Comment utiliser les règles dans Dropbox Dash

Q: Pourquoi aucune correspondance de règle ne s’affiche-t-elle ?

Vous ne verrez les correspondances de règles que lorsque toutes les conditions seront remplies. Les règles déclenchent des alertes ou des automatisations uniquement lorsque toutes les conditions sont remplies.

Q: Puis-je modifier l’heure d’exécution des règles ?

Les règles sont exécutées automatiquement une fois par jour à 8 h 00 UTC et cet horaire ne peut être modifié.

Q: Puis-je arrêter ou annuler les correctifs une fois qu’ils ont commencé ?

Les actions déjà mises en file d’attente seront exécutées et apparaîtront dans l’historique des actions. Elles ne peuvent être ni arrêtées ni annulées.

Q: Puis-je modifier ou supprimer une action déjà exécutée ?

Les actions sont enregistrées de manière permanente dans l’historique des actions à des fins de visibilité et d’audit et ne peuvent pas être modifiées.

Q: Puis-je recevoir des alertes via Slack ?

Actuellement, les alertes sont envoyées uniquement par e-mail.

Mis à jour Oct 21, 2025

Les règles de la section Protection et contrôle permettent aux administrateurs de détecter et de corriger automatiquement les risques potentiels liés aux données au sein de leur organisation. Elles effectuent des analyses quotidiennes pour détecter des problèmes tels que les fichiers contenant des liens ouverts, les contenus partagés en externe ou les comptes inactifs.

Comment utiliser les Règles

Une fois vos conditions définies, vous pouvez utiliser les politiques de deux manières différentes :

Envoyer une alerte : envoie aux administrateurs un e-mail toutes les 24 heures à 8 h 00 UTC qui résume les règles correspondantes nécessitant une vérification manuelle.
Appliquer les correctifs automatiquement : effectue quotidiennement des correctifs automatiques sur les éléments correspondants à 8 h 00 UTC, les modifications étant enregistrées dans l’historique des actions.
- Selon la taille de votre organisation, les correctifs automatiques peuvent prendre plusieurs heures.

Comment accéder aux règles

Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle inférieur gauche.
Sélectionnez Interface d’administration dans le menu déroulant. L’interface d’administration s’ouvre avec la section Dash déjà développée. Vous verrez Paramètres sous Produits → Dash.
Cliquez sur Règles sous la section Dash dans la barre latérale de gauche.

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Dash dans la section Produits pour la développer.
Cliquez sur Règles.

Comment gérer les exigences relatives aux règles

Il existe 14 cartes de règle qui peuvent être modifiées et personnalisées.

Cliquez sur Configurer sur une carte de règle inactive ou sur l’icône représentant une roue dentée sur une carte de règle active.
Donnez un nom unique à votre règle.
Cliquez sur le mode Édition.
Définissez tous les filtres applicables.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Sélectionnez si vous souhaitez Envoyer une alerte ou Appliquer les correctifs automatiquement.
Saisissez CONFIRMER.
Cliquez sur Activer sur une carte de règle inactive ou sur Mettre à jour sur une carte de règle active.

Vous pouvez également modifier une règle existante tout en vérifiant les correspondances de règles. Utilisez les filtres dans le panneau latéral gauche pour prévisualiser à quoi ressembleront les correspondances après les modifications.

Assurez-vous de cliquer sur Modifier lorsque vous êtes prêt à apporter des modifications et sur Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé.

Remarques :

Les règles doivent comporter des sélections de filtres uniques.
Si vous mettez à jour une règle existante, les correspondances de la règle resteront dans la file d’attente et la prochaine exécution à 8 h 00 UTC reflétera les modifications.

Quels sont les correctifs automatiques disponibles ?

Chaque carte de règle dispose d’un correctif automatique défini et ne peut être modifiée.

Nombre de cartes	Actions
1	Supprimer le collaborateur : tous les comptes externes
3	Supprimer le type de lien : public
3	Supprimer le type de lien : entreprise
3	Supprimer le collaborateur : tous les comptes externes
4	Supprimer le collaborateur : tous les comptes personnels

Conseil : vous pouvez consulter les correctifs automatiques dans l’historique des actions. Pour afficher uniquement les correctifs automatiques, saisissez « policy-automation » dans le filtre Acteur . Vous pouvez affiner vos résultats en ajoutant des filtres supplémentaires.

Fonctionnement des alertes

Toutes les 24 heures à 8 h 00 UTC, un e-mail résumant les correspondances de règles nécessitant une vérification manuelle est envoyé aux administrateurs. L’e-mail contient également un lien permettant de consulter les correspondances et identifie la personne qui a créé l’alerte.

Les alertes sont des e-mails transactionnels auxquels il n’est pas possible de se désabonner.
Seuls les administrateurs recevront ces e-mails. Découvrez comment ajouter ou modifier un administrateur.

Comment vérifier les correspondances de règles et prendre des mesures

Vous pouvez afficher les correspondances de règles en cliquant sur Afficher les correspondances dans l’e-mail d’alerte ou sur les correspondances sur la carte de règle. À partir de là, vous pouvez agir manuellement sur les correspondances, individuellement ou de manière groupée.

Sélectionnez les correspondances sur lesquelles vous souhaitez prendre des mesures.
Cliquez sur l’action que vous souhaitez effectuer :
- Ajouter un type de lien
- Supprimer le type de lien
- Ajouter un collaborateur
- Supprimer le collaborateur
- Arrêter le partage
- Supprimer
Le cas échéant, sélectionnez l’action ou saisissez le collaborateur.
Saisissez CONFIRMER.
Cliquez sur le bouton d’action.

Comment désactiver une règle

Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée sur une carte de règle active.
Faites défiler jusqu’au bas de la carte de règle.
Saisissez CONFIRMER.
Cliquez sur Désactiver en bas à gauche de la carte de règle.
Cliquez ensuite à nouveau sur Désactiver dans la fenêtre contextuelle.

Remarque : lorsqu’une règle est désactivée, les alertes et les correctifs automatiques se poursuivent jusqu’au début du cycle suivant à 8 h 00 UTC. Les correspondances de la règle resteront dans la file d’attente après la désactivation.