Dropbox Protect ダッシュボードで共有リンクを管理する方法

リンクは、直接の共同編集者として追加されることなく、ユーザーがファイル、フォルダ、ドキュメントなどのコンテンツを操作できるようにする共有可能なアクセスポイントです。リンクは広く配布できるため、データ アクセス ガバナンスにおいて重要な役割を果たします。

管理者は、接続されたアプリ間で共有されている有効なリンクを監視できます。これにより、公開リンクや会社全体のリンクなど、誰にでもアクセスできるアイテムを特定し、リスクを軽減するための措置を講じることができます。 リンクの種類、アクセス レベル、使用パターンを確認することで、管理者はドキュメントへのアクセスを会社のポリシーに合わせて調整し、広範囲に渡って機密情報を保護できます。

リンクの種類とアクセス レベル

Protect は、誰がリンクにアクセスできるか、コンテンツで何ができるかでリンクを分類します。管理者は、リンクの種類と権限を確認して、編集権限を持つ公開リンクなど、意図しない公開を特定し、修正措置を講じることができます。

リンク タイプ

リンク タイプは、リンクを介してアイテムにアクセスできるユーザーを示します。

• 制限付き：特定の共同編集者のみがアイテムにアクセスできます
• 社内：リンクを知っている組織のメンバーであれば、誰でもアイテムにアクセスできます
• 公開：インターネット上でリンクを知っている人なら誰でも、アイテムにアクセスできます
• 外部：外部ドメインと共有
• ゲスト：組織内の共同編集者と、アクセス権を付与された特定の外部アカウントと共有されます（Microsoft のファイルは「全員」グループのみを追加して共有されます）。
• ターゲット：定義されたアカウント グループと共有
• 外部：組織外で所有され、公開リンクを介して内部でアクセスされる
• 不明：ソース アプリでリンク タイプを識別できませんでした

リンクへのアクセス レベル

リンクへのアクセス レベルは、ユーザーがリンクを介してアイテムにアクセスした後に実行できる操作を定義します。

• 編集：コンテンツを編集できます
• コメント：コメントは可能だが編集は不可
• 閲覧：コンテンツの閲覧のみ可能
• 最上位フォルダを介して編集 / 最上位フォルダを表示：社内リンクまたは公開リンクを使用して、最上位フォルダからアクセスできるようになります。

共有リンクを表示する方法

Protect では、すべてのリンクが 1 か所に表示されるため、管理者は接続されたアプリ間でコンテンツがどのように共有されているかを監視できます。これにより、公開リンクや会社全体のリンクなど、広範囲または意図しないアクセスを簡単に特定し、機密コンテンツを保護するための措置を講じることができます。

リンク共有の詳細を表示するには、次の 2 つの方法があります。

• Protect のダッシュボードから
• 個々のアイテムの詳細ドロワーから

どちらのビューでも、次の情報を確認できます。

• リンクの種類
• アクセス レベル
• ダイレクトリンクの URL（利用可能な場合）
• アイテムの共有相手
• アクセス権が最上位フォルダから継承されているかどうか

Protect のダッシュボードで共有リンクを表示

Protect のダッシュボードの［リンク タイプ］列と［権限］列を使用して、各アイテムがどのように共有されているかを確認します。プリセットまたはカスタム フィルターを適用して結果を絞り込み、特定のアクセス タイプに焦点を当てます。

Dropbox Protect のダッシュボードでのフィルターの使用方法

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. 左側のサイドバーでフィルターを選択します。
   • ［会社リンクを開く］または［公開リンクを開く］を使用して、幅広いアクセス権を持つリンクをすばやく見つけます。
   • リンク タイプのフィルターを使用して、制限付き、ゲスト、ターゲットなどの特定のカテゴリを表示します。
3. アイテムの行をクリックして詳細を表示します。 
4. ［リンク］セクションをクリックして、共有リンクの詳細を表示します。

リンクを追加する方法

コンテンツを組織内の他のユーザーまたはインターネット上の他のユーザーがアクセスできるようにするには、会社または公開リンクを追加できます。

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. チェックボックスを使用して 1 つ以上のアイテムを選択します。
3. ［リンク タイプを追加］（共有）アイコンをクリックします。
4. リンク タイプのドロップダウンで、［会社］または［公開］を選択します。
5. ［権限］のドロップダウンで、［編集］、［コメント］、または［表示］を選択します。
6. 「確認」と入力し、［追加］をクリックします。

共有リンクを削除する方法

リンクへのアクセスを制限するには、アイテムからリンクを削除します。

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. 1 つ以上のアイテムを選択します。
3. ［リンク タイプを削除（リンクを削除）］アイコンをクリックします。
4. 削除するリンク タイプを選択します。
5. 「確認」と入力し、［削除］をクリックします。

リンクの共有を停止する方法

アイテムから既存の共同編集者とリンクをすべて削除するには、リンクの共有を停止します。

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. 1 つ以上のアイテムを選択します。
3. ［共有を停止］（ロック）アイコンをクリックします。
4. 「確認」と入力してから、［共有を停止］をクリックします。

共同編集者を追加または削除する方法

管理者は、 Protect のダッシュボードのアイテムから共同編集者を追加または削除できます。これには、内部ユーザー、外部ドメイン、個人用アカウントが含まれます。

共同編集者を追加

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. チェックボックスを使用して 1 つ以上のアイテムを選択します。
3. ［共同編集者を追加］（人）アイコンをクリックします。
4. ［共同編集者］フィールドに名前またはメール アドレスを入力します。
5. 「確認」と入力し、［追加］をクリックします。

共同編集者を削除する

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. チェックボックスを使用して 1 つ以上のアイテムを選択します。
3. ［共同編集者を削除］（人）アイコンをクリックします。
4. ［単一の共同編集者］または［共同編集者のタイプ］を選択します。
5. ［共同編集者］フィールドに名前またはメール アドレスを入力します。
6. ［確認］と入力し、［削除］をクリックします。

アクション履歴の変更を追跡する方法

リンク関連のアクションはすべて、アクション履歴に記録されます。変更ごとに、ステータス、結果、エラーを表示できます。

アクション履歴ページの使用方法をご欄ください。