Dropbox Dash でポリシーを使用する方法

ポリシーの使用方法

要件を設定した後、ポリシーを使用するには次の 2 つの方法があります。

• アラートを送信：手動での確認が必要なポリシーの概要を記載したメールを、毎日 8:00（協定世界時）に管理者に送信します。
• 自動的に修正する：毎日午前 8 時（協定世界時）に、一致するアイテムに対して自動修正を実行し、変更内容をアクション履歴に記録します。
  • 組織の規模によっては、自動修正が完了するまでに数時間かかる場合があります。

ポリシーによる継承された権限の処理方法

ポリシーが自動修正を実行する際は、アクセス権が直接追加されたアイテムのみが評価され、修正の対象となります。権限が継承されたアイテムはスキップされ、修正の対象とはなりません。「継承」とは、アクセス権がファイルまたはフォルダ自体に直接付与された状態ではなく、親フォルダから付与された状態を指します。

これは、ポリシーを介して実行されるオートメーションにのみ適用されます。修正が適用されないため、これらのアイテムはアクション履歴に記録されません。これにより、共同編集者の動作が、以前に記録された継承されたリンクの処理内容と一致します。

継承された権限に関する詳細をご覧ください。

ポリシー要件を管理する方法

編集およびカスタマイズできるポリシー カードは 14 枚あります。

1. 無効なポリシー カードの［設定］または有効なポリシー カードの歯車アイコンをクリックします。
2. ポリシーに一意の名前を付けます。
3. ［編集モード］をクリックします。
4. 該当するすべてのフィルターを設定します。
5. ［保存して閉じる］をクリックします。
6. ［アラートを送信する］か、［自動的に修正する］かを選択します。
7. ［確認］を入力します。
8. 無効なポリシー カードの［有効化］または有効なポリシー カードの［更新］をクリックします。

ポリシーの一致を確認しながら、既存のポリシーを編集することもできます。左側のパネルのフィルターを使用して、変更後の一致の内容をプレビューします。

変更する準備ができたら［編集］をクリックし、完了したら［保存して閉じる］をクリックしてください。

利用可能な自動修正

各ポリシー カードには自動修正が設定されており、変更することはできません。

アラートの仕組み

毎日 8:00（協定世界時）に、手動での確認が必要なポリシーの概要を記載したメールが管理者に送信されます。メールには、マッチングを確認するためのリンクも記載されており、アラートを作成したユーザーが特定されます。

ポリシーに一致するアラートを確認して対応する方法

アラート メールの［マッチングを表示］またはポリシー カードのマッチングをクリックすると、ポリシーのマッチングを表示できます。そこから、一致するアラートに対して個別に、または一括して手動で対応できます。

1. 対応する一致を選択します。
2. 実行するアクションをクリックします。
   • リンクタイプを追加
   • リンクタイプを削除
   • 共同編集者を追加
   • 共同編集者を削除
   • 共有を停止
   • 削除
3. 該当する場合は、アクションを選択するか、コラボレーターを入力します。
4. ［確認］を入力します。
5. ［アクション］ボタンをクリックします。

ポリシーを無効にする方法

1. 有効なポリシー カードの歯車アイコンをクリックします。
2. ポリシー カードの下部までスクロールします。
3. ［確認］を入力します。
4. ポリシー カードの左下にある［無効化］をクリックします。
5. 次に、ポップアップで［無効化］をもう一度クリックします。