどの状態を毎日スキャンします。

ポリシーの使用方法

要件を設定した後、ポリシーを使用するには次の 2 つの方法があります。

  • アラートを送信:手動での確認が必要なポリシーの概要を記載したメールを、毎日 8:00(協定世界時)に管理者に送信します。
  • 自動的に修正する:毎日午前 8 時(協定世界時)に、一致するアイテムに対して自動修正を実行し、変更内容をアクション履歴に記録します。
    • 組織の規模によっては、自動修正が完了するまでに数時間かかる場合があります。

ポリシーにアクセスする方法

  1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
  2. 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. プルダウンメニューで管理コンソールを選択します。管理コンソールが開き、[Dash]セクションがすでに展開されています。[製品 → Dash]の下に[設定]が表示されます。
  4. 左側のサイドバーの[Dash]セクションで、[ポリシー]をクリックします。
  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 製品]セクションの下にある[Dash]をクリックして展開します。
  4. ポリシー]をクリックします。

ポリシー要件を管理する方法

編集およびカスタマイズできるポリシー カードは 14 枚あります。

  1. 無効なポリシー カードの[設定]または有効なポリシー カードの歯車アイコンをクリックします。
  2. ポリシーに一意の名前を付けます。
  3. 編集モード]をクリックします。
  4. 該当するすべてのフィルターを設定します。
  5. 保存して閉じる]をクリックします。
  6. アラートを送信する]か、[自動的に修正する]かを選択します。
  7. [確認]を入力します。
  8. 無効なポリシー カードの[有効化]または有効なポリシー カードの[更新]をクリックします。

ポリシーの一致を確認しながら、既存のポリシーを編集することもできます。左側のパネルのフィルターを使用して、変更後の一致の内容をプレビューします。

変更する準備ができたら[編集]をクリックし、完了したら[保存して閉じる]をクリックしてください。

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注:

  • ポリシーには、一意のフィルター選択が必要です。
  • 既存のポリシーを更新すると、ポリシーの一致はキューに残り、午前 8 時(協定世界時)に次回実行されると変更が反映されます。 

利用可能な自動修正

各ポリシー カードには自動修正が設定されており、変更することはできません。

カードの数 操作
1 コラボレーターの削除:すべての外部アカウント
3 リンク タイプを削除:公開
3 リンク タイプを削除:会社
3 コラボレーターの削除:すべての外部アカウント
4 コラボレーターの削除:すべての個人アカウント
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ヒント:自動修正は[アクション履歴]で確認できます。自動修正のみを表示するには、アクター フィルター]で「ポリシー自動化」と入力しますフィルターを追加して、結果を絞り込むことができます。

アラートの仕組み

毎日 8:00(協定世界時)に、手動での確認が必要なポリシーの概要を記載したメールが管理者に送信されます。メールには、マッチングを確認するためのリンクも記載されており、アラートを作成したユーザーが特定されます。

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ポリシーに一致するアラートを確認して対応する方法

アラート メールの[マッチングを表示]またはポリシー カードのマッチングをクリックすると、ポリシーのマッチングを表示できます。そこから、一致するアラートに対して個別に、または一括して手動で対応できます。

  1. 対応する一致を選択します。
  2. 実行するアクションをクリックします。
    • リンクタイプを追加
    • リンクタイプを削除
    • 共同編集者を追加
    • 共同編集者を削除
    • 共有を停止
    • 削除
  3. 該当する場合は、アクションを選択するか、コラボレーターを入力します。
  4. [確認]を入力します。
  5. [アクション]ボタンをクリックします。

ポリシーを無効にする方法

  1. 有効なポリシー カードの歯車アイコンをクリックします。
  2. ポリシー カードの下部までスクロールします。
  3. [確認]を入力します。
  4. ポリシー カードの左下にある[無効化]をクリックします。
  5. 次に、ポップアップで[無効化]をもう一度クリックします。 
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注:ポリシーが無効になると、次のサイクルが午前 8 時(協定世界時)に開始されるまで、アラートと自動修正が継続されます。ポリシーの一致は、無効化後もキューに残ります。

Dropbox Dash のポリシーに関するよくある質問

ポリシーの一致が表示されないのはなぜですか?

すべての要件が満たされている場合にのみ、ポリシーに一致するアラートが表示されます。ポリシーは、すべての条件が満たされた後にのみ、アラートまたは自動化をトリガーします。

ポリシーの実行時期を変更できますか?

ポリシーは毎日 8:00(協定世界時)に自動的に実行され、変更することはできません。

修正が開始されたら、修正を停止または元に戻すことはできますか?

すでにキューに入れられているアクションは完了し、[アクション履歴]に表示されます。停止したり、元に戻したりすることはできません。

すでに実行されたアクションを編集または削除できますか?

アクションは、可視性と監査のために[アクション履歴]に永続的に記録され、変更することはできません。 

Slack でアラートを受け取ることはできますか?

現在、アラートはメールでのみ送信されます。 

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