Tijdstempels en handtekeningkaders beheren

Met Dropbox Sign kun je bepalen hoe handtekeningen in je documenten worden weergegeven door geavanceerde handtekeninggegevens en een handtekeningkader toe te voegen.

Met geavanceerde handtekeninggegevens worden gegevens zoals de naam, datum en tijdstempel van de ondertekenaar rechtstreeks aan elke handtekening toegevoegd. Het handtekeningkader voegt een zichtbare rand toe rond elke handtekening om aan te geven dat het document digitaal is ondertekend.

Deze functies helpen je om aan interne normen of nalevingseisen te voldoen en maken handtekeningen gemakkelijker te beoordelen.

Geavanceerde handtekeninggegevens inschakelen

Volg deze stappen om geavanceerde handtekeninggegevens in te schakelen in Dropbox Sign:

1. Meld je aan bij je Dropbox Sign-account.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Profiel.
5. Vink het selectievakje Geavanceerde handtekeninggegevens aan.
6. Klik op Opslaan.

Wanneer geavanceerde handtekeninggegevens zijn ingeschakeld:

• De naam, datum en tijd van de ondertekenaar worden automatisch toegevoegd aan elk handtekeningblok.
• De tijdstempel verschijnt onder de handtekening, rechts van de naam van de ondertekenaar.
• De notatie is: MM/DD/JJJJ uu:mm am/pm TZ (tijdzone), bijvoorbeeld: 03/22/2025 09:13 am PST.

Het handtekeningkader inschakelen

Volg deze stappen om het handtekeningkader in te schakelen in Dropbox Sign:

1. Meld je aan bij je Dropbox Sign-account.
2. Plaats de muisaanwijzer op je initialen in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Profiel.
5. Vink het selectievakje Handtekeningenkader aan.
6. Klik op Opslaan.

Wanneer het handtekeningkader is ingeschakeld:

• Er verschijnt een kader rond elke handtekening in het document.
• Het kader bevat de standaardtekst 'Digitaal ondertekend door:'.
• Het handtekeningkader is direct na het ondertekenen zichtbaar en ook in het definitieve document.